Це звучить банально, але, не варто братися за створення слайд-шоу, не вивчивши перед цим як слід тему, а після цього, не склавши сценарій доповіді. Створити слайд-шоу - найпростіша частина роботи.
Тема може бути такою величезною, що охопити її за п'ять хвилин не вдасться. Немає проблем - вибери кілька важливих моментів і детально зупинися тільки на них.
На слайдах повинен бути необхідний мінімум інформації. Залишається тільки те, що підкреслює і доповнює усна доповідь - нагромадження таблиць і абзаців дрібного тексту лише ускладнює сприйняття. Слайд-шоу - ілюстрація ваших слів, говорити за вас воно не буде.
Чи не намагайтеся створити з слайд-шоу диафильм - коли ви знаєте що «ага, три пройшло, залишилося всього сім», ви починаєте поспішати і «з'їдаєте» частина доповіді. Оптимальний, перевірений ритм - 1 слайд в хвилину.
Іноді так і хочеться прикрасити електронну «презентацію» якимось вигадливим шрифтом, але робити цього не треба - по-перше, не факт, що ваш шрифт з відстані третього ряду глядачів зручний для читання, по-друге, на презентаційному комп'ютері шрифти можуть просто «злетіти» і замість естетичного задоволення ви отримаєте розчарування. До слова - розмір шрифту 18pt для слайд-шоу - мінімум. Пам'ятайте про тих, хто сидить в задніх рядах.
- Використовуйте контрастні кольори тексту і фону
Темний текст на світлому тлі читається краще, ніж світлий на темному, а однотонний фон зручніше, ніж візерунковий або забитий зображенням. Колірна схема повинна залишатися єдиною на всьому протязі презентації.
- Оформлення презентації не заважає презентації
Якщо вибирати при оформленні слайд-шоу для вашої презентації між зручністю сприйняття інформації і зовнішнім виглядом, то вибрати треба зручність сприйняття. Всі зайві «красивості» летять в корзину. Завжди.
Ми любимо всі ці плавні переходи, раптове виникнення тексту і інші приголомшливі ефекти ... але якщо дивитися правді в очі, як ви вважаєте - це допомагає людям краще засвоїти інформацію? Ще раз повторю основну думку - слайд-шоу - це наочний посібник, а не мета презентації!