від «____» ____ 20____ р № _____
про табельний облік робочого часу
МБДОУ «Дитячий садок комбінованого виду №63
1.2. Для ведення табельного обліку робочого часу наказом завідувача призначаються відповідальні особи з числа співробітників.
1.3. У посадові обов'язки працівників, відповідальних за табельний облік, вводяться функції: контроль фактичного часу перебування працівників підрозділу на роботі і ведення табельного обліку з відповідальністю за правильне відображення в табелі робочого часу співробітників і своєчасність подання табеля на розрахунок.
Для виконання обов'язків працівник, відповідальний за табельний облік:
веде облік штатного складу співробітників підрозділу;
на підставі документів (наказів по особовому складу та загальних питань) вносить в список зміни, пов'язані з прийомом, звільненням, переміщенням, зміною графіка роботи, розрядів, наданням відпусток і т. д .;
здійснює контроль своєчасності явки на роботу і відходу з роботи, знаходження на робочому місці співробітників з повідомленням керівника підрозділу про неявку, запізнення, передчасних відходах і причини, що їх викликали;
контролює своєчасність надання та правильність оформлення документів, що підтверджують право співробітників на відсутність на робочому місці: листків про тимчасову непрацездатність, довідок по догляду за хворими, підписаних керівником звільнень та інших;
готує списки співробітників для видання наказів про роботу у вихідні, святкові та неробочі дні.
У разі неможливості тимчасово виконувати обов'язки з ведення табельного обліку призначеним співробітником, завідувач своїм розпорядженням на цей період призначає відповідального виконавця.
Всі співробітники, в обов'язки яких поставлено ведення табельного обліку, в обов'язковому порядку знайомляться з цим Положенням під розпис.
II.Журнали обліку відсутності працівників
2.1. Журнал обліку лікарняних листів, журнал обліку відпусток (чергові, за свій рахунок, навчальні) - документи, що відображають прізвище, ім'я, по батькові працівника, його посада, підрозділ, період часу, причину відсутності на робочому місці, підстава. Дата і час відсутності працівника фіксуються в журналах
відповідальним за табельний облік на підставі завірених заяв, довідок-викликів з навчальних закладів і лікарняних листів.
2.2. У разі неподання в установленому порядку підтверджуючих документів причиною відсутності вважається самовільне залишення робочого місця.
2.3. Якщо працівник був відсутній на робочому місці більше 4 годин підряд, і документи, що підтверджують його право на відсутність, в установленому порядку, не були надані, працівникові проставляється прогул і робочий день оплаті не підлягає. Прогул оформляється в порядку, встановленому трудовим законодавством.
2.4. Форми ведення журналів обліку відсутніх працівників розробляються відповідальним за табельний облік.
III. Правила заповнення табеля
3.1. Працівники, відповідальні за табельний облік, заповнюють табель в форматі Excel згідно з Додатком 1 та роздруковують його на папері. Підписаний табель передається в бухгалтерію на зберігання.
3.2. Табель містить підпис працівника, відповідального за його ведення, а так само візу безпосереднього керівника. Підпис відповідального працівника і візи керівників містять: найменування посади, П.І.Б. підпис, дату підписання.
До змісту табеля ставляться такі вимоги:
Дані про співробітників вносяться в табель в суворій відповідності з виконанням штатного розкладу.
У табелі реєструються тільки випадки відхилень від нормального використання робочого часу, встановленого правилами внутрішнього трудового розпорядку. У верхній половині рядки на кожного працівника, у якого були відхилення від нормального використання робочого часу, записуються години відхилень, а в нижній - умовні позначення відхилень.
У нижній сходинці записуються також годинник роботи в нічний час.
Якщо у одного і того ж працівника в один і той же період у використанні робочого часу було два види відхилень, одне з яких - робота в нічний час, то нижня частина рядка заповнюється дробом, чисельник якого - умовне позначення відхилень, а знаменник - нічні години . При наявності більше двох відхилень в один день прізвище працівника в табелі повторюється 2 рази.
Якщо протягом року в організацію приймалися нові співробітники, вони підлягають обов'язковому включенню в табель. Якщо ж вироблялося звільнення - відповідні працівники виключаються з табеля в місяці, наступному за місяцем звільнення. Підставою для цього є накази по особовому складу.
При формуванні табеля календарні дні місяця розрахункового періоду до прийняття працівника і (або) після його звільнення заповнюються прочерком.
Працівники, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною віком до 1,5 або 3 років, в табель не вносяться.
У передсвяткові дні тривалість робочої зміни для працівників з повним робочим днем скорочується на 1 годину. Для працівників, яким встановлено скорочений робочий день (7 годин на зміну або менше), тривалість зміни в передсвятковий день не скорочується. Для працівників, яким встановлено скорочений робочий день тривалістю більше семи годин, тривалість робочої зміни в передсвятковий день скорочується до 7 годин.
При необхідності роботи в передсвятковий день повної робочої зміни (8 годин) видається наказ про організацію роботи в надурочний час. В цьому випадку співробітникам проставляється в табелі час, відпрацьований за наказом.
При необхідності організації роботи у вихідний або неробочий святковий день видається відповідний наказ. Відпрацьоване в неробочий святковий або вихідний день час вказується в табелі в суворій відповідності з наказом.
Робота у вихідний (неробочий святковий) день проводиться відповідно до положення про оплату праці працівників установи в подвійному розмірі. За бажанням працівника, який працював у вихідний або неробочий святковий день, йому може бути наданий інший день відпочинку. У цьому випадку робота в неробочий день оплачується в одинарному розмірі, а день відпочинку оплаті не підлягає.
При збігу святкового і вихідного днів вихідний день переноситься на наступний після святкового робочий день відповідно до Трудового кодексу РФ.
Залучення працівників до понаднормової роботи, а також до роботи у вихідний (неробочий святковий) день допускається тільки з письмової згоди працівника у випадках, передбачених ТК РФ, і оформляється наказом. Роботи, що не оформлені належним чином, в табелі не відбиваються і оплаті не підлягають.
Відпустки (щорічні та адміністративні), лікарняні листи проставляються на всі календарні дні, включаючи вихідні (за винятком святкових днів).
Звітним періодом для обліку в табелі робочого часу встановлюється один календарний місяць (з першого по останнє число включно).
У табелі не дозволяються ніякі виправлення і додаткові позначки.
В кінці місяця співробітник, відповідальний за ведення табеля, визначає загальна кількість днів (годин) явок, днів (годин) неявок, а так само інше кількість годин за видами переробок (заміщення, робота у святкові дні, нічні години і інші види оплати) з записом їх у відповідні графи.
Заповнений табель та інші документи, оформлені відповідними підписами, у встановлені терміни здаються в бухгалтерію для проведення відповідних розрахунків.
4.2. Якщо враховується робота співробітників, що мають право на пільгову пенсію (робота з шкідливими умовами праці), термін зберігання табеля не може бути менше 75 років.