Короткий огляд
Чи можна відпустку розділити на дві частини? Кожен працівник, чия трудова діяльність підтверджується трудовим договором. має право на відпустку. Він, за згодою сторін, може бути розбитий на певну кількість частин.
Чи можна ділити чергову відпустку і на які частини?
Для того, щоб відпочинок можна було розділити, дотримання підлягає ряд умов:
- Згода має виказати як роботодавець, так і працівник.
- Тривалість однієї з частин зміні не підлягає (див. Вище).
- Ця процедура вимагає схвалення адміністративної верхівки організації.
Перш, ніж прохання буде зафіксована в заяві, слід знати, які види відпусток взагалі схильні до дроблення. Давайте розглянемо розподіл відпустки на частини в різних конкретних випадках більш детально.
Щорічна оплачувана відпустка
Щорічна оплачувана відпустка може бути розділений на частини, так само як і додатковий. Власне кажучи, поділ щорічної оплачуваної відпустки на частини зафіксовано в уже згаданій раніше статті ТК РФ.
Навчальна відпустка
Підставою для його отримання навчальної відпустки є відповідний документ - довідка-виклик.
Даний документ надходить в організацію з навчального закладу, в якому навчається працівник.
Так як в ньому вказуються конкретні терміни, то і ні про яке поділі мови бути не може. Відпустка надається тільки на період, зазначений у довідці-виклику.
Без збереження заробітної плати
Таке «розподіл» спочатку позбавлене сенсу, оскільки тривалість адміністративного відпустки визначається за згодою сторін. А розділити те, чого немає, неможливо.
Інша справа, що працівник може протягом року кілька разів йти в адміністративну відпустку з різних причин. Але ось ділити його можливим не уявляється.
ВАЖЛИВО. Розділити на частини можна лише щорічна оплачувана відпустка. Будь-яка інша, будь то цільової або неоплачувану, ділити не можна. Та й, переважно, це недоцільно по суті своїй.
згода сторін
Чи має право роботодавець розділити відпустку без згоди працівника? Ще на самому початку статті було помічено, що поділ відпустки - це процедура договірна. Інакше кажучи: як працівник не може без дозволу роботодавця ділити свою відпустку, так і роботодавець не має права самовільно його розбивати.
УВАГА. Роботодавець не зобов'язаний погоджуватися на поділ відпустки. Адже, багато в чому, це привілей небагатьох, а не виняткове право кожного. І співробітник повинен брати це до уваги. Особливо якщо не вдасться домовитися.
Дроблення відпустки: скільки частин його можуть становити? Уже згадувалося про обов'язкову частини відпустки, присутність якої в рамках відпочинку будь-якого співробітника обов'язково. Але що ми можемо робити з рештою в нашому розпорядженні 14 днями (якщо брати до уваги, що основна відпустка - 28 днів)? Відповідь проста: ділити їх скільки душі завгодно.
Обмеження з цього приводу ТК РФ не вводить. Єдина умова: мінімальний часовий проміжок - 1 день. Це очевидно, але деякими співробітниками цей момент пропускається.
ВАЖЛИВО. Доступні 14 днів можна ділити так, як заманеться. І на 14 проміжків розбити, і на два, і т.п. Аби роботодавець на це все погодився.
Тепер, коли ми розібралися з питанням: «Чи може роботодавець розділити відпустку без згоди працівника?», Розглянемо як брати відпустку по частинах, які документи необхідно підготувати?
Процедура поділу відпустки
Але яким чином це згода має бути працівником отримано? Про форму такої згоди в самому кодексі - ні слова.
Керуючись здоровим глуздом і правовими нормами, можна виділити дві можливі форми, які будуть детально описані нижче.
Між працівником і роботодавцем укладається щось на зразок усної угоди. що гарантує працівникові виконання його прохання. Правда, це можливо, в основному, на невеликих підприємствах, коли ведення зайвої документації недоцільно з багатьох причин. В інших випадках найкращим рішенням буде друга форма.
письмова
Сутність свого прохання працівник може викласти в заяві на ім'я керівника. Масштаб проблеми дозволяє заощадити на папері, тобто замість паперу формату А4 можна використовувати А5. І з реквізитами бланка труднощів навряд чи виникне. Всього-то необхідно:
ВАЖЛИВО. У тексті заяви не обов'язково пояснювати, чим викликане бажання розділити відпочинок на частини. Але краще все ж зробити це, тому що роботодавець може задовольнити прохання в разі, якщо бажання піти на дроблення викликано об'єктивними причинами. Тоді як суто особисті мотиви можуть залишитися без уваги.
На зображенні нижче представлений зразок заяви на поділ відпустки на частини:
Внесення дробленого відпустки в графік
Кадровій службі не важко внести відповідний запис про те, що відпочинок розділений на частини. Для цього буде потрібно в графі «кількість календарних днів відпустки» вказати відповідне частинам кількість чисел. а в графі «запланована дата відпустки» вказати навпроти дати його початку. Більш детальна інформація про зміну графіка відпусток представлена тут.
Тобто запис може бути такою:
ДОВІДКА. Розділивши дні відпочинку на відповідну кількість частин, працівник має право йти у відпустку згідно з датами, що відображаються в графіку відпусток. При виникненні необхідності, дати можна буде знову поміняти. Якщо це вдасться.
висновок
Поділ відпустки на частини - це не така складна процедура, який може здатися на перший погляд. Розділити свою відпустку здатний кожен співробітник. Тому, при виникненні необхідності, варто звернутися до цієї статті, так як необхідний обсяг інформації в повній мірі представлений тут.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!