1. Підвищуйте якість
Працюючи поодинці, ви маєте справу з одним-єдиним набором ідей - вашим власним. Працюючи разом з кимось, ви можете черпати ідеї з колективного розуму вашої команди, вибирати краще і перевіряти на міцність різні плани в пошуках оптимального рішення. Інструменти для спільної роботи - відмінне місце для «збору ідей»: кожен учасник проекту вільний залишати пропозиції без попереднього обговорення (і не чекаючи звичайних в таких ситуаціях мозкових штурмів) і користуватися матеріалами, залишеними колегами. Розглянувши всі можливі підходи, команда може відразу почати роботу, щоб втілити обрану ідею в життя. Важливі думки не пропадають в ящиках вхідної пошти, і ризик випадково не почути чиюсь думку зникає сам собою.
2. Набирайте швидкість
Програми для взаємодії поміщають всі ресурси, всі ідеї і всіх учасників в одну загальну середу. Вашій команді більше не потрібно втрачати час на пошуки електронних листів з важливими вкладеннями, очікування оновлень і підтверджень і погоні по коридорах за потрібним фахівцем. Кожну частину проекту, від початкового плану до фінальної версії, можна створити і завершити в єдиному центрі з цілодобовим доступом, так що ваші колеги можуть користуватися робочої інформації звідки завгодно, де б їх не наздогнала нова ідея. Ваша команда отримує можливість працювати у зручний час і з зручного місця, не чекаючи встановленого початку робочого дня або наступної запланованої особистої зустрічі, щоб щось зробити.
3. Зміцнюйте відповідальність
Якщо ви займалися вивченням високоефективних команд, то вже знаєте, що найважливішим фактором прогресу проекту є публічна відповідальність. Коли працівник пише звіти і розповідає іншим, чим він займається, ймовірність досягнення мети підвищується на 33%. Завдяки інструментам для спільної роботи члени вашої команди можуть займатися своїми завданнями у всіх на виду, так що ділитися результатами, просити про допомогу і організувати максимально прозору середу стає просто, як ніколи. Крім того, коли всі учасники знають не тільки свою, але і чужу область відповідальності, а це позбавляє вас від випадкової подвійної роботи.
4. Заохочуйте інновації
Старе прислів'я про те, що дві голови краще, ніж одна, все ще вірна. Інструменти для спільної роботи дозволяють озирнутися і виявити невідомі для себе проекти, над якими працюють ваші колеги, а це, в свою чергу, дає поживу для ідей і планів на майбутнє. «Бачу, Тетяна займається новим цікавим функціоналом. А що, якщо застосувати його в іншому проекті? Запропоную-ка цю думку на розгляд ». Інструменти для спільної роботи надають доступ до інформації, яка щодня живить творчу думку, чи не заганяючи моменти натхнення в рамки щотижневих нарад і випадкових розмов в перервах.
Також ваші ідеї звільняються від обмежень організаційної ієрархії. Видимість на рівні компанії означає, що пропозиції можуть виходити не тільки від керівництва, а й від усіх інших співробітників. Важливі думки, які раніше могли навіки загубитися в архівах або взагалі не дістатися до етапу формальної подачі, тепер знаходять своє місце в загальнодоступній системі і розглядаються відповідно до своєї цінності, а не через примху топ-менеджерів.
Ваша команда - ваш найцінніший ресурс
В кінцевому рахунку немає нічого цінніше, ніж ваша команда. Даючи їй інструменти, що сприяють спільній роботі і підвищують ефективність без додаткового навантаження, ви дозволяєте колегам зосередитися на результаті, а не блукати в перипетіях утрудненою комунікації. Надійний інструмент для спільної роботи робить життя простіше для всіх учасників процесу: скорочується число втрачених файлів, зростає швидкість генерації ідей, зменшується час очікування розпоряджень і відгуків. Що найголовніше, такий інструмент допомагає ідеям не загубитися в загальній масі матеріалів, так що ваша команда, нарешті, зможе реалізувати весь свій потенціал.
Поділитися Поділитися Поділитися Відправка