На підставі акта виконані послуги вважаються прийнятими замовником, без претензій з його боку. У разі ж наявності претензій, складається додатковий акт, в якому вказують аспекти діяльності замовника, що вимагають недоробки.
Відсутність належним чином оформленого документа про приймання робіт, не допускається без юридичних підстав. Якщо такої не підписаний в установлений термін - ситуація розглядається:
- порушенням законодавчого регламенту
- порушенням термінів виконання робіт.
В обох випадках винна сторона несе відповідальність за порушення.
Громадянин зобов'язаний засвідчити документ, із зазначенням претензій, якщо такі присутні (див. Претензія на неякісний товар). У разі ж відмови від підписання, при виникненні претензій до якості або з інших підстав, правові наслідки ставляться солідарно.
Для чого потрібен акт приймання
Тут же вказується, що замовник уповноважений прийняти об'єкт (інше), підписавши цей документ при відсутності претензій і зауважень.
Оформлення такого констатує юридичний момент проведення взаєморозрахунків, з передачею оплати стороною - одержувачем послуг.
Після підписання акту, що є юридичною дією контрагентів договору, замовник так само набуває правомочність на фактичний вступ у володіння об'єктом, видозміненим виконавцем відповідно до положень договору, або наданим їм в користування.
Без підписання формальний вступ в права використання наданих послуг, неприпустимо.
Оформлення прийняття робіт потрібно практично у всіх ситуаціях, коли одна сторона надає іншій стороні продукт власної діяльності, згідно прохання або замовлення. Але для цього попередньо потрібно оформити офіційне замовлення на встановлений вид діяльності або, як мінімум, угода (контракт).
Правила оформлення не обов'язково вимагають відповідності встановленим регламентом, складати документацію допустимо в тому вигляді, який зручний сторонам. Головне, щоб документація служила вираженням домагань сторін щодо один одного і відображала основні принципи їх цивільних або трудових відносин.
Акт приймання якості робіт
Даний документ оформляється на розсуд сторін, якщо до повного результату, що констатує завершення, потрібно відповідне доопрацювання. Тобто приймаюча сторона має право висловити претензію до представленого контрагентом договору якістю, з конкретним і предметним зазначенням недоліків, які потребують виправлення.
Наприклад, склопакети або дверні прорізи мають зазори, залишені при встановленні, чи поверхню стіни і стелі нерівно отштукатурена. Ці та інші виявлені недоліки вносяться конкретно, із зазначенням кімнати або приміщення, в якому вони присутні. Далі вказують терміни, в які потрібно їх усунути.
Так само його складання доцільно, при великих обсягах діяльності, що допускають проміжні етапи передачі.
У цьому випадку допускається додатком до основного договору складати ряд актів, що відображають задовільний або іншу якість частини замовлення.
По перевазі такі види поетапного переходу замовлення використовуються в будівництві, в договорах підряду або в пайовому будівництві.
Недоліки в акті приймання
Тут допустимо використовувати спеціальні бланки, з переліком послуг, що дозволяє зробити вибірку неякісних елементів об'єкта, що потребують відновлення.
- Локальних і державних нормативів, з якими виникла розбіжність.
- Точних термінів, протягом яких потрібно усунути виявлені недоліки.
Включені недоліки передаються для ознайомлення виконавцю під розпис. Він зобов'язаний підписати документ. У разі незгоди - написати претензію, яку він так само зобов'язаний передати під розпис замовнику.
По перевазі такі нюанси призводять до суперечок, що вимагає ретельного оформлення документації, яка може вплинути на результат стягнення.
Акт приймання при договорі підряду
Договір підряду, укладений для проведення будівельно-монтажних робіт, є особливим юридичним прецедентом. На відміну від інших видів оформлення замовлення на послуги, які допускають вільної форми, тут встановлені типові державні нормативи.
Договір оформляється виключно відповідно до спеціальних нормативам, то ж стосується акту приймання. Він складається за встановленою типовою формою 2 КС.
Оформляється акт, відповідно до положень договору підряду і не допускає зміни встановлених умов, в тому числі - термінів, умов оплати тощо При необхідності внесення змін, укладається додаткова угода до договору підряду. Тоді акт вимагає відповідності із внесеними змінами.
Враховується, що після підписання виконання частини підряду, потрібно розрахунок бригади в розмірному обсязі.
Затягування підписання та оформлення виконаного підряду неприпустимо.
По перевазі, підрядна документація оформляється між замовником в статусі юридичної особи та бригадою будівельників, в тій же якості. Відповідно, діловодство та бухгалтерія ведеться представниками контрагентів.
Коли однією стороною виступає фізична особа, в тому числі - індивідуальний підприємець, йому потрібно оформляти документацію самостійно. Тут потрібно ретельна звірка зазначених видів робіт, з фактичним станом справ.
Крім об'єкта, що підлягає перевірці, потрібно звірити прайс ціноутворення, пропорційно витрат, проведеним для придбання будівельних матеріалів та обладнання. Такі вимагають звіту з наданням рахунку-фактури, якщо договором не встановлено фіксований відчуження сумірною частки грошових коштів.
Акт приймання між фізичними особами
Виконання фіксується офіційно тільки в разі, коли громадяни, домовившись про оплатне виконання робіт, оформили відповідну документацію.
Наприклад, угода або контракт, який згодом буде надано до податкової інспекції одержувачем грошової винагороди.
Особа, яка отримала оплату, зобов'язана заповнити декларацію і сплатити ПДФО в обсязі 13% отриманого доходу.
В інших випадках, при усної домовленості, узгодження передачі не вступає в юридичну силу. Те ж стосується складання угоди, яка не передавалося в податкову інспекцію. В цьому випадку складені папери набувають статусу нікчемного правочину і підлягають класифікації незаконних діянь, заснованої на податкових порушеннях.
При недотриманні правомочностей оформлення діяльності підприємця, всі виниклі розбіжності, в тому числі - якість робіт і ненадання оплати за їх проведення, залишається між сторонами.
Цивільний або арбітражний суд не розглядають позови, засновані на порушенні документального оформлення угод між сторонами.
Акт приймання ремонту квартири
У разі незадоволення результатами ремонту - споживач має право анулювати договір в судовому порядку з правовими наслідками:
- не оплатити недоброякісні послуги;
- стягнути матеріальну (моральну) шкоду за нанесення псування квартирі;
- стягнути належне виконання зобов'язань.
Юридична документація допускає подачі скарги, із зазначенням обсягу неякісних послуг і шкоди, заподіяної діями контрагента. Для цього складається акт приймання, в якому відображені недоробки виконавця, який збиток, нанесений квартирі.
При якісному виконанні, акт регламентує передачу приміщення з внесеними невіддільними поліпшеннями і проведення взаєморозрахунків сторін.
За винятком випадків застосування умов підряду на монтажно-будівельні види робіт, даний документ не вимагає дотримання спеціальної форми і складається на розсуд сторін, виходячи з доцільності оформлення тексту.
Головне, щоб із змісту було ясно, що складена папір є документом. Для цього потрібно використовувати лаконічний, діловий стиль письма, із застосуванням стандартних формулювань.
Він може бути написаний від руки або набраний і роздрукований на аркуші формату А-4. Тут обов'язково містяться:
- найменування документа (у верхній частині листа, посередині);
- номер та дата складання;
- номер договору послуг (підряду);
- перелік виконаних робіт (послуг);
- реквізити юридичної особи;
- персональні та паспортні дані фізичної особи;
- підписи та печатки сторін.
Якщо такий складається комісійно - дається перелік членів комісії, які на завершення тексту залишають свої підписи.
По перевазі він складається в двох примірниках, і підписується виконавцем, із залишенням місця для внесення відомостей про якість робіт або претензій з боку замовника і передається контрагенту.
Замовник вивіряє зазначені відомості і підписує обидва примірники. Сторони отримують по одному підписаному примірнику. Юридична особа засвідчує обидва примірники печаткою.
Терміни і відмова від підписання акта приймання
Так само допускається подача скарги в Росспоживнагляд, за неналежне надання товару або послуг споживачеві (див. Повернення неякісного товару). У разі фінансових порушень так само допускається подача скарги в прокуратуру.
На дану процедуру виділяється один календарний місяць, якщо за даний період позов або скарга будуть відхилені - акт потрібно підписати, а роботу оплатити пропорційно до встановленого порядку.
Своєчасне підписання акту потрібно для заповнення декларації, в якій відображаються основні положення і нюанси комерційної діяльності платника податків. Порушення даного положення тягне адміністративну відповідальність, з поставленням винної особи штрафних санкцій.
Допускається внесення претензій, як було зазначено вище. На підставі таких, у споживача залишаються повноваження домагатися відновлення порушених прав, якщо ця обставина мало місце бути.
Домагатися справедливості замовник має право протягом одного року. А в деяких обставинах - до трьох років.
Регламент складання і посвідчення цивільних договорів і супутньої документації, займає істотну частину Цивільного кодексу.
Зокрема, до даних обставин допустимо застосовувати норми статей ГК РФ:
- 702, 703 - складання договору підряду;
- 705 - види робіт, перелік документації;
- 706-710 - сторони і правила взаємодії;
- 721 - приймання робіт;
- 722-725 - вимога до якості;
- 740 - необхідність оплати.
Форма КС-2 засвідчується і вступає в силу на підставі Наказу Мінфіну, від 7.11.16 за № 09-02-08 / 65149. Істотну роль грає Федеральний закон про контрактну систему, що вступив в силу 01.01.14 за № 44-ФЗ.
Статті 75 АПК і 71 ЦПК визначають даний документ в якості підстави докази правомочності позову в суді.