ОФОРМЛЕННЯ вітрин ОРГАНІЗАЦІЯМИ РОЗДРІБНОЇ ТОРГІВЛІ
З метою залучення покупців організації роздрібної торгівлі оформляють вітрини магазинів зразками товарної продукції, товарно-декоративними, декоративними елементами, при необхідності з використанням текстів, які розкривають споживчі властивості товарів або послуг, відповідно до профілю організації. При оформленні вітрин враховується фактор сезонності, при цьому експозиції в вітрині слід систематично оновлювати.
При проведенні державних свят, пам'ятних і значимих дат вітрини оформляються за святковою тематикою.
Оформленням вітрин в організаціях роздрібної торгівлі, як правило, займаються фахівці, що складаються в штаті організації, а саме:
декоратор вітрин, в обов'язки якого входить підготовка товарів для оформлення вітрин, оформлення вітрин, виготовлення цінників, догляд за вітриною.
До витрат, пов'язаних з оформленням вітрин, можна віднести:
- витрати на списання товарів, повністю втратили свою первісну якість в результаті експонування;
- витрати на уцінку товарів, повністю або частково втратили свою первинну якість при експонуванні;
- декоративні елементи, які використовуються при святковому оформленні вітрин;
- оплата послуг спеціалізованих організацій, художників-оформлювачів, які розробили дизайн-проекти вітрин, в разі відсутності в штатному розкладі фахівців, в посадові обов'язки яких входить оформлення вітрин.
Враховані на рахунку 97 «Витрати майбутніх періодів» витрати списуються:
в межах встановлених норм - в дебет рахунку 44 «Витрати на реалізацію», субрахунок «Витрати, що враховуються при оподаткуванні»;
понад встановлені норми - в дебет рахунку 44 «Витрати на реалізацію», субрахунок «Витрати, що не враховуються при оподаткуванні».
Для оформлення вітрини рекомендується видати внутрішній організаційно-розпорядчий документ (наказ, розпорядження), який регламентує конкретний порядок їх оформлення, в т.ч. визначає відповідального за проведення робіт, асортимент товарів і матеріалів, використовуваних для оформлення. Крім цього, витрати на оформлення вітрин необхідно підтвердити документами (наприклад, кошторисом на оформлення вітрини, службовими записками, бухгалтерською довідкою, актом тощо).
Розглянемо більш докладно операції з оформлення вітрин в залежності від видів понесених витрат.
Використання товарів при оформленні вітрин
Асортимент товарів, які використовуються при оформленні вітрин, передбачається організаційно-розпорядчим документом (наказ, розпорядження). На підставі цього документа оформляється накладна на передачу товару на оформлення вітрин. Передача товарів для оформлення вітрин враховується окремим рядком у товарному звіті.
У бухгалтерському обліку передача товарів для оформлення вітрин відображається записом за субрахунками рахунку 41 «Товари», наприклад, за кредитом субрахунка 41-1 «Товари на складах» або 41-2 «Товари в роздрібній торгівлі» та дебетом субрахунка 41-6 «Товари, використовувані для оформлення вітрин ».
- на складах - за купівельними або роздрібними цінами;
- в роздрібній торговельній мережі - за роздрібними цінами.
Таким чином, передача товару для оформлення вітрин може здійснюватися як за купівельними (при передачі товару зі складу в разі ведення обліку за купівельними цінами), так і за роздрібними цінами (при передачі товару зі складу в разі ведення обліку за роздрібними цінами або при передачі товару з роздрібної торгової мережі).
При заміні використаних при оформленні вітрин товарів також видається наказ керівника, на підставі якого товар знімають з вітрини, або повинна бути встановлена періодичність заміни товарів у вітрині.
Товар, виставлений у вітрині, з часом може втратити повністю або частково свою первинну якість.
Організація роздрібної торгівлі за договором з умовою 100% -ї передоплати придбала партію товару в кількості 20 шт. на суму 14 160 000 руб. в т.ч. ПДВ за ставкою 18% - 2 160 000 руб. Товар в кількості 19 шт. був переданий в роздрібну торгову мережу по сформованої роздрібною ціною - 892 080 руб. (З урахуванням торгової націнки в розмірі 20%, ПДВ за ставкою 18%, податку з продажів товарів в роздрібній торгівлі за ставкою 5%). Одна одиниця товару була передана зі складу організації для оформлення вітрини.
У зв'язку з реалізацією всієї партії товару організація реалізувала також товар, частково втратив своє початкове якість при експонуванні. На підставі акта комісії була проведена уцінка товару на 20% і встановлена роздрібна ціна в розмірі 594 720 руб. (З урахуванням ПДВ за ставкою 18%, податку з продажів товарів в роздрібній торгівлі за ставкою 5%).
Облікової політики організації визначено, що облік товарів на складах ведеться за купівельними цінами; облік товарів у роздрібній торговельній мережі - за роздрібними цінами.
У бухгалтерському обліку вищенаведені операції відображаються такими записами:
Використання інших товарно-матеріальних цінностей при оформленні вітрин
Згідно з цим же постановою вартість даних предметів переноситься на витрати на реалізацію товарів відповідно до облікової політики організації:
в розмірі 50% вартості предметів - при передачі їх зі складів в експлуатацію та 50% вартості (за вирахуванням вартості цих предметів за ціною можливого використання) - при вибутті їх за непридатністю або в розмірі 100% - при вибутті та списання;
з предметів до однієї базової величини списується одноразово на витрати на реалізацію товарів у міру передачі їх в експлуатацію. Матеріально відповідальними особами облік зазначених предметів здійснюється в кількісному вираженні.
мають матеріально-речову форму;
використовувані протягом терміну служби тривалістю понад 12 місяців;
вартість одиниці яких на момент придбання перевищує встановлений ліміт у розмірі 30 базових величин. При цьому слід пам'ятати, що організація відповідно до облікової політики має право зниження зазначеної величини, визначеної Мінфіном РБ.
Первісною вартістю основних засобів визнається сума фактичних витрат на їх придбання, спорудження, виготовлення, доставку, установку і монтаж.
У бухгалтерському обліку роздрібної організації в залежності від виду товарно-матеріальних цінностей, які використовуються для оформлення вітрин, складаються такі проводки:
Відображення в обліку витрат на оплату послуг дизайнерської організації
Як правило, дизайнери залучаються організаціями при здійсненні поточного або капітального ремонту приміщень, при відкритті підприємства, а також при оформленні вітрин до свят.
Так, згідно з подп.2.2.10.9 Основних положень, подп.4-2.29 п.4-2 ст.3 Закону № 1330-XII в собівартість продукції (робіт, послуг) і в витрати, що враховуються при оподаткуванні, включаються витрати з оплати послуг з управління організацією або окремими її підрозділами, що надаються сторонніми організаціями та індивідуальними підприємцями, в тих випадках, коли штатним розкладом організації не передбачені ті чи інші функціональні служби.
При укладанні договору слід врахувати, чи будуть виконуватися роботи з використанням матеріалів і товарів замовника або з матеріалів, придбаних дизайнерської організацією для виконання договору. У разі якщо в якості матеріалів передбачається використання декоративних елементів, то доцільно в договорі передбачити, що використовуються матеріали виконавця.
Порядок відображення в бухгалтерському обліку організації придбаних послуг з оформлення вітрин розглянемо на умовній ситуації.
Організація роздрібної торгівлі за договором з умовою 100% -ї передоплати уклала договір з дизайнерською фірмою з оформлення вітрин до свята на суму 590 000 руб. в т.ч. ПДВ за ставкою 18% - 90 000 руб. При оформленні вітрин були використані матеріали організації-замовника, передані дизайнерській фірмі, на суму 30 000 руб. (без урахування ПДВ).
У штатному розкладі організації відсутні фахівці, в посадові обов'язки яких входить оформлення вітрин.
В обліку організації роздрібної торгівлі зазначені операції відображаються таким чином: