Виробничий облік і звітність на СТО
Виробничий облік на СТО і в обласному виробничому об'єднанні техобслуговування необхідний для кваліфікованого керівництва виробництвом ТО і ремонту автомобілів. Система обліку на СТО відображає обсяги і час виконання робіт по ТО і ремонту, перелік виконавців (робітників) по кожному виду робіт і їх трудова участь в бригаді (на ділянці), кількість і номенклатуру використаних запасних частин та матеріалів на кожен обслужений автомобіль. В даний час на СТО застосовуються різні системи і форми обліку, проте на більшості підприємстві застосовується система, яка спирається на дані первинної документації, т. Е. Заповнених бланків замовлень-нарядів або замовлень-квитанцій.
У документації відображаються одночасно як проводяться роботи по ТО і ремонту, так і окремі роботи по позиціях прейскуранта № Б 50. Після виконання робіт і заповнення граф і рядків документа він підписується виконавцями, приймальником і керівником, а після остаточного підрахунку в столі замовлень підписується замовником. З оформленого документа працівники бухгалтерського обліку отримують дані про сумарний витраті запасних частин і матеріалах і сумових витратах на заробітну плату робітників.
На СТО основні первинні документи мають схему руху, розроблену і відповідну технології та організації робіт на станції. У схемі виробничого документообігу на СТО виділені наступні основні підрозділи, які визначають порядок заповнення, обліку та проходження документів: стіл замовлень, пости прийому і видачі автомобіля, ділянки ТО і ремонту, склади запасних частин і матеріалів, диспетчерсько-планова група, бухгалтерія, каса. Строго дотримувана схема руху документів є елементом виробничої діяльності СТО, що забезпечує високу організацію управління процесом.
Вибір засобів обробки статистичних даних, внесених в первинні документи на СТО, залежить від обсягу інформації, що надходить. На СТО малої потужності, де в місяць обробляється кілька сотень документів, застосовується річний рахунок. На СТО середньої і великої потужності, де в місяць проходить кілька тисяч первинних документів, застосовуються засоби малої механізації рахункової роботи, а також міні-ЕОМ. Застосування електронно-обчислювальних машин на великих підприємствах для обробки статистичної інформації виправдовується тим, що введення вихідної інформації в машину про видах робіт, їх вартості, потрібних запасних частинах багаторазово використовується при обробці великого числа первинних документів. В документи вносяться тільки вихідні дані про замовника та його автомобілі, т. Е. Прізвище, ім'я, по батькові замовника, модель та державний номер автомобіля, номера двигуна, кузова і дата надходження на СТО.
До атегорія: - Станції технічного обслуговування