Відправляючи співробітників у відрядження, організації все частіше набувають електронні квитки. І не дивно - це швидко і зручно, а в деяких випадках оплатити квиток можна прямо на сайті авіакомпанії.
Документами, які підтвердять витрати на покупку електронного квитка, є роздруківки електронного квитка або посадкового талона. в яких вказані реквізити, що дозволяють ідентифікувати проїзд працівника у відрядження (зокрема, прізвище пасажира, маршрут, вартість квитка, дата поїздки).
Решта документів, що підтверджують відрядження, повинні бути оформлені в звичайному порядку. А саме, до авансового звіту повинні бути прикладені:
- посвідчення про відрядження з печатками приймаючої сторони;
- службове завдання з обов'язковим звітом про його виконання (уніфікована форма № Т-10а);
- документи, що підтверджують проживання в готелі;
- інші документи, що підтверджують зроблені витрати.
На жаль, на практиці у відрядженого співробітника не завжди виходить зберегти електронний квиток і посадковий талон і передати їх в бухгалтерію.
Нещодавно у мене запитали рада, як бути в такій ситуації. Компанія А замовляє квитки для відряджень через турфірму. При цьому з якихось причин, турфірма не видає на руки роздруковані електронні квитки, але на кожну покупку виставляє Компанії А накладну і рахунок-фактуру, в яких зазначено кількість придбаних квитків з маршрутом руху.
Зазвичай співробітник передає бухгалтеру посадковий талон і він, разом з іншими документами, служить підтвердженням витрат на відрядження.
Але іноді посадковий талон втрачається і до бухгалтерії не доїжджає. Чи можна в цьому випадку визнати витрати на покупку квитка при розрахунку податку на прибуток?
Тому по можливості, до авансового звіту краще прикладати і посадковий талон, і квитанцію електронного квитка.
Інші статті, які можуть вас зацікавити:
Всі статті, що стосуються витрат на відрядження, можна знайти за тегом відрядження. розташованому в правій колонці.