Під самим визначенням індивідуально підприємця розуміється то, що фізична особа, яка в такому статусі реєструється - працює одноосібно, тобто самостійно. Але на ділі відбувається так, що бізнес розширюється, обороти ростуть, а з ними з'являється і необхідність у допомозі. Допомога ця природно наймається у вигляді робочих і співробітників цієї справи. Тоді і постає питання - чи можна згідно із законодавством РФ, будучи в статусі індивідуального підприємця офіційно наймати і оформляти собі в справу співробітників?
Кількість працівників визначається масштабом справи
Перше що потрібно знати і практикувати - укладення трудового договору. З кожним найманим співробітником такий документ полягає. Але ось кількість можливих місць - вже обмежена. Визначає ж це кількість потенційних працівників найманих підприємцем масштаб діяльності підприємця. Тобто чим більша організація, тим більший штат співробітників дозволено найняти. Є певна градація:
Сама кількість співробітників ІП визначається за допомогою середньооблікової чисельності, яка позначається в звіті перед податковою за один період. І, нагадаємо, повноцінне місце в цьому списку займають навіть ті, хто найнятий на неповний робочий день. Так що дві людини за одного ніяк зійдуть і межа за кількістю без наслідків ви перевищити не зможете.
Правила, за якими наймаються співробітники до ІП
Пам'ятайте, що ви, як зареєстрований індивідуальний підприємець зобов'язані дотримуватися правил як трудового кодексу, так і цивільного. І коли мова йде про наймання співробітників ви автоматично розглядається законом як роботодавець!
Також важливо знати нюанси трудового законодавства. Так, наприклад, наймана вами особа не вважається офіційно працівником до того моменту, коли почнеться безпосередня трудова діяльність, тобто поки ця людина не приступи до прямих, певним в трудовому договорі обов'язків. І відповідно, поки з ним не укладений трудовий договір.
Звідси випливає, що ви як підприємець будете порушувати чинне законодавство (а саме статтю 57 ТК РФ), якщо будете використовувати працю найманого працівника без трудового договору.
Чотири кроки для найму співробітника
Трудові відносини оформляються після того, як претендент на робоче місце пише заяву з проханням про прийняття на певну посаду. І ось ця заява і стає підставою для індивідуального підприємця виконати чотири прості кроки, після яких можна починати працювати.
Коли всі ці кроки пройдені, ви отримуєте статус роботодавця. А з новим статусом одержуєте на додачу й нові обов'язки, про які краще ніколи не забувати.
Обов'язки роботодавця
- подавати звіти
- Сплачувати внески до податкової та фонди (щодо кожного найнятого за ТД співробітника)
Нічого незвичайного, але виконувати все це потрібно відповідно до строків і правилам законодавства. Також не забувайте, що навіть якщо працівник у вас займається діяльністю поки тільки на випробувальному терміні, ви все одно його зобов'язані оформити за договором.
У разі, якщо індивідуальний підприємець не виконує вимогу, і наймає працівника без оформлення трудового договору, на наго накладається штраф.
Штрафи за наймання працівника без трудового договору
- Грошовий штраф (від 1 до 300 тисяч рублів залежно від порушення)
- Блокування діяльності ІП (до дев'яноста днів)
- Заклад кримінальної справи
- Позбавлення прав на заняття комерційною діяльністю (термін визначається індивідуально)
Як можна помітити, покарання за порушення не найприємніші, тому будьте уважні і відповідальні.
Документи і звіти ІП за своїм співробітникам
Крім основи найму - укладення трудового договору, індивідуальний підприємець на кожного задіяного співробітника своєї фірми зобов'язаний мати ще ряд документів:
Інструкція, де описані правила роботи (співробітник повинен поставити підпис, підтвердивши, що ознайомився з даною інструкцією).
- Трудова книжка
- Л кова картка працівника. Оформляється вона за спеціальною формою Т2.
- Г рафік відпусток своїх працівників
- Договір про мат. Відповідальності кожного співробітника
- Розклад штату
Знову ж таки, нагадуємо. Коли особа, що діє як ІП, отримує офіційний статус роботодавця, автоматично накладаються зобов'язання по подачі звітних документів. Звіт формується на кожну людину, зайнятого у нього на фірмі, до податкової інспекції.
Основні обов'язки ВП у зв'язку з отриманим статусом роботодавця
- Перерахування прибуткового податку з виплачуваної заробленої плати співробітників.
- У плата страхових внесків до фондів.
- Надання щоквартальних звітних документів в ПФР, ФСС, ФНС.
- Підтвердження для фонду соц.страхование про вид діяльність (підтверджується один раз на рік).
- Довідка про среднесписочном штаті працівників (також один раз за рік).
Як видно, разом з найманими працівниками, індивідуальний підприємець отримує і багато нових обов'язків, в основному пов'язаних з звітністю по кожному працівнику в штаті. Тому найчастіше для того, щоб не пропустити терміни подачі тієї чи іншої документації в потрібну інстанцію, ці завдання доручають кваліфікованому бухгалтеру або кадровику.
Індивідуальний підприємець може наймати співробітників тоді, коли йому буде це необхідно. Кількість працівників, дозволене для найму визначається масштабом бізнесу (оборотом).
Кожен співробітник в обов'язковому порядку оформляється офіційно за допомогою укладення трудового договору. Інформація про його наймання також в обов'язковому порядку передається до відповідних інстанцій - ФСС, ФНС, ПФР. У разі недотримання законодавства, на ІП накладаються певні штрафи.