Причини такого оформлення
Випадки, коли можуть бути оформлені два документа, не рідкісні. Як правило, це відбувається, якщо використання одного утруднено або працівник свідомо приховує наявність стажу. До таких ситуацій належать:
- Втрата документа. Такий випадок виникає, якщо людина втратила свою трудову або попередній наймач при звільненні не видав її. Співробітник повинен при працевлаштуванні на нове місце роботи написати заяву про оформлення нової книжки в зв'язку з втратою. Організація не має права відмовити в цьому. Кадровик заповнює бланк на підставі договорів або наказів з попередніх місць роботи. При цьому новий документ оформляється як дубліката.
- Бажання приховати інформацію про попередню діяльність. Нерідко люди оформляють нову трудову, коли не хочуть повідомляти наймачеві відомості про попередні місця роботи. наприклад:
- людину звільнили за статтею;
- співробітник займав непрестижну посаду;
- випускник ВНЗ підробляв некваліфікованою працею;
- відомості про попередню роботу заважають кар'єрі і т. п.
- Праця в декількох організаціях. Законодавством встановлено, що надавати книжку при прийомі на роботу за сумісництвом не потрібно. Оформлення в цьому випадку строго регламентовано ТК РФ.
Чи законно це?
Законність володіння декількома книжками є актуальним питанням в сфері трудових відносин. Нормативні акти не дають однозначної відповіді.
ТК Україна безпосередньо не забороняє людині використовувати більше одного документа, а також заводити новий при оформленні на іншу роботу. Це ж стосується і сумісників.
Не передбачені санкції і штрафи власникам кількох книжок. Однак варто мати на увазі, що при використанні відомостей цих документів для шахрайства і обману людина може бути притягнутий до відповідальності.
Робота у кількох роботодавців
Інформацію про інші місця роботи можна занести в трудову за бажанням співробітника. Для цього він повинен надати в основну організацію підтвердження факту сумісництва, наприклад, наказ про прийом або трудовий договір.
Чим це загрожує?
Законодавством не встановлено пряма відповідальність за наявність двох трудових. Однак використання декількох документів може спричинити за собою певні наслідки:
- Складнощі при наданні відрахувань. Якщо людина має кілька книжок, працює в двох організаціях, вимагати податкові відрахування він може тільки в одному з підприємств. Навчальна відпустка теж повинен бути оплачений однією фірмою. В інших місцях роботи співробітнику необхідно оформити відпустку за свій рахунок. У разі зловживання владними декількома документами, один з роботодавців може зажадати повернення надміру сплачених сум.
- Нюанси при оформленні пенсії. В даний час трудова більше не несе функцію обліку стажу. Однак отримати пенсію без пред'явлення оригіналу цього документа неможливо, так як він включений в перелік необхідних паперів. Власники кількох книжок можуть пред'явити тільки одну з них. Якщо термін стажу, зафіксований в цьому документі, виявиться менше реального, то людині доведеться пояснювати причину цього факту.
- Складнощі при оформленні допомоги. Всі виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності, вагітності та пологах можна отримувати тільки в одній з організацій, де працює співробітник. При цьому в бланку лікарняного листа є графа, куди слід вписати найменування підприємства, куди буде надаватися документ. Оформлення двох бланків для здачі в кілька місць заборонено.
Ніяких штрафів за використання двох трудових не передбачено. Однак, якщо людина свідомо приховав наявність документа, то при виявленні цього факту організація може звільнити працівника.
Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: