Анулювання документа за угодою сторін
Якщо документ потрібно визнати недійсним, обом сторонам необхідно підписати угоду про анулювання.
Анулювання документа однією зі сторін не тягне анулювання угоди (як і псування, втрата одного примірника «паперового» документа, підписаного в двох примірниках двома сторонами).
Ініціатором анулювання може бути як відправник, так і одержувач документа.
Надіслати угоду про анулювання
У цей момент автоматично буде сформовано угоду про анулювання, підписана вашої електронної підписом і відправлено другій стороні. Якщо ЕП зберігається на носії, переконайтеся, що в цей момент носій вставлений в комп'ютер.
Затвердити / відхилити угоду
- Відкрийте отриманий запит на анулювання - в реєстрі у документа буде статус «Анулювання». Якщо документ уже затверджений, в шапці документа і в реєстрі буде вказано статус «Затверджено».
- Щоб визнати документ недійсним, натисніть Документ анульований - отриманий запит буде підписаний вашої електронної підписом. Кнопка Анулювання відхилено для відхилення запиту.
Коли угода про анулювання підписано обома сторонами, в реєстрі у документа з'явиться статус і в вікні документа - стан «Анульовано».
Після анулювання робота з документом неможлива: його не можна змінити, провести і т.д.