Звіт про представницькі витрати - зразок доступний для вас на нашому порталі - є документом, складання якого обов'язково з метою посвідчення фірмою-платником податків факту вчинення, а також обґрунтованості цих витрат. З чим це пов'язано і в якій структурі може бути представлений відповідний звіт?
Для чого потрібен звіт про представницькі витрати?
Дані витрати (конкретний їх список визначено в п. 2 ст. 264 НК РФ) господарюючий суб'єкт має право задіяти в цілях оптимізації власної бази оподаткування - в обсязі, що не перевищує показника в 4% від витрат на оплату праці. Але щоб на практиці скористатися цією можливістю, необхідно:
- підтвердити факт скоєння витрат;
- засвідчити факт їх обгрунтованості.
- звіту за видатками;
- первинки, що підтверджує відомості, що відображені в звіті.
У ряді випадків зазначені документи можуть доповнюватися:
- актом про списання витрат;
- кошторисом за видатками;
- наказом гендиректора про проведення фірмою представницького заходу;
- затвердженої програми відповідного заходу.
Конкретний перелік джерел, що складаються поряд зі звітом і первинкою, визначається головним чином правилами внутрішньокорпоративної фінансової звітності підприємства. Але, так чи інакше, звіт за видатками, а також супроводжуючі його первинні документи повинні оформлятися платником податків в будь-якому випадку - відповідно до позиції Мінфіну РФ.
Вивчимо, в якій структурі може бути представлений відповідний документ.
Звіт за представницькими витратами: структура документа
Слід відобразити в звіті:
- дату формування звіту;
- відомості про проведене фірмою представницькому заході (його мета, основну тематику);
- відомості про підсумки відповідного заходу (бажано, щоб вони були пов'язані з досягненням конкретних результатів за фактом проведення переговорів);
- відомості про те, хто брав участь в заході, в рамках здійснення якого були здійснені витрати, що враховуються при оптимізації оподаткування;
- відомості про час, місце проведення заходу;
- перелік конкретних представницьких витрат, їх суми;
- дані про первинні документи, що супроводжують звіт.
Розглянутий документ може видаватися як у вигляді окремого локального нормативного акту, так і у вигляді додатку до іншого - наприклад, наказом про проведення заходу.
У першому випадку документ звичайно ж засвідчується директором фірми - ставиться його підпис, вказується посада і П.І.Б. У другому випадку документ, як правило, складається і посвідчується спеціальною комісією, яка відповідає за проведення представницького заходу.
Завантажити зразок заповнення звіту, що підтверджує вчинення підприємством представницьких витрат, ви можете на нашому порталі.
Представницькі витрати в межах, встановлених НК РФ, можуть застосовуватися фірмою-платником податків з метою оптимізації оподаткування. При цьому дані витрати, як і будь-які інші, що використовуються для зниження податкової бази, повинні бути підтвердженими і обгрунтованими. Їх відповідність даним критеріям засвідчується спеціальними документами, до яких також відноситься звіт за представницькими витратами: його складання, зокрема, рекомендовано Мінфіном РФ.