Акт про втрату БСО- зразок скачати ви зможете на нашому порталі - оформляється з метою забезпечення коректного обліку бланків суворої звітності, а також використовується в області трудових правовідносин. У чому полягає специфіка його складання?
У яких випадках складається акт про втрату БСО
Основні види операцій, що здійснюються в рамках обороту бланків суворої звітності в організації, можна представити в наступному переліку:
1. Приймання бланків з друкарні, оприбуткування їх в книзі обліку.
2. Видача бланків співробітникам, які здійснюють грошові розрахунки з клієнтами.
3. Видача бланків клієнтам при розрахунках з ними.
- якщо бланки, корінці і копії БСО зіпсовані - після закінчення терміну зберігання в 5 років;
- якщо при інвентаризації виявлено відсутність БСО, відомості про який є в книзі обліку, - в терміни, що визначаються фірмою самостійно.
Таким чином, втрата БСО повинна підтверджуватися відомостями інвентаризації, яка може бути як плановою, так і позаплановою. Другий тип інвентаризації може бути ініційований, якщо матеріально відповідальна особа (МОЛ) повідомить роботодавцю про втрату бланків суворої звітності.
У разі втрати БСО інвентаризація буде доповнюватися ще однією процедурою - засіданням комісії із з'ясування причин відсутності документів. В її рамках і складається акт про втрату - на основі наявних офіційних відомостей про нестачі бланків за фактом проведення їх інвентаризації.
Таким чином, акт про втрату БСО - документ, який складається:
Розглянемо більш докладно процедуру застосування акту про втрату БСО.
Яким чином застосовується акт про втрату БСО
- працівник втратив ввірені йому бланки і повідомив про це роботодавцю;
- ініційована позапланова інвентаризація з метою списання загублених бланків.
Перш за все керівництво фірми повинно заснувати комісію з інвентаризації. Фахівці, яких призначили в її склад, формують акт інвентаризації, в якому фіксується недостача по БСО - співвідносні з даними книги обліку.
Крім того, має бути здійснено з'ясування причин відсутності документів, яких не. Матеріально відповідальна особа подає роботодавцю доповідну записку або звіт про втрату документів. У них відображаються обставини втрати БСО. Далі на підставі цих пояснювальних документів оформляється акт про втрату БСО.
За підсумками роботи інвентаризаційної комісії, а також її взаємодії з матеріально відповідальною особою формуються:
- акт інвентаризації;
- акт про списання відсутніх БСО.
На підставі даних документів бухгалтерією здійснюється списання вартості втрачених БСО. При цьому бухгалтеру необхідно знати, хто винен в втраті бланків. Якщо це матеріально відповідальна особа, то недостача буде віднесена на його рахунок (пп. «Б» п. 28 наказу № 34н). У разі якщо винні співробітники не встановлені, недостача списується на фінансові результати.
Крім того, зазначені документи передаються керівництву фірми, яке на їх підставі видає наказ про стягнення з відповідальної особи компенсації за втрачені БСО - відповідно до угоди про матвідповідальності.
Розглянемо, в якій структурі може бути представлений акт про втрату БСО.
Акт про втрату БСО: структура документа
Форма даного акта не затверджена законодавчо. Залежно від його практичного застосування документ може включати:
1. Загальні відомості про роботодавця і складається документі:
2. Відомості про документи, на підставі яких складається акт:
- наказ про створення комісії з виявлення причин втрати документів;
- доповідна записка МОЛ;
- акт інвентаризації бланків.
3. Відомості про комісії, яка здійснила виявлення причин відсутності бланків. Вказуються П. І. Б. і посада голови, а також рядових членів комісії.
4. Відомості про конкретні дії комісії, а також про загублені актах. Тут можуть бути присутніми формулювання про те, що:
- від співробітника, утерявшего БСО, отримані пояснення у вигляді доповідної записки (вона, як і інші документи, на підставі яких складається акт, може бути додатком до відповідного акту);
- комісією була проведена звірка БСО за даними інвентаризації, а також вивчена доповідна записка співробітника, який втратив БСО;
- виявлено відсутність БСО - із зазначенням серій та номерів бланків;
- БСО були загублені з певних причин - із зазначенням даних причин відповідно до доповідною запискою.
Акт підписується всіма членами комісії. Факт ознайомлення з документом завіряє своїм підписом і співробітник, що втратив бланки суворої звітності.
Завантажити зразок акта про втрату БСО ви можете на нашому сайті.
Акт про втрату БСО складається:
- з метою здійснення коректного бухобліку БСО (для вибору правильної облікової схеми списання загублених бланків);
- в дисциплінарних цілях (для стягнення з утерявшего бланки співробітника вартості БСО).
Даний акт оформляється комісією, яка вивчає обставини втрати БСО, на підставі акта про інвентаризацію, в якому офіційно відображена недостача загублених БСО.