БУХГАЛТЕРСЬКИЙ І ПОДАТКОВИЙ ОБЛІК ВИТРАТ НА ПРОВЕДЕННЯ медичних оглядів ПРАЦІВНИКІВ, ВИТРАТ ПО ВАКЦИНАЦІЇ ВІД ІНФЕКЦІЙНИХ ЗАХВОРЮВАНЬ
На підставі ст.228 ТК порядок проведення обов'язкових медичних оглядів працівників встановлюється центральним органом державного управління в галузі охорони здоров'я за погодженням з центральним органом державного управління в сфері праці.
Попередні і періодичні огляди здійснюються з метою:
- визначення відповідності (придатності) робітників і службовців доручається ним роботі, забезпечення безпеки праці та запобігання поширенню інфекційних і паразитарних захворювань;
- виявлення осіб з професійними захворюваннями або з підозрою на професійне захворювання;
- розпізнавання загальних (непрофесійних) захворювань, при яких подальша робота в контакті з професійною шкідливістю може погіршити їх перебіг;
- призначення індивідуальних лікувально-оздоровчих заходів особам з виявленими захворюваннями або з підозрою на професійне захворювання;
- оцінки умов праці і розробки санітарно-гігієнічних заходів, спрямованих на ліквідацію причин, що викликають професійне захворювання;
- забезпечення наступності в наданні лікувально-профілактичної допомоги працюючим шляхом організації інженерно-лікарських бригад.
Оплата за проведення попередніх і періодичних медичних оглядів (визначення контингентів, лікарські огляди, лабораторні та інструментальні дослідження) проводиться за рахунок коштів підприємств, організацій, на яких працюють особи, які підлягають медичному огляду, згідно надані послуги, затвердженим в установленому законодавством порядку.
Попередні, при надходженні на роботу, і періодичні огляди працівників здійснюються медико-санітарними частинами (включаючи відомчі установи) і територіальними лікувально-профілактичними установами (пп.4-6 Порядку № 33).
Порядок проведення попередніх медичних оглядів обговорений в розділі 3 Порядку № 33. Так, попередні огляди здійснюються виключно у напрямку наймача. Лікарі, які беруть участь в оглядах (після ознайомлення з документацією), проводять загальносоматичні обстеження, вивчають дані лабораторних та інструментальних методів досліджень. Результати попереднього огляду заносяться в форму 025-у з оформленням довідки про придатність до роботи в даній професії, яка видається на руки пацієнту із зазначенням відомостей «придатний» або «не придатний» до виконання даної роботи в контакті з зазначеними умовами.
Порядок проведення періодичних медичних оглядів є складнішим порівняно з вищеописаним і приводиться в розділі 4 Порядку № 33.
У додатку 1 до Порядку № 33 наведено перелік шкідливих речовин і несприятливих виробничих факторів, при роботі з якими обов'язкові попередні, при надходженні на роботу, і періодичні медичні огляди з метою попередження професійних захворювань, лікарів-фахівців, що беруть участь в проведенні цих медичних оглядів, і необхідних лабораторних і функціональних досліджень за певними етіологічним факторам в процесі праці, медичних протипоказань до допуску на роботу, пов'язану з небезпечними, в еднимі і несприятливими виробничими факторами.
Перелік робіт, для виконання яких обов'язкові попередні, при надходженні на роботу, і періодичні медичні огляди з метою попередження професійних захворювань, лікарів-фахівців, що беруть участь в проведенні цих медичних оглядів, і необхідних лабораторних і функціональних досліджень за видами робіт, медичних протипоказань до допуску на роботи з метою попередження захворювань і забезпечення безпеки праці міститься в додатку 2 до Порядку № 33. до таких робіт, зокрема, відносяться: роботи на висоті, всі види підземних робіт, роботи на механічному обладнанні (токарних, фрезерних верстатах) і ін.
У додатку 3 до Порядку № 33 наведено перелік контингентів, які підлягають попереднім і періодичним оглядам для запобігання інфекційних та паразитарних захворювань. До цього переліку включено в т.ч. працівники підприємств громадського харчування, торгівлі, буфетів, харчоблоків всіх установ; працівники лікувально-профілактичних закладів для дорослих, санаторіїв, будинків відпочинку; працівники підприємств по санітарно-гігієнічному обслуговуванню населення (банщики, перукарі, манікюрниці, косметички); працівники аптек та ін.
З метою попередження інфекційних захворювань щорічно здійснюються обов'язкові профілактичні щеплення.
Щеплення можуть здійснюватися як на підприємствах, так і в лікувально-профілактичних установах. Порядок їх проведення на підприємствах організовується відповідно до п.12 Інструкції № 48. ПРИЩЕПНА кампанія починається зі складання списку і попереднього відбору осіб, які підлягають щепленню. При цьому враховуються постійні і тимчасові медичні протипоказання і щеплення анамнез за попередні роки. Проведення щеплень можуть здійснювати прищепні бригади (лікар, медсестри), спеціально сформовані на базі закладів охорони здоров'я. Вони проводять вакцинацію і оформляють медичну документацію про щеплення. Щеплення можуть проводитися в медико-санітарних частинах, здоровпунктах або в тимчасово організованих прищепних пунктах.
- замовник має право відмовитися від договору надання послуг за умови оплати виконавцю фактично понесених ним витрат;
- виконавець має право відмовитися від виконання зобов'язань за договором возмездного надання послуг лише за умови повного відшкодування замовникові збитків.
Відображення в бухгалтерському і податковому обліку витрат по медичному огляду і вакцинації працівників
Згідно подп.2.2.7 п.2 Основних положень по складу витрат в собівартість продукції (робіт, послуг) включаються витрати по забезпеченню здорових і безпечних умов праці та охорони праці, передбачених законодавством. У податковому обліку такі витрати згідно подп.5.32 п.5 Указу № 380 включаються до складу інших витрат, що враховуються при оподаткуванні прибутку.
Відповідно до п.3 названого Положення страхові внески не нараховуються на суми, що виплачуються на відшкодування додаткових витрат, пов'язаних з виконанням трудових обов'язків.
Розглянемо на умовних ситуаціях порядок відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій з проведення обов'язкових медичних оглядів працівників, витрат по вакцинації від грипу.
Оптової організацією оплачені надані ЦГіЕ послуги з визначення контингентів працюючих, які підлягають періодичним медичним оглядам, в сумі 80 000 руб. в т.ч. ПДВ - 12 203 руб. За результатами проведення атестації робочих місць за умовами праці було визначено, що працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими умовами праці (робота на ЕОМ), необхідно пройти періодичний обов'язковий медичний огляд.
Відповідно до укладеного договору з медичним закладом і на підставі наказу керівника організації працівники організації пройшли обов'язковий періодичний медичний огляд, вартість якого становить 94 400 руб. в т.ч. ПДВ - 14 400 руб. Послуги медичної установи оплачені організацією попередньо.
В обліку організації надані послуги відображаються в наступному порядку.
Для більш детального вивчення см. 1. Посібник