Лабораторна робота №3.Технологія роботи з базою даних
Мета лабораторної роботи
Мета: набуття навичок створення і обробки бази даних в середовищі СУБД MS Access *.
База даних - систематизована сукупність відомостей про об'єкти будь-якої предметної області.
У більшості комп'ютерних баз даних інформація представлена у вигляді таблиць.
Таблиця складається з рядків - записів і стовпців - частин записи (полів).
Останнім часом найбільшого поширення набули реляційні бази даних (англ. Relation - відношення). У них всі дані зберігаються у вигляді прямокутних таблиць. Через загальні поля можна пов'язати таблиці один з одним і далі працювати з ними, як з одним великим таблицею. Всі операції над базою даних зводяться до маніпуляцій з таблицями.
СУБД (система управління базами даних) - комплекс програм, призначений для автоматизації процедур створення, зберігання та вилучення електронних даних.
В даний час більшість економічних, інформаційно-довідкових, банківських програмних комплексів реалізовано з використанням інструментальних засобів СУБД.
Microsoft Access * - високопродуктивна система керування базами даних, яка входить до складу професійної версії інтегрованого пакету Microsoft Office *.
Microsoft Access * призначена для розробки баз даних, що працюють під управлінням операційних систем Windows 98, Windows XP. Ця система доступна для користувача будь-якого рівня.
СУБД Microsoft Access * працює з об'єктами, до яких відносяться таблиці, запити, форми, звіти, макроси і модулі. Всі пов'язані між собою об'єкти організовані в один файл під назвою базою даних.
Технологія створення бази даних в середовищі
СУБД Microsoft Access *
Розглянемо технологію створення і обробки реляційної бази даних в середовищі СУБД Microsoft Access * на основі інформації про торги акціями в Російській торговій системі (РТС).
Припустимо, є наступна інформація про емітентів акцій: найменування та галузь промисловості підприємства-емітента, місцезнаходження (регіон) і статутних фонд.
Потрібно створити таблицю бази банних, маючи в своєму розпорядженні якої користувач може отримати наступну довідкову інформацію:
- перелік підприємств-емітентів в довільному порядку;
- список емітентів галузі «нафтовидобуток», статутний фонд яких перевищує 50 млн. дол .;
- список емітентів, згрупованих по галузях, а всередині групи, відсортованих за алфавітом.
Створення файлу нової бази даних
Для запуску програми Microsoft Access * з головного меню Windows натисніть кнопку Пуск і виберіть Microsoft Access в меню Програми.
- У вікні Microsoft Access виберіть параметр Нова база даних.
Натисніть кнопку ОК.
- У вікні «Файл нової бази даних» в поле Ім'я файлу введіть ім'я створюваної бази даних. Наприклад, DB1341, де чотиризначний число - номер студентської групи. Тип файлу бази даних за замовчуванням має розширення MDB.
- Натисніть кнопку Створити. На екрані відкриється вікно бази даних, що складається з шести об'єктів, які поки порожні.