У заголовку немає жарти, підступу або перебільшення. Я поділюся досвідом, який почав накопичувати ще в той час, коли навчався на п'ятому курсі в двох вузах одночасно на денному відділенні (один з них закінчив з червоним дипломом і в заліковці не було жодної оцінки нижче «відмінно», а в другому не отримав червоний диплом виключно по чистому непорозуміння), при цьому доводилося працювати на трьох офіційних роботах (поєднувати доводилося роботу програміста, системного адміністратора з викладанням для безробітних), і не злічити скільки доводилося провертати різних «приробітків», також з АНІМАЛ науковою діяльністю з тим, щоб потрапити в аспірантуру: писав статті, виступав на конференціях, брав участь і перемагав в олімпіадах, і до того ж ще будував відносини зі своєю майбутньою дружиною (а на це, повірте, йшло найбільше часу).
Саме в той час мені довелося на власній шкурі відчути тайм-менеджмент і переконатися в тому, що він реально працює, а коли чув ниття однокурсників про те, що у них не вистачає часу на якусь курсову, і при цьому вони ніде не працювали , і крім навчання в одному вузі особливо нічим не займалися, то було просто смішно.
З тих пір пройшло вже досить багато часу, на додачу до здатності управлятися з величезним потоком справ (потік, правда, в якийсь момент цілком свідомо довелося скоротити) я навчився жити без поспіху і цейтноту, став вести курси по тайм-менеджменту, які користуються хорошою репутацією у слухачів, на цих курсах ділюся своїм досвідом, найцінніше в якому, на мою думку, полягає в тому, що я не переказую поради з книжок, а говорю про те, дієвість чого довелося встановити самостійно методом проб і помилок.
Визначимося з термінологією
А що взагалі слід розуміти під продуктивністю? Дійсно, давайте спочатку розберемо поняття «продуктивність» по відношенню до праці. Відкриваємо економічний словник і читаємо: «Продуктивність праці - плідність, ефективність виробничої діяльності людей, яка вимірюється кількістю продукції (благ і послуг), виробленої в одиницю робочого часу (годину, зміну, місяць, рік), або величиною часу, що витрачається на одиницю продукції. »
Нам більше підходить другий варіант (після «або»), і до того ж, якщо мова йде про інтелектуальну діяльності, то про одиниці продукції теж говорити дещо недоречно, тому подаємо визначення в такій формі: «Продуктивність інтелектуальної праці - величина часу, що витрачається на виконання певного обсягу роботи ».
При цьому під збільшенням продуктивності ми будемо мати на увазі скорочення часу на виконання одного і того ж обсягу роботи.
Залишився ще один не прояснений, але вельми важливий момент: а що слід розуміти під «обсягом роботи»? Чи буде скорочення часу в два рази на перекладання паперів з однієї стопки в іншу збільшенням продуктивності в два рази? Насправді відповідь залежить від цілей: якщо наша робота полягає в перекладанні стопок паперів, тоді так, буде, але зазвичай процес перекладання паперів є допоміжним по відношенню до наших важливих проектів і прямим чином на просування у виконанні проектів не впливає - тоді ні, не буде, в кращому випадку це буде означати зовсім мізерне збільшення продуктивності, або не вплине на неї зовсім, якщо без перекладання паперів можна було обійтися.
Тому доцільно буде зробити ще одне уточнення і уявити наше визначення наступним чином: «Продуктивність інтелектуальної праці - величина часу, що витрачається на виконання певного обсягу роботи, необхідної для досягнення поставлених цілей».
Обіцяні 10 способів:
Ще допомагає подумки завжди ділити роботу на основну і допоміжну. Можна годинами перевіряти комп'ютер на віруси, робити дефрагментацію, вивільняти вільний простір на диску або підшукувати собі новий ноутбук - все це, звичайно, корисно, але саме по собі не призводить до досягнення цілей. Якщо ви помічаєте, що займаєтеся допоміжної роботою в той час, поки простоює основна, то саме час зупинитися і переключитися на головне.
4. Не намагайтеся бігти попереду паровоза і намагайтеся розумно витрачати свою енергію. Іноді, працюючи над яким-небудь проектом в голову приходять думки, які потрібні будуть наступного стадії роботи, але зараз вони ніяк не допомагають, а скоріше відволікають. Якщо така думка прийшла - запишіть її в який-небудь список, пов'язаний з проектом і викиньте з голови. Алан Лакейн радить в хвилини відволікання і простою задавати собі питання: «Як найкраще використовувати час зараз?», А Девід Аллен радить постійно не випускати з уваги відповідь на питання «Яке наступне дію для роботи над проектом?» - якщо будете постійно задавати собі ці питання і знаходити відповіді, то час буде витрачатися раціонально і ви будете працювати над, що потрібно саме зараз. До того ж люди дуже часто забувають, що потрібно враховувати не тільки час, а й енергію, і їм вдається так вимотати по дріб'язковим питань, що важливими справами вони не можуть займатися не через брак часу, а тому, що у них просто немає для цього сил.
До відволікаючим чинникам можна додати пасивні предмети, за які може випадково «зачепитися» очей - журнали, записки, диски, відкриті вікна браузера і інших програм (можливо, дещо ви спеціально залишили на увазі, щоб про це не забути). Повірте, краще все це прибрати з поля зору, коли ви займаєтеся роботою, ніж отримати нервовий зрив через те, що так багато всього навалилося і нічого не вийшло зробити.
7. Намагайтеся автоматизувати рутинні операції. Часто, виконуючи по сто разів на день одні і ті ж операції ми про це навіть не замислюємося, а даремно - замість того, щоб намотувати зайві метри мишачого пробігу і нащелківать удари на клавіатурі можна витратити деякий час на те, щоб зробити який-небудь макрос або просто записати послідовність натискань клавіш, які можна автоматично програти за допомогою спеціальної програми, наприклад, Autohotkey. Багато операцій, що виконуються за допомогою миші можна виконати з клавіатури - виходить набагато швидше. Складно запам'ятовувати клавіатурні поєднання? Роздрукуйте список і повісьте поруч з робочому місцем (краще, звичайно, не прямо собою, а де-небудь збоку, щоб не відволікати увагу).
8. Скоротіть, а ще краще взагалі виключіть марні розмови. Пам'ятайте: можна або радитися, або працювати. Навіть якщо начальник роздає вказівки, то ці вказівки не призводять до безпосереднього просуванню в роботі над проектом, просування забезпечує тільки безпосереднє виконання необхідних для досягнення мети проекту дій (і не завжди, зауважте, відповідно до виданих вказівками). До речі, вся управлінська діяльність сама по собі не призводить до досягнення мети, оскільки відноситься до допоміжної, а не до основної роботи - можете посилатися на мене, коли будете говорити начальнику, що своїм базіканням він відволікає вас від роботи (правда, я не беру ніяких додаткових зобов'язань та не обіцяю працевлаштування). Якщо ви самі є ініціатором непотрібних розмов, то намагайтеся стримувати себе від поривів заговорити, пам'ятайте: інші можуть слухати вас тільки з ввічливості, але ніяк не тому, що їм цікаво, чи у них є для цього час.
9. Навчіться певну роботу робити швидко. Якщо ви працюєте за комп'ютером і не володієте методом сліпий десятипальцевий набору тексту, то ви даремно витрачаєте не тільки свого часу, але також здоров'я, електроенергію і гроші вашої компанії, яка могла б найняти на ваше місце людини з такими ж навичками, але володіє сліпим набором . Сподіваюся, що це не читає ваш начальник, але якщо ви є самі начальником, то пора робити висновки. Співробітників, до речі, замінювати не обов'язково - цей навик не дається від народження, і навіть сама бистропечатающая друкарка колись цьому навику навчалася. Насправді навчитися зовсім нескладно, потрібно просто змусити себе повправлятися зі спеціальною програмою (або походити на курси). У мене на це пішло два тижні, і хоча я ще не досяг в сліпому наборі досконалості, але можу це робити досить швидко не дивлячись на клавіатуру, допускаючи при цьому трохи помилок і, найголовніше - встигати фіксувати думки, які приходять в голову.
Звичайно, крім швидкого набору тексту існує безліч роботи, яку можна виконувати набагато швидше, ніж ви робите зараз - іноді для цього потрібно вчитися, іноді використовувати більш продуктивні пристрої, іноді досить просто переставити меблі, щоб не бігати до принтера, а управлятися з ним не встаючи зі свого крісла.
Саме час озирнутися навколо і подумати, чого б ще можна навчитися і що можна змінити? Може бути ви для роботи з файлами використовуєте «Провідник» Windows? Або на вашому робочому місці коштує всього лише один монітор? Якщо так - то є привід задуматися про альтернативи.
10. І останній, дуже важливий рада: в будь-якій роботі потрібно забезпечити довготривалу продуктивність. і багато в чому вона залежить від вашого морального і фізичного стану. Пам'ятайте: здоров'я перш за все, і немає ніякої на світі роботи, яку слід обмінювати на здоров'я. Якщо ви не навчитеся працювати продуктивно і при цьому не завдавати шкоди своєму здоров'ю, то гріш ціна такій «продуктивності». Деякі люди не цілком розуміють сенс своїх слів, тоді я привожу більше дохідливий приклад: уявіть, що звернулися на фірму, яка платить гроші за те, що ви стаєте хворі, старі, безпорадні - як багато грошей ви готові обміняти за це? Як правило, люди або зовсім не згодні на подібну угоду, або називають суму, яка ніяк не співвідноситься з їх поточної зарплатою. В результаті стає зрозуміло, що на їх поточній роботі немає ніяких причин гробити здоров'я, оскільки рівноцінну компенсацію за нього ніхто не пропонує.
Потрібно пам'ятати про регулярні перервах, про правильне харчування, фізичні вправи. Не слід збільшувати доступне робочий час за рахунок скорочення вихідних. Також слід комбінувати активний і пасивний відпочинок - перша дозволяє відпочити емоційно, але може бути виснажливим фізично, а друге (попросту кажучи - відіспатися) забезпечує відновлення фізичних сил.
Наведені поради насправді досить прості в освоєнні, можливо, хтось навіть засумніватися в їх дієвості, це їх право і я не буду з ними сперечатися - відповідно до першого пункту у мене немає на це часу. ;)
Будемо вдячні, якщо поділіться статтею: