Вчора в марафоні 30 функцій Excel за 30 днів ми займалися чищенням зайвих прогалин за допомогою функції TRIM (СЖПРОБЕЛИ). а також переконалися, що вона не замінить контроль калорій в нашому меню.
Четвертий день марафону ми присвятимо вивченню функції INFO (ІНФОРМ). Довідка Excel попереджає нас, що з цією функцією потрібно бути обережним, інакше можна видати інформацію особистого характеру іншим користувачам!
Функція 04: INFO (ІНФОРМ)
Функція INFO (ІНФОРМ) показує інформацію про поточну операційному середовищі.
Як можна використовувати функцію INFO (ІНФОРМ)?
Функція INFO (ІНФОРМ) може показати наступну інформацію про Excel:
- Версія Microsoft Excel.
- Кількість активних листів Excel.
- Поточний спосіб перерахунку.
У попередніх версіях Excel можна було отримати інформацію про ресурсах пам'яті, але ці типи аргументів більше не підтримуються.
Синтаксис INFO (ІНФОРМ)
Функція INFO (ІНФОРМ) має ось такий синтаксис:
Type_text (тіп_інформаціі) - аргумент, який визначає, яку інформацію потрібно отримати. Як аргумент можуть бути наступні значення:
Пастки INFO (ІНФОРМ)
У довідці Microsoft Excel є попередження про те, що функцію INFO (ІНФОРМ) слід використовувати з обережністю, оскільки вона може розкрити конфіденційну інформацію іншим користувачам. Ви ж не захочете надавати іншим користувачам повний шлях до файлу Вашої книги? Тому, відправляючи файл Excel кому-небудь, переконайтеся, що видалили всі дані, якими не хочете ділитися.
Приклад 1: Версія Microsoft Excel
Ви можете використовувати отриманий результат, щоб відобразити будь-яке повідомлення із зазначенням версії Excel.
= IF (C2 + 0<14,"Пора обновляться","Последняя версия")
= ЕСЛИ (C2 + 0<14;"Пора обновляться";"Последняя версия")
Приклад 2: Число активних листів
Використовуючи аргумент numfile (ЧІСЛОФАЙЛОВ) функція INFO (ІНФОРМ) може показати кількість активних листів у всіх відкритих книгах Excel. Це число включає в себе приховані листи, листи прихованих книг і листи в надбудовах.
У наступному прикладі відкрита книга Excel з п'ятьма листами і запущений плагін, який містить два листа. Загальна кількість аркушів, що повертається функцією INFO (ІНФОРМ), дорівнюватиме семи.
Приклад 3: Поточний спосіб перерахунку
Замість того щоб вводити аргумент type_text (тіп_інформаціі) для функції INFO (ІНФОРМ), Ви можете послатися на осередок, яка містить одне з коректних значень аргументу. У наступному прикладі осередок B3 містить список, що випадає, а функція INFO (ІНФОРМ) посилається на цей осередок.
Коли в списку вибрано recalc (ПЕРЕВИЧІСЛІТЬ), результат говорить про те, що даний метод перерахунку - Автоматично.
