Дефектний акт на капітальний або поточний ремонт (зразок можна скачати в нижній частині статті) складається тільки при виявленні в обстежуваних об'єктах дефектів або несправностей. Цей документ можуть становити представники малого, великого та середнього бізнесу, незалежно від того, в якій галузі народного господарювання вони здійснюють комерційну діяльність. Найчастіше дефектний акт (зразок розміщений трохи нижче) на ремонт оформляється будівельними та виробничими компаніями, на балансі яких значиться велика кількість техніки, обладнання та інших видів основних засобів.
У будівельній сфері дефектний акт часто складається під час здачі об'єкта замовнику. Експертна комісія виявляє дефекти, для усунення яких потрібно або капітальний, або косметичний ремонт.
Дефектний акт на ремонт може мати як вільну, так і типову форму (зразок розташований трохи вище). Багато суб'єктів підприємницької діяльності самостійно для себе розробляють бланк, який містить необхідні таблиці і графи для подальшого заповнення. Його можуть заповнювати тільки члени експертної комісії, обрані керівництвом організації. До своїх обов'язків ці фахівці можуть приступити тільки після видання наказу.
Вони дуже уважно досліджують аварійні об'єкти на предмет недоліків і дефектів (можуть бути як виробничими, так і отриманими в процесі експлуатації). Якщо такі вади були виявлені під час перевірки, то комісія вносить в бланк акта відповідні дані.
При складанні акта члени експертної комісії в обов'язковому порядку дають свій висновок щодо поточного стану об'єкта. Зазвичай дефектний акт на косметичний або капітальний ремонт містить у своєму тілі таблиці, в які вносяться всі виявлені несправності. За зовнішнім виглядом цей документ дуже схожий на кошторис, тільки він не містить цін і інших вартісних показників.
Бланк дефектного акту (зразок знаходиться в нижній частині статті), який складається організацією на паперовому носії, повинен містити обов'язкові дані:
• поіменний список членів експертної комісії;
• найменування організації, на якій проводиться перевірка;
• назва об'єкта, що оглядається (якщо є технічна інформація, в тому числі інвентарний номер, то її потрібно вказати);
• перераховуються списків виявлені поломки і заводські дефекти;
• даються рекомендації щодо капітального або поточного ремонту і т. Д.
Щоб документ набув юридичну силу, його повинні підписати всі члени експертної комісії. Після цього дефектний акт завіряється печаткою організації, на якій проводилась перевірка технічного стану об'єктів.
Під час огляду будь-якого будівельного об'єкта експертна комісія повинна перевіряти кожен конструкційний елемент окремо. При проведенні досліджень ними здійснює перевірку відповідності виконаних будівельно-монтажних робіт затвердженим нормам і державним стандартам. Якщо проблеми виникли на вже зданому в експлуатацію об'єкті, то експертами визначається для кожного елемента відсоток фактичного зносу.
Дуже часто необхідність в складанні дефектного акту виникає у суб'єктів підприємницької діяльності, які готують свої офіси або виробничі цехи до поточного або капітального ремонту. В цьому випадку експертна комісія, сформована з висококваліфікованих фахівців, допомагає обчислити загальну суму витрат, які доведеться понести підприємству на усунення всіх недоліків. Після підписання дефектного акту фахівцями складається кошторис, в якій описуються майбутні ремонтні заходи, а також вказуються матеріали, необхідні для роботи.
Щоб обгрунтувати необхідність проведення капітального або поточного ремонту в комунальних підприємствах, фахівцями складається дефектну відомість. Цей документ повинен підписати начальник житлової контори, і тільки після цього він може бути переданий у виробництво.
В такому бланку повинна бути наступна інформація:
• перераховуються етапи проведення робіт;
• вказуються елементи, які потребують відновлення;
• описуються всі дефекти і виявлені під час огляду недоліки і т. Д.
Дефектна відомість складається у довільній формі. Вона являє собою документ первинного обліку, застосовуваний комунальниками. На підставі дефектної відомості виконується капітальний, аварійний та поточний ремонт. До неї можуть прикладатися фотодокументи, а також показання свідків. Така відомість виступає в якості підстави для складання кошторису.