Графік праці повільно, але впевнено зазнає значних змін. Все частіше роботодавці встановлюють для своїх співробітників гнучкий режим роботи. Дана система праці була прийнята і раніше. Але стосувалася вона виключно творчих професій. Зараз же більшість службовців за краще працювати, визначаючи самостійно робочий час. Наймач, зацікавлений в кінцевому результаті, із задоволенням йде на нові правила. Виникає резонне питання, як правильно оформити трудову угоду з працівником.
Режим гнучкого робочого часу по ТК РФ
- Скользящий. Це найпоширеніша форма трудового режиму, коли працівник відпрацьовує належну кількість годин в зручний для нього часовий відрізок.
- Вільний. Для тих співробітників, врахувати праця яких не представляється можливим. Наприклад, артисти естради, художники, скульптори.
При працевлаштуванні сторони обговорюють питання можливого графіка і приходять до обопільного рішення.
Для кого встановлюється гнучкий режим робочого часу?
Рухоме робочий час встановлюється найчастіше для людей, які працюють в творчому середовищі. Але це не єдина галузь, де застосовуються такі системи праці. Сьогодні все частіше офісні працівники різних рівнів переходять на нефіксований графік роботи. На державних підприємствах ведення такого режиму часто є досить проблематичним. А ось комерційні організації з задоволенням встановлюють такі графіки для багатьох своїх співробітників.
Як встановити гнучкий робочий час - порядок застосування
Для встановлення особливого графіка працівникові можна вдатися до двох основних способів:
- Встановлення при працевлаштуванні.
- Зміною в трудовий договір.
В обох випадках це можливо при узгодженості обраного режиму сторонами.
Облік встановленого режиму здійснюється за зручною для наймача схемою. Це може бути щоденний облік, тижневий, місячний, квартальний або навіть річний.
Як прописати гнучкий режим робочого часу в трудовому договорі?
Трудовий договір - документ, жорстко регламентований, і не терпить приблизності. В угоді наймач зобов'язаний передбачити і вказати всі нюанси. Для цього необхідно в розділі, що описує умови роботи, включити конкретні вказівки про початок, закінчення і тривалості праці.
Встановлений графік можна описати за допомогою наступних пунктів:
- Фіксовані годинник, коли обов'язковість явки повинна бути 100%.
- Діапазон плаваючих годин, коли співробітник сам визначає режим.
- Сума годин в тиждень.
Завантажити трудовий договір з гнучким режимом робочого часу
Зразок заяви про встановлення гнучкого робочого часу
Для перекладу на індивідуальний графік, співробітник зобов'язаний написати заяву про його встановлення. Це можна зробити при працевлаштуванні в організацію, додавши відповідний пункт в заяву про прийом. Також можливо написати заяву пізніше, вже працюючи за фіксованим графіком.
У заяву необхідно вказати:
- Дату початку нового обліку праці.
- Описати бажаний графік або висловити своє бажання загальною фразою.
Для правильного оформлення заяви також необхідно вказати причину такого переходу. Якщо він відбувся вже після офіційного працевлаштування.
Зразок наказу про встановлення гнучкого робочого часу
Висловлена прохання в заяві співробітника вступає в силу тільки після видання наказу з відповідним розпорядженням від керівника організації.
У наказі директор підприємства повинен вказати:
- П. І. Б. працівника, на якого поширюється його дія.
- Дату введення нового графіка.
- Тривалість робочого тижня і дня.
- Годинники обіду.
Оплата праці при режимі гнучкого робочого часу
Оплата праці проводиться за кількістю відпрацьованих годин співробітником. Підрахунок відпрацьованих годин проводиться на підставі журналу обліку та складеного щомісячного табеля. При квартальному обліку відпрацьованих годин або більше можливе нарахування фіксованого окладу щомісяця. В місяць остаточного розрахунку проводиться загальний підрахунок годин, за результатами якого і проводиться додавання до окладу або віднімання.
Режим гнучкого робочого часу приклад
Для наочного прикладу рухомого обліку візьмемо трудовий договір прибиральниці під'їздів. При загальній тривалості тижні 40 годин, їй надається можливість самостійно регулювати свою залученість в роботу.
Але роботодавець встановив і фіксовані рамки для прибиральниці:
- Робота повинна здійснюватися тільки в будні дні.
- Субота і неділя призначаються вихідними днями.
- Фіксовані годинник з 10.00 до 14.00.
- Перерва з 14.00 до 15.00.
- Плаваючі годинник з 08.00 до 10.00 і 14.00 до 20.00.
Для підрахунку відпрацьованого за гнучким графіком наймач веде підсумований облік помісячно.
Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста
Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):- +7 (499) 350-88-72 - Київ і обл .;
- +7 (812) 309-46-73 - Харків і обл .;
- +7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.