Не рідкість, коли бухгалтер, виплачуючи ту чи іншу суму працівникові, задається питанням: а чи обкладається ця виплата ПДФО та страховими внесками? А чи враховується вона для цілей оподаткування?
Податкова служба дозволила продавцям, які виставили покупцеві рахунок-фактуру на папері, не роздруковувати другий примірник документа, що залишається у себе, а зберігати його в електронному вигляді. Але при цьому він обов'язково повинен бути підписаний посиленою кваліфікованої ЕП керівника / головного бухгалтера / уповноважених осіб.
У родині Калькуляторів на нашому сайті поповнення! На допомогу бухгалтерам ми розробили онлайн-калькулятор розрахунку допомоги по Бір.
Видача підзвітних сум може проводитися або на підставі письмової заяви підзвітної особи, або за розпорядчим документом самої юрособи.
В.А. Полянська, економіст
Використання банківської гарантії сьогодні не рідкість. У деяких ситуаціях вона просто необхідна. Про те, що з себе така гарантія являє і як її враховувати, ми і поговоримо.
Коли може знадобитися банківська гарантія
Банківська гарантія знижує ризики кредитора за угодою. Так як фінансові інтереси кредитора не постраждають, навіть якщо зобов'язання не буде виконано.
Банківська гарантія - це письмове зобов'язання банку-гаранта сплатити кредитору клієнта певну в гарантії суму при невиконанні клієнтом зобов'язань а ст. 368 ГК РФ.
Без гарантії не обійтися, якщо ви вирішили скористатися заявний порядком відшкодування ПДВ подп. 2 п. 2 ст. 176.1 НК РФ. У цій ситуації до гарантії ставлять високі вимоги:
- вона повинна бути видана банком, включеним до переліку банків, які відповідають встановленим вимогам для прийняття банківських гарантій з метою оподаткування. Зазначений перелік веде Мінфін, він розміщений на його офіційному сайт е п. 4 ст. 176.1 НК Україна;
- вона повинна відповідати встановленим в НК вимоги м п. 6 ст. 176.1 НК Україна.
Крім того, гарантія може вам знадобитися, наприклад:
Як отримати банківську гарантію
Для отримання банківської гарантії потрібно звернутися в банк з певним набором документів. Він у кожного банку різний і встановлюється їм самостійно. Як правило, пакет документів включає в себе:
- документи, що дозволяють перевірити ваше фінансове становище, зокрема:
- бухгалтерську звітність (бухгалтерський баланс, звіт про прибутки і збитки), завірену податковою інспекцією;
- розшифровку дебіторської та кредиторської заборгованості;
- довідку банку про щомісячні обороти по рахунках за останні 6 місяців;
При цьому, крім пакета документів, банк може зажадати також:
- <или> заставу майна (майнових прав);
- <или> заклад високоліквідних цінних паперів;
- <или> порука юридичних або фізичних осіб.
ПОПЕРЕДЖАЄМО КЕРІВНИКА
Зазвичай сума винагороди за видачу гарантії становить від 1 до 10% від суми забезпечення.
Якщо ви як боржник влаштуєте банк, то він укладе з вами угоду про видачу гарантії. Ви в цій угоді - принципал.
В угоді визначаються умови гарантії, зокрема:
- в забезпечення якого зобов'язання вона видається;
- сума гарантії і термін її видачі;
- право регресу банку (гаранта) до вашої компанії.
В угоді також визначаються документи, які повинен пред'явити в банк бенефіціар (ваш кредитор за угодою) в разі невиконання вами свого зобов'язання. Щоб уникнути спірних ситуацій слід чітко прописати перелік цих документів.
За видачу гарантії ви виплачуєте банку винагороди е п. 2 ст. 369 ГК РФ. Воно може сплачуватися у вигляді фіксованої плати, у відсотках від суми гарантії, частинами в залежності від терміну гарантії.
Облік банківської гарантії у принципала
ОБМІН ДОСВІДОМ
РАЖКОВСКІЙ Дмитро Миколайович
Головний бухгалтер ВАТ «українські комунальні системи»
"Питання відображення або невідображення банківської гарантії у принципала за балансом не такий простий.
При використанні в якості забезпечення банківської гарантії можлива зміна кредитора, коли замість бенефіціара кредитором стане гарант (в разі невиконання принципалом свого зобов'язання). Крім того, за угодою з гарантом можуть бути передбачені особливі умови, такі, наприклад, як додаткові неустойки за несвоєчасне виконання зобов'язання перед гарантом. Відсутність інформації про банківську гарантію в обліку принципала не дасть зовнішнім користувачам фінансової звітності повної уяви про стан кредиторської заборгованості принципала.
Як варіант, можна відобразити в обліку принципала одночасно дві проводки:
- 008 «Забезпечення зобов'язань і платежів отримані» - отримана гарантія банку в забезпечення виконання зобов'язання перед бенефіціаром (кредитором);
- 009 «Забезпечення зобов'язань і платежів видані» - видано забезпечення бенефіціару (кредитору) від гаранта (банку).
Думаю, багато аудитори погодяться, що банківська гарантія все ж повинна знайти своє відображення на рахунках бухгалтерського обліку принципала, особливо якщо угода для організації велика і підлягає розкриттю в бухгалтерській звітності та ".
Витрати на отримання гарантії враховуються таким чином:
Облік банківської гарантії у бенефіціара
Якщо ваша фірма виступає в ролі бенефіціара, тобто того, кому гарантія надається, то враховувати її слід за балансом за дебетом рахунка 008 «Забезпечення зобов'язань і платежів отримані» в сумі, зазначеній в гарантії.
Коли боржник виконає зобов'язання, сума гарантії, врахована на рахунку 008, списується.
Якщо зобов'язання, забезпечене гарантією, не виконано
Якщо боржник повністю або частково не виконав своїх зобов'язань, то протягом терміну дії гарантії бенефіціар може звернутися до банку з письмовою вимогою про виплату йому грошей. У ньому бенефіціар повинен вказати, в чому полягає порушення принципалом основного зобов'язання, в забезпечення якого видана гаранти я ст. 374 ГК РФ. До вимоги потрібно додати документи, зазначені в гарантії. Банк вирішує, здійснювати оплату чи ні, тільки після того, як розгляне вимогу і встановить, чи відповідає воно умов гаранти і ст. 375 ГК РФ.
Після оплати вимоги банк зобов'язаний повідомити принципала про припинення гарантії і подп. 1 п. 1. п. 2 ст. 378 ГК України та може звернутися до нього за відшкодуванням грошових сум, сплачених за гарантією.
Бенефіціар при визнанні суми претензії банком-гарантом робить в бухобліку запис: дебет рахунку 76-2 «Розрахунки за претензіями», субрахунок «Банк-гарант», - кредит рахунку 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками», субрахунок «Покупець (принципал)» .
Принципал в момент отримання повідомлення від банку-гаранта про припинення гарантії робить в бухобліку запис: дебет рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками», субрахунок «Продавець (бенефіціар)», - кредит рахунку 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами», субрахунок «Банк-гарант».
А спрощенці можуть врахувати витрати на банківську гарантію як витрати на послуги, що надаються кредитними організаціям і подп. 9 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.