про ведення адвокатами бюро делопроизводств по
кримінальним та цивільним (арбітражним, адміністративним) справах
1. Ця Інструкція розроблена і прийнята з метою належного ведення адвокатами делопроизводств у кримінальних та цивільних (арбітражним, адміністративним, далі просто цивільним) справах, в яких вони беруть участь.
2. Контроль за належним веденням діловодства в частині належного виконання адвокатами своїх професійних обов'язків і оформлення ними необхідних документів, зазначених в п.10 цієї Інструкції, здійснює керуючий бюро і його заступник. Відповідальність за належне ведення діловодства несе сам адвокат.
3.Откритіе і ведення діловодства у кримінальних і цивільних справах включає в себе:
- перевірку даних про підзахисним, потерпілому, довірителя з метою недопущення конфлікту інтересів;
- укладання угод про надання юридичної допомоги у кримінальних і цивільних справах або реєстрація постанов слідчо-судових органів про призначення адвокатів у кримінальних і цивільних справах;
- заповнення ордера на участь у справі і напрямок слідчому (дізнавачу) сповіщення про вступ до кримінальну справу за встановленою формою;
- відкриття та ведення діловодства у цивільній або кримінальній справі;
- закриття діловодства у цивільній або кримінальній справі;
- приміщення діловодства у цивільній або кримінальній справі в архів;
- роботу з архівними діловодством у цивільній або кримінальній справі.
4.Заключеніе угоди по кримінальній або цивільній справі здійснюється відповідно до Інструкції про порядок укладання угод про надання юридичної допомоги у кримінальних і цивільних справах.
- Перевірка даних про підзахисним, потерпілому, довірителя з метою недопущення конфлікту інтересів проводиться в день укладення угоди про надання юридичної допомоги або в день реєстрації постанови слідчо-судових органів про призначення адвокатів у кримінальних і цивільних справах.
6.Адвокат після укладення угоди про надання юридичної допомоги у кримінальній справі становить повідомлення про вступ у справу за встановленою формою і передає його в слідчо-судові органи разом з ордером на участь у справі.
7.Заведеніе окремого діловодства є обов'язковим по всіх платним кримінальних справах про тяжкі та особливо тяжких злочинах і платним цивільних справах. Після внесення запису до відповідного журналу реєстрації угод про надання юридичної допомоги діловодства присвоюється окремий порядковий номер.
8.Веденіе діловодства у кримінальній і цивільній справі припускає розміщення в нього документів, складених адвокатом або слідчим (дізнавачем), прокурором або судом.
9.контроль за рухом діловодства здійснюють помічники адвокатів через видані ордери і отримані процесуальні документи (вироки, рішення, ухвали, скарги та ін.)
10.В діловодство у кримінальній справі містяться такі документи:
- постанову про порушення кримінальної справи, протокол затримання, постанова слідчого (суду) про обрання запобіжного заходу;
- клопотання адвоката на ім'я слідчого про зміну запобіжного заходу;
- скарга адвоката на незаконне і (або) необґрунтоване затримання або арешт;
- клопотання адвоката про проведення додаткових слідчих дій, залученні до кримінальної справи додаткових доказів;
- постанову про притягнення як обвинуваченого, протокол допиту обвинуваченого, обвинувальний висновок;
- вирок суду, проміжні ухвали суду, постанова суду про прекраще- ванні кримінальної справи відповідно до КПК РФ;
- апеляційна скарга, заперечення проти апеляційних скарг та подання;
- визначення (постанова, вирок) апеляційної інстанції;
- касаційна і наглядова скарги адвоката і засудженого;
- відповіді, рішення касаційної і наглядової інстанцій.
- протоколи інших процесуальних і слідчих дій.
Всі зазначені документи повинні бути акуратно підшиті в діловодство в хронологічному чи іншому порядку.
11.В діловодство по цивільній справі містяться такі документи:
- позовну заяву, заперечення проти позову;
- копії договорів та інші документи про предмет спору;
- клопотання у справі, листування;
- рішення і ухвали суду першої інстанції;
- апеляційна скарга, заперечення проти апеляційної скарги;
- визначення (постанова, рішення) апеляційної інстанції;
- касаційна і наглядова скарги;
- відповіді, рішення касаційної і наглядової інстанцій.
Всі зазначені документи повинні бути акуратно підшиті в окреме діловодство в хронологічному чи іншому порядку.
- Загальне діловодство адвоката здається їм в архів бюро єдиним масивом і зберігається окремо від загальних делопроизводств інших адвокатів.
14.Отдельние діловодства припиняються зі списанням їх в загальне діловодство адвоката у зв'язку з відмовою підзахисних (клієнтів) від юридичної допомоги адвоката і в випадках, коли в них відсутні в достатній кількості документи (клопотання, скарги, запити), виготовлені адвокатом при наданні юридичної допомоги і представляють інтерес для правозастосовчої практики.
15.Решеніе про списання окремих проваджень в загальні діловодства
приймається заступником керуючого бюро за погодженням з директором бюро.
- Витребування адвокатом вироку (рішення), постанови чи ухвали суду проводиться не пізніше 2 тижнів з дня їх винесення. Закриття діловодства та списання його в архів здійснюється роком вступу вироку (рішення) суду в законну силу і не пізніше 3-х місяців з дня набрання вироком (рішення) суду в законну силу.
17.Отдельному діловодства присвоюється архівний номер тільки після перевірки його заступником керуючого бюро. При цьому відповідальний за ведення архіву бюро має право відмовити в прийнятті окремого діловодства в архів, якщо воно не відповідає вимогам цієї Інструкції.
18.До візування окремого діловодства заступником керуючого бюро адвокат і помічник адвоката повинні:
- надати довірителю на його прохання звіт про роботу по платному кримінальній (цивільній) справі в письмовій формі;
- внести необхідні дані в накопичувальний список незакритих окремих проваджень по платним кримінальних і цивільних справах.
Передача окремих проваджень по платним кримінальних і цивільних справах для списання їх в архів від адвоката помічнику адвоката, далі секретарю-діловоду бюро, відповідального за ведення архіву бюро, проводиться з видачею ними розписок.
19.Архівний номер окремому діловодства по платному кримінальній (цивільній) справі присвоюється за номером архівної справи в порядку, передбаченому Положенням про архівний обліку в бюро.
Присвоєний архівний номер негайно вноситься в журнали реєстрації угод про надання юридичної допомоги по платним кримінальних і цивільних справах.
20.У разі, якщо постанову дізнавача чи слідчого про закриття справи, вирок (рішення) суду у кримінальній (цивільній) справі були скасовані і справу направлено на нове розслідування (розгляд) за участю адвоката бюро, то раніше присвоєний архівний номер анулюється. Присвоєння нового архівного номера проводиться після вступу нового постанови дізнавача чи слідчого, вироку (рішення) суду в законну силу.