Програми для нової звітності в ПФР, ФСС, ИФНС:
1. Програма Правконс Онлайн - Бухгалтерська онлайн програма з функцією підготовки, тестування і відправки звітності!
2. Програма CheckXML + 2НДФЛ - Програма для підготовки та тестування звітності в ПФР, ИФНС і ФСС.
3. Програма "Правконс: зарплата і Кадри" - Програма для автоматичного розрахунку страхових внесків, друку кадрових документів і формування всіх видів звітів в ПФР, ИФНС і ФСС.
4. Електронна звітність через Інтернет за 2938 руб. Без доплат! >>
ІНДИВІДУАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО СТАЖІ І НАРАХОВАНІ ВНЕСКИ
- ПЕРСОНАЛЬНА ФОРМА СЗВ-4-1
Форма СЗВ-4-1 формується в наступних ситуаціях:
якщо застрахована особа у розрахунковому періоді (в звітному році) були будь-які умови для призначення дострокової трудової пенсії, які відображаються в таблиці «Стаж роботи за звітний період», або при необхідності виділення окремих періодів догляду за дітьми і т.д .;
якщо застрахована особа у розрахунковому періоді (в звітному році) було кілька періодів роботи на даному підприємстві, тобто працівник приймався на роботу та звільняється з роботи кілька разів.
Якщо працівник не має вищевказаних умов, то дані працівники групуються в єдину форму - форму СЗВ-4-2 (спискова форма).
Завантажити бланк і зразок заповнення форми ІНДИВІДУАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО СТАЖІ І НАРАХОВАНІ ВНЕСКИ - ПЕРСОНАЛЬНА ФОРМА СЗВ-4-1:
Загальні правила заповнення форми СЗВ-4-1:
Реєстраційний номер ПФР - вказується номер, під яким роботодавець зареєстрований як платник внесків до ПФР, з зазначенням кодів регіону і району за класифікацією, прийнятою в ПФР.
приклад:
060 - 055 - 023 456, де:
060 - код регіону, в якому зареєстрована організація;
055 - код району, в якому зареєстрована організація;
023456 - реєстраційний номер роботодавця, присвоєний організації при реєстрації в територіальному органі ПФР.
ІПН, КПП - вказується ідентифікаційний номер платника податків роботодавця і код причини постановки на облік відповідно до Свідоцтва постановки на облік.
Найменування (короткий) - вказується коротке найменування організації. В інструкції щодо заповнення форм документів індивідуального (персоніфікованого) обліку немає вимог до порядку вказівки найменування організації, але територіальні органи ПФР вимагають вказівки найменування організації без лапок, і з проставленням організаційно-правової форми після назви, наприклад: Бухсофт.ру ТОВ.
Розрахунковий період - вказується звітний рік.
Страховий номер - вказується страховий номер індивідуального особового рахунку, що міститься в страховому свідоцтві даного застрахованої особи.
Прізвище, Ім'я, По батькові - заповнюється в називному відмінку. Обов'язково заповнення прізвища та імені.
Період роботи - в даному випадку виділено два періоди роботи:
За тимчасової непрацездатності (міс. Дн.) - вказується сумарне час в місяцях і днях періодів тимчасової непрацездатності за звітний рік
Відпустка без збереження заробітної плати (міс. Дн.) - вказується сумарне час в місяцях і днях перебування у відпустках без збереження заробітної плати. Період неоплачуваної непрацездатності також включається в період відпустки без збереження заробітної плати.
Стаж роботи за розрахунковий період - вказуються періоди роботи в звітному році. «Стаж роботи за звітний період» може містити кілька рядків в наступних випадках:
якщо працівник протягом звітного періоду звільнявся і знову наймався на роботу у одного і того ж роботодавця;
якщо змінювалися умови праці і зміни були оформлені відповідними документами;
якщо застрахована особа за родом роботи має різні умови праці, причому неможливо виділити календарний період роботи в особливих або шкідливих умовах праці. В цьому випадку реквізити «Початок періоду» і «Кінець періоду" зазначаються тільки в першому рядку, що відноситься до цього календарному періоду;
якщо законодавство передбачає пільговий порядок обчислення стажу відповідно до помісячного урахуванням фактично відпрацьованого часу (наприклад, для водолазів та інших працівників, зайнятих роботою під водою (тренер морських тварин), а також в умовах підвищеного атмосферного тиску (наприклад, в барокамері), тепер вказується з помісячною розбивкою.
У разі якщо при заповненні форми відомості про стаж застрахованої особи не вміщаються у встановлений формою кількість рядків, заповнення форми триває на зворотному боці аркуша. При цьому:
на лицьовій стороні аркуша внизу праворуч робиться відмітка «продовження на звороті»;
підпис керівника організації і печатка організації розташовуються на зворотному боці після таблиці «Стаж роботи за звітний період».
Початок періоду, Кінець періоду - дати вказуються наступним чином: ДД.ММ.РРРР. Дати колонок «Початок періоду» і «Кінець періоду» повинні знаходитися в межах звітного періоду. Порядковий номер присвоюється тільки рядкам, що містить дати «Початок періоду» і «Кінець періоду».
Відомості за розрахунковий період про застраховану особу в цілому по страхувальнику (включаючи відособлені підрозділи):
Сума нарахованих страхових внесків:
на страхову частину трудової пенсії - вказується підсумкова сума нарахованих страхових внесків на страхову частину трудової пенсії в рамках страхувальника, в тому числі всіх відокремлених підрозділів за розрахунковий період, в рублях і копійках. Заповнювати обов'язково для застрахованих осіб, які працюють в рамках страхувальника, але в різних відокремлених підрозділах.
на накопичувальну частину трудової пенсії - вказується підсумкова сума нарахованих страхових внесків на накопичувальну частину трудової пенсії в рамках страхувальника, в тому числі всіх відокремлених підрозділів за розрахунковий період, в рублях і копійках. Заповнювати обов'язково для застрахованих осіб, які працюють в рамках страхувальника, але в різних відокремлених підрозділах.
Зміст: Все про персоніфікований облік і звітності в ПФР по страхових внесках >>
В розділ: Підготовка індивідуальних відомостей і зведеної звітності в ПФР по внесках >>