1С питання і відповіді - як в 1с 8

Як в 1С 8.2 подивитися хто міняв документ?

1С питання і відповіді - як в 1с 8
Уявімо ситуацію. Відповідальний працівник по касі, вніс касовий документ в журнал, заповнив параметри і провів його. Минув час, і одного разу головний бухгалтер раптом знайшов розбіжність даних створеного документа і реальної операції. Касир каже, що абсолютно правильно вносив всі дані, інші працівники бухгалтерії або не мають доступу до документу, або переконливо стверджують, що непричетні до змін. Але очевидним є факт.

Отже, відповімо ж на питання «Як в 1С 8.2 подивитися поміняв документ?», «Як в 1с подивитися змінив документ?», «Як в 1С дізнатися хто і коли змінював документи?», «Як в 1С дізнатися хто змінив проводку в документі ? »,« Як подивитися хто зраджував документ в 1с? »

Насправді все досить просто. У програмі 1С: Бухгалтерія є вбудований інструмент по фіксації дій користувачів в інформаційній базі.

Перевіримо його дію на прикладі несанкціонованого нарахування зарплати одному з працівників організації. Відкриємо журнал нарахувань заробітної плати.

1С питання і відповіді - як в 1с 8

1С питання і відповіді - як в 1с 8

Додамо в останній документ по нарахуванню ще одного працівника. Розрахуємо і проведемо документ.

1С питання і відповіді - як в 1с 8

Здавалося б, все. Умисне додавання до виплати непомітно нараховано, залишається тільки дочекатися формування відповідальним бухгалтером документа виплат, отримати «доплату» і можна йти в магазин за обновками ... Однак зловмисникові поспішати не варто.

Відповідальний бухгалтер або ГБ, відчувши недобре вельми нескладно можуть поглянути хто, що і коли змінив в документі.

Для цього відкриваємо пункт головного меню «Сервис», і далі вибираємо «Журнал реєстрації». Зауважу що, за замовчуванням опція журналу реєстрації включена. Однак, іноді, помилково вважаючи, що реєстрація призведе до зниження продуктивності, деякі адміністратори її відключають. Тим самим втрачаючи корисної функціональності.

Отже відкриваємо журнал.

1С питання і відповіді - як в 1с 8

Встановивши фільтр по документу бачимо все вироблені з ним дії.

1С питання і відповіді - як в 1с 8

Тобто який користувач, з якого комп'ютера, в якому документі, і, головне, що і коли зробив.

1С питання і відповіді - як в 1с 8

Таким чином, від всевидючого ока 1С, при зміні документів нікуди не дітися.

Для прикладу продемонструємо журнал касових документів конфігурації одного з підприємств, які скористалися цією розробкою. В поле «Відповідальний» ми бачимо постійне значення людини, який створив документ, а в поле «Змінив» - нік користувача 1С, який вніс останні зміни.

1С питання і відповіді - як в 1с 8

І, додатково, доступна інформація по конкретним внесеними змінами реквізитів документа. Хто, коли, в якому документі, з чого на що, з якого комп'ютера. Все, аж до знака.

1С питання і відповіді - як в 1с 8

Скориставшись одним з розглянутих нами способів бухгалтер, який має доступ, завжди зможе правильно визначити користувача 1С, який вніс останні зміни в документ інформаційної бази.

У разі, якщо у Вас виникнуть будь-які складності, ми. ми обов'язково допоможемо.

Обговорити операцію і поставити по ній питання можна в наш форум.

Схожі статті