Акт про невихід на роботу - документ, який складений декількома особами і підтверджує факт про невихід на роботу. В межах трудової дисципліни при невихід на роботу співробітника з невідомих причин складають відповідний документ. Акт про невихід на роботу є підтвердженням того, що працівник насправді пропустив робочий день. Даний акт складає начальник структурного підрозділу або відділу при двох свідках.
Акт про невихід на роботу підписує комісія, яка складається з трьох осіб. Відсутність уніфікованої форми акта дає можливість застосовувати власні бланки, кожен з яких повинен затвердити директор або керівник.
У верхньому правому куті ставлять гриф затвердження.
Необхідність складання акту від обставин залежить. У випадках, коли працівник захворів і лікарняний лист надасть, акт не складають. Якщо причина відсутності, наприклад, відпочинок в санаторії, необхідно оформити за власним бажанням відпустку, але він оформляється тільки на основі заяви. Якщо немає заяви, відсутність класифікують як прогул, і необхідно в цьому випадку скласти акт, вказавши всі додаткові обставини.
Прогул: поняття та наслідки. Поважні причини відсутності на роботі
Важливо: термін давності притягнення до дисциплінарної відповідальності становить 1 місяць з моменту вчинення проступку або його виявлення. Під час перебування працівника у відпустці або на лікарняному протягом цього терміну припиняється.
Відсутність на роботі вважається законним при наявності у працівника: листка непрацездатності, виклику для здачі екзаменаційної сесії, а також повістки про явку в суд або в правоохоронні органи. Однак, як показує судова практика у справах про оскарження накладених стягнень, поважними можуть бути визнані й інші обставини і причини:
звернення працівника за лікарською допомогою (в тому числі і для неповнолітньої дитини) без подальшої видачі листка непрацездатності - при наявності документів первинного огляду або медичної довідки;
виробництво за місцем проживання працівника аварійних ремонтних робіт.
Крім того, не може бути визнаний прогулом невихід співробітника на роботу з причини невиплати зарплати протягом більш ніж 15 днів - в силу статті 142 ТК України працівник має право в цьому випадку призупинити виконання службових обов'язків, поставивши до відома роботодавця.
Акт про прогул: порядок складання
Акт про прогулеработніка, бланк якого не має уніфікованої форми, але вимагає дотримання низки вимог, складається комісією - відсутність співробітника на робочому місці мають бути належним чином в присутності як мінімум двох осіб. Крім того, щоб уникнути визнання акта недійсним, він повинен містити такі відомості:
дані членів комісії, а також співробітника, відсутнього на роботі (посади, прізвища, ініціали);
інформацію про заходи, вжиті для встановлення місця знаходження відсутнього співробітника і причини прогулу, результати прийняття таких заходів;
тривалість відсутності співробітника на робочому місці з відміткою про включення в цей час обідньої та інших перерв;
місце (населений пункт) і дату складання акта.
Працівник, щодо якої складено акт, повинен бути ознайомлений з ним під розпис. У разі відмови від підпису в акті робиться відповідна відмітка, заверяемая членами комісії.
Зразок акту про прогул працівника
Складено в 2 екз.
Акт № _____
про відсутність на робочому місці без поважних причин
більше 4-х годин підряд протягом робочого дня (зміни)
м __________ "__" _________ _____ р
Час складання акта: ____ годину. ____ хв.
___________________________________ в присутності _____________________
(Посада, П.І.Б.) (посада, П.І.Б.)
______________________ і _________________________________________ склав
(Посада, П.І.Б.)
цей акт про наступне: "___" _______ ____ р _______________________
(П.І.Б.,
___________________________ був відсутній на роботі ________________________
посаду працівника) (місце роботи)
з ___ год. ___ хв. до ____ годину. ____ хв. - протягом робочого дня (зміни)
(Всього __ годину. ___ хв.).
____________________________________ запропоновано надати письмове
(П.І.Б. працівника)
пояснення протягом 2 робочих днів.
Підписи осіб, що склали акт:
З актом ознайомлений ___________ / ____________________
Підстави для оскарження законності складання акту про прогул
Як показує судова практика у справах про поновлення на роботі після звільнення за прогул, підставами для визнання акта про відсутність співробітника на робочому місці недійсним можуть бути наступні обставини:
наявність доказів неподання акту про прогул для ознайомлення співробітникові, щодо якої він складений;
подальше подання працівником виправдувальних документів, достовірність яких не викликає сумнівів, за умови неможливості своєчасної передачі їх роботодавцю (наприклад у зв'язку із захворюванням або внаслідок виникнення обставин непереборної сили);
відсутність в акті відомостей про причини прогулу та доказів безперервного відсутності співробітника на роботі протягом 4 годин поспіль.