Організувати ремонт автомобіля сьогодні не проблема. А ось правильно визначити, на яку статтю витрат віднести зроблені витрати завдання для бухгалтера-бюджетника непроста. Тим більше Інструкцією № 25н в рахунку, задіяні для відображення таких операцій, внесені деякі зміни.
Журнал "Бюджет" Автомобіль давно перестав бути розкішшю, а набув статусу незамінного засобу пересування. І, коли він ламається, робота будь-якої установи виходить зі звичного ритму.
Якщо автомобілю потрібно невеликий ремонт, то його, як правило, проводять власними силами. Коли ж поломка серйозна, або транспортному засобу потрібен капітальний ремонт, то в цьому випадку установа звертається до сторонньої організації, наприклад в автосервіс.
Від того, яким способом здійснюються ремонтні роботи, залежить, на яку статтю витрат будуть віднесені витрачені кошти.
Ремонтуємо своїми силами
Для проведення ремонту своїми силами установа набуває у постачальників запасні частини. Така покупка, як і будь-яка інша, оформляється накладною і рахунок-фактуру. У них зазначаються найменування придбаних запчастин, їх кількість, ціна і сума. При надходженні на склад куплені деталі на підставі отриманої накладної оприбутковуються матеріально відповідальною особою в «Книзі (картці) обліку матеріальних цінностей» по найменуванню та кількості.
За дебетом рахунку 1 105 06 340 «Збільшення вартості інших матеріальних запасів" відображається вартість надійшли запчастин, а по кредиту - вартість запчастин, переданих в підрозділ, яке здійснює ремонт. Таке переміщення всередині організації відбувається на підставі вимоги-накладної (ф. 0315006).
При покупці запасних частин у установи можуть виникнути і деякі інші витрати, наприклад: витрати на оплату транспортних послуг, якщо запчастини завозяться постачальником за рахунок покупця. Або для ремонту знадобилася рідкісна деталь. Щоб її знайти, необхідні послуги організації, яка за плату надасть інформацію про те, де можна придбати цю запчастину. У бухгалтера може виникнути питання, чи слід такі витрати враховувати при формуванні фактичної вартості запасних частин. Відповідь на це питання дана в пункті 49 Інструкції № 25н. У ньому, зокрема, сказано, що фактичною вартістю матеріальних запасів, придбаних за плату, визнаються в тому числі суми, сплачені організаціям за інформаційні та консультаційні послуги, а також за доставку матеріальних запасів до місця їх використання.
Слід також звернути увагу на те, що, якщо на надання названих послуг укладені окремі договори, фактична вартість матеріальних запасів формується на підставі зроблених витрат з використанням рахунку 0 106 04 340 «Збільшення вартості виготовлення матеріалів, готової продукції (робіт, послуг)» (п . 73 Інструкції № 25н).
Основним документом для віднесення на витрати вартості запасних частин, використаних при ремонті є, «Акт про списання матеріальних запасів» (ф. 0504230). У цьому документі слід вказати, який автомобіль відремонтований і які запасні частини були використані. Вартість списаних запчастин відносять в дебет рахунку 1 401 01 272 «Витрачання матеріальних запасів».
приклад 1
Установа має на балансі автомобіль. Для проведення ремонту своїми силами установа придбала запчастини на суму 8000 руб. (В тому числі ПДВ - 1220 руб. 34 коп.). Деталі були оприбутковані на склад матеріально відповідальною особою М.І. Петренко. Далі запчастини за вимогою-накладною передані в гараж під звіт водію В.Ю. Кирилову для ремонту автомобіля. Після закінчення робіт був оформлений акт про виконані роботи. Всі вироблені операції в обліку бухгалтер оформить наступними записами:
Дебет 1 105 06 340
«Збільшення вартості інших матеріальних запасів»
Кредит 1 302 22 730
«Збільшення кредиторської заборгованості з придбання матеріальних запасів»
- оприбутковано запчастини - 8000 руб .;
Дебет 1 105 06 340
«Збільшення вартості інших матеріальних запасів»
Кредит 1 105 06 340
«Збільшення вартості інших матеріальних запасів»
- запчастини передані зі складу (м. О. Л. М.І. Петренко) в гараж (м. О. Л. В.Ю. Кирилову)
для ремонту - 8000 руб .;
Дебет 1 401 01 272
«Витрачання матеріальних запасів»
Кредит 1 105 06 440
«Зменшення вартості інших матеріальних запасів»
- списані на витрати запчастини, використані при ремонті, - 8000 руб.
Кому ремонтувати орендований автомобіль? Установа нарівні з власним транспортом може використовувати і орендований. При цьому автомобілі, взяті в оренду, також вимагають ремонту. У даній ситуації виникає питання на кому лежить обов'язок ремонтувати такий транспорт? Відповідь на поставлене запитання буде залежати від умов договору оренди транспортних засобів. Саме в ньому учасники угоди повинні передбачити, хто здійснює витрати, пов'язані з ремонтом автомобіля. Якщо договором (угодою) між орендарем та орендодавцем відшкодування даних витрат орендодавцем не передбачено, то витрати на ремонт будуть враховуватися у орендаря. Порядок відображення операцій по ремонту власних автомашин, поширюється і на орендовані транспортні засоби.
Чиним автомобіль в сервісі
Якщо в автомашині сталася серйозна поломка, для усунення якої потрібні фахівець і спеціальне устаткування, то установа, як правило, звертається в спеціалізовану майстерню. Для цього зі сторонньою організацією слід укласти договір, в якому необхідно прописати вартість робіт.
Ремонтна організація зобов'язана виділяти в своїх документах вартість робіт, запасних частин і матеріалів, які використовуються при ремонтних роботах. Але установа в даній ситуації виступає як споживач послуги у вигляді ремонту автомобіля і не купує окремо запчастини. Іншими словами матеріально відповідальна особа не отримує їх на підставі довіреності за накладною ТОРГ-12 і деталі не оприбутковуються на рахунок 1 105 06 000 «Інші матеріальні запаси». Але, щоб бухгалтер зміг віднести витрати на подстатью 225 екр і у Казначейства не було приводу відмовити в прийомі платіжки, потрібно, щоб майстерня оформила договір, рахунок, акт про виконані роботи і рахунок-фактуру на ремонтні послуги або поточне обслуговування із зазначенням конкретного виду робіт . Наприклад, заміна масла моторного - 1500 рублів, заміна задніх стійок - 7000 рублів. У платіжному дорученні, в графі призначення платежу слід вказати «за ремонт автомобіля за рахунком ...».
приклад 2
Установа уклала договір з ремонтної майстерні на ремонт автомобіля. Договірна вартість ремонту - 50 000 руб. Відповідно до кошторису вартість ремонтних робіт склала 20 000 руб. (В тому числі ПДВ - 3050 руб. 85 коп.), Вартість запчастин - 30 000 руб. (В тому числі ПДВ - 4576 руб. 27 коп.). Після закінчення ремонту підписаний акт виконаних робіт. У бухгалтерському обліку дані операції будуть відображені такими записами:
Дебет 1 401 01 225
«Витрати на послуги з утримання майна»
Кредит 1 302 08 730
«Збільшення кредиторської заборгованості за розрахунками з постачальниками і підрядчиками по оплаті послуг з утримання майна»
- відображені послуги сторонньої організації з ремонту автомобіля - 50 000 руб.
Ремонт ваш, запчастини наші
Крім названих способів організувати ремонт транспортного засобу можна, наприклад, і так: ремонтні роботи виконує стороння організація, а всі потрібні запасні частини набуває установа. У цьому випадку витрати на послуги по ремонту слід віднести на подстатью 225 екр, а встановлювані запчастини - на рахунок 1 105 06 340 «Збільшення вартості інших матеріальних запасів».
приклад 3
Установа уклала з майстерні договір на ремонт автомобіля. Вартість робіт становить 5900 руб. (В тому числі ПДВ - 900 руб.). Запасні частини для ремонту установа придбала самостійно на суму 9440 руб. (В тому числі ПДВ - 1440 руб.). Запчастини були оприбутковані на склад (м.о.л. М.І. Петренко). Потім їх передали в експлуатацію згідно з вимогою-накладною водієві В.Ю. Кирилову, який доставив їх в автосервіс. Після закінчення ремонту підписаний акт виконаних робіт. Всі ці господарські операції в бухгалтерському обліку будуть оформлені наступними записами:
Дебет 1 105 06 340
«Збільшення вартості інших матеріальних запасів»
Кредит 1 302 22 730
«Збільшення кредиторської заборгованості з придбання матеріальних запасів»
- оприбутковано запчастини - 9440 руб .;
Дебет 1 105 06 340
«Збільшення вартості інших матеріальних запасів»
Кредит 1 105 06 340
«Збільшення вартості інших матеріальних запасів»
- запчастини передані зі складу (м. О. Л. М.І. Петренко) в підрозділ (м. О. Л. В. Ю. Кирилов) - 9440 руб .;
Дебет 1 401 01 225
«Витрати на послуги з утримання майна»
Кредит 1 302 08 730
«Збільшення кредиторської заборгованості за розрахунками з постачальниками і підрядчиками по оплаті послуг з утримання майна»
- відображені послуги сторонньої організації з ремонту автомобіля - 5900 руб .;
Дебет 1 401 01 272
«Витрачання матеріальних запасів»
Кредит 1 105 06 440
«Зменшення вартості інших матеріальних запасів»
- списана на витрати сума використаних запасних частин - 9440 руб.