Функціонування дитячих дошкільних установ (ДДУ) передбачає організацію і проведення операція господарської діяльності. Відповідно до російського законодавства все госп. операції відображають в бухгалтерському обліку із застосуванням регістрів. Для цього бухгалтера застосовують так звану проводку - кореспонденцію рахунків. У статті розповімо про бухоблік в дитячому саду, дамо приклади проводок.
Бухоблік в бюджетних і приватних дитсадках
Переважна більшість дошкільних дитячих установ (ДДУ) в нашій країні створено на базі державних / муніципальних установ (ДМУ). Вони фіксуються з відповідних бюджетів. Меншу частину дошкільних установ становлять приватні (комерційні) дитячі садки. ГК РФ вони класифікуються як комерційні організації, т. Е. Що працюють з метою отримання прибутку.
Бухоблік в ДДУ проводиться на підставі ФЗ № 402 «Про бухгалтерський облік». як в комерційних, так і установах, що фінансуються з бюджету. Але до кожного типу ДДУ застосовується додаткова нормативна база. Наприклад, «бюджетники» використовують бухгалтерські плани рахунків, а «приватники» - стандарти бухобліку.
Загальною для бухобліку обох форм власності є суть цих рахунків, які враховують основні засоби та матеріальні запаси, розрахунки з постачальниками і замовниками. Але найменування і номера у таких рахунків різні. Наприклад, в бухобліку бюджетної ДДУ у «Матеріальних запасів» рахунок 105ХХ, в комерційних (приватних) - рахунок 10 «Матеріали». Рахунок комерційних структур включає два розряду. У бюджетних - 26.
Бухоблік ведеться за встановленими правилами:
- облік майна, виконання зобов'язань і госп. операції проводиться в рублях;
- облік власного майна установи ведеться окремо від майна інших організацій;
- від дати реєстрації до ліквідації або реорганізації господарюючого суб'єкта повинна дотримуватися безперервність обліку;
- реєструвати операції на рахунках, включаючи підсумки проведеної інвентаризації, слід своєчасно, не враховуючи пропуски і вилучення;
- здійснюють операції і їх закінчення із зазначенням реквізитів. В облікових реєстрах посилаються на первинну документацію;
- майновий облік зобов'язань і госп. операцій відображається подвійними записами, які взаємопов'язані між собою і включені в затверджений План рахунків бухобліку;
- аналітичні показники обліку повинні бути співзвучні оборотам і залишкам синтетичного обліку;
- роздільно враховують поточні витрати і кап. вкладення.
Бухоблік реалізації загального бюджету і витратних кошторисів в бюджетних структурах є бюджетним обліком. Об'єкти такого обліку:
- бюджетні доходи / витрати;
- матеріальні цінності БО;
- гроші, які знаходяться на зберіганні в банку;
- міжбюджетні засоби, що застосовуються при розрахунках.
Важливо! Бюджетні установи не можуть обирати спрощену систему оподаткування.
Якими пільгами користуються дошкільні установи
Податок на додану вартість
Послуги з утримання малюків в ДДУ, включаючи організацію занять у гуртках або студіях ПДВ не обкладаються (ст.149 НК РФ). Приватні ДДУ визнаються платниками ПДВ. Об'єктами оподаткування є операції, пов'язані з реалізацією послуг. Від ПДВ можуть бути звільнені ДС, які надають послуги в рамках реалізації виховних програм. Сюди також відносяться додаткові освітні послуги, якщо про це сказано в ліцензії установи.
Не обкладаються ПДВ пожертвування і піклувальні внески, якщо вони отримані дитячим садом поза надання послуг.
Якщо говорити про пільги за іншими податками, то щодо ПДФО та сплати страхових внесків ніяких особливостей обчислення для бюджетних освітніх установ не передбачено. Податок на майно і земельний збір, бюджетні ДДУ виплачують не з власних коштів. Фактично платник - держава в особі суб'єкта, муніципалітету.
Податок на майно - регіональний, стягується з рухомого і нерухомого майна, що знаходиться на балансі організацій. Він не може перевищувати 2,2%. Але в списку наданих пільг зі сплати цього податку освітні організації не згадуються (ст.381 НК РФ). Тому пільги для ДС встановлюються суб'єктами РФ. Земельний податок (ДТ) сплачується установами, що володіють ділянками землі на праві власності, безстрокового користування, довічно успадкованого володіння. Ставка земельного податку становить від 0,3 до 1,5%.
Для освітніх організацій НК РФ пільги по ДТ не передбачається. Їх можуть встановлювати місцеві органи влади, оскільки це місцевий податок. У деяких суб'єктах Федерації пільги по ДТ встановлені для освітніх організацій, які мають недержавну і немуніціпальних форму власності для більш активного залучення бізнесу в сферу дошкільної освіти.
Бухоблік батьківської плати в дитсадках
Дні, в які дитина не відвідувала заклад, відзначають буквою «Н». Вихідні дні буквою «В». Відвідування дитини не мають позначки. Табель форми 0504606 підписує вихователь і керівник ДДУ. Розмір платежу може зменшуватися в зв'язку з відсутністю малюка:
- через хворобу (за наявності медичної довідки);
- на період карантину;
- в зв'язку з відпусткою батьків (його законних представників (ЗП) від 5 і більше календарних днів (КД), але не більше 90 днів на рік;
- протягом 2,5 місяців (в літній період часу) оздоровчого періоду;
- на період офіційної реєстрації батьків (ЗП) як безробітних;
- просте підприємства не з вини його працівників;
- при закритті ДДУ для проведення аварійно-ремонтних робіт.
РП зараховується на особовий рахунок ДДУ через Ощадбанк РФ по квитанції № ПД-4 або через касу. РП відбивається в операційному журналі розрахунків з дебіторами за доходами. Витрати, які покриваються за рахунок РП, враховують, як діяльність, що приносить прибуток.
Бухоблік харчування персоналу в д / с
Однією з особливостей функціонування дошкільних установ є необхідність забезпечення харчуванням персоналу. Це діяльність відноситься до розряду приносять прибуток, оскільки витрати на приготування страв відшкодовуються співробітниками установи. Операції в записах бухобліку відображаються таким чином:
Списання витраченої вартості продовольчої продукції для харчування персоналу
У касу ДС працівниками внесено за харчування
Щоб харчування, як послуга мала нульовий прибуток, слід проводити нарахування заборгованості працівникам установи на суму закупівельної вартості продуктів.
Купівля іграшок для дитсадків
Іграшки для ДДУ набувають виходячи з фінансових можливостей. Витрати при цьому не нормуються. Операції обліку іграшок залежать від тривалості їх корисного використання (ППІ). При ППІ понад рік іграшки враховують як ОС на рахунку 101 06. Решта (використовувані одноразово з ППІ до року) підлягають обліку як матеріальні запаси. Для цього використовують рахунок 105 06.
Приклад обліку спортивно-ігрового інвентарю в дитячому саду. Згідно ЄДРПОУ основних фондів (ОКОФ) спортінвентар присвоюються певні коди:
- спортивним виробам - 16 3693550;
- спортінвентар та спортивного обладнання - 16 3693552;
- дитячим спортивним наборам - 16 3693553.
Іншим матеріальним цінностям, не зазначених в угрупованнях, присвоюється код 19 0009000
Бухгалтерська звітність в дитячому садку
- бух. баланс;
- звіт про цільове використання грошових коштів;
- фінзвіт про результати діяльності.
Бухоблік в дитячому саду: запитання й відповіді
Питання №1. Як враховуються будматеріали, що надійшли в некомерційне ДДУ від будівельного підприємства?
Робиться проводка операції «Безоплатно отримані будматеріали»: Дт 10 Кт 86.
Питання №2. Який бухоблік харчування співробітників в автономному ДС вести простіше?
Внесення співробітниками суми оплати за харчування в касу буде вважатися найпростішим варіантом.
Питання №3. Де може розташовуватися бухгалтерія дитячого садка?
Всі бюджетні дитячі сади обслуговуються централізованою бухгалтерією. Вона може розташовуватися в будівлі одного з ДС.
Питання №4. Чи може муніципальний садок здавати в оренду приміщення на вечірній час?
Можна, якщо: 1) прибуток піде на поліпшення установи; 2) діяльність комерційної організації-орендаря не суперечить СанПіН.
Питання №5. Чи можна організувати в ДС заняття аеробікою для співробітників?
Так, у позаробочий час, встановлений згідно з правилами внутрішнього розпорядку установи, оформленого відповідним наказом.