Права і обов'язки роботодавців - юридичних осіб в трудових відносинах здійснюються органами управління юридичної особи або уповноваженими ними особами в порядку, встановленому ТК РФ, іншими федеральними законами та іншими нормативними правовими актами РФ, законами та іншими нормативно-правовими актами суб'єктів РФ, нормативними правовими актами органів місцевого самоврядування, установчими документами юридичної особи (організації) і локальними нормативними актами (частина шоста ст. 20 ТК РФ).
Таким чином, керівник організації має право уповноважувати інших осіб (зокрема свого заступника з кадрової роботи) здійснювати окремі права та обов'язки роботодавця, в тому числі наділяти їх правом підпису всіх наказів, розпоряджень і всіх кадрових документів.
Однак трудовим законодавством не передбачено порядок передачі таких повноважень, як і форма документа, яким орган управління юридичної особи може уповноважити певних співробітників на підписання таких документів.
Разом з тим обов'язкова наявність довіреності для виконання повноважень роботодавця в трудових відносинах нормами трудового законодавства не передбачено.
За змістом ст. 5 ТК РФ трудові відносини можуть регулюватися тільки нормативними актами, виданими відповідно до Трудового кодексу РФ і перерахованими в даній статті. Цивільний кодекс РФ до таких актам не відноситься і трудові відносини не регулює (дивіться також ст. 2 ГК РФ). Тому вважаємо, що оформлення довіреності для передачі повноважень підписувати зазначені в питанні документи не обов'язково, хоча законодавством і не заборонено.
Оскільки права і обов'язки керівника організації в галузі трудових відносин визначаються в тому числі установчими документами організації, локальними нормативними актами, трудовим договором (ст. 274 ТК РФ), то, на наш погляд, для наділення співробітників відповідними повноваженнями досить видання керівником локального нормативного акту в довільній формі (наказу, іншого розпорядчого документа).
У той же час, оскільки дане питання, як було сказано вище, трудовим законодавством не врегульовано, роботодавець не має змоги щоб уникнути суперечок оформити передачу повноважень співробітнику і довіреністю, і локальним актом організації.
Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Контроль якості відповіді:
Рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ
Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги Правовий консалтинг.