Для того щоб правильно нараховувати працівникам премії, роботодавцю, перш за все, необхідно зафіксувати правила їх виплати. Для цього доцільно скласти окремий локальний нормативний акт - наприклад, положення про преміювання. Розглянемо, яка інформація повинна міститися в даному документі.
Згідно ст. 191 ТК РФ роботодавець заохочує працівників в наступних формах:
• виносить подяку;
• видає премію;
• нагороджує цінним подарунком;
• нагороджує почесною грамотою;
• представляє до звання кращого за професією.
Перелік цей відкритий. Роботодавець може встановити в колективному договорі або в правилах внутрішнього трудового розпорядку, в статутах або положеннях про дисципліну та інші види заохочень.
Премія- одна з форм заохочення працівників, сумлінно виконують трудові обов'язки.
На відміну від компенсаційних виплат, встановлених ст. 129 ТК РФ, заохочувальні виплати не пов'язані з оплатою праці в певних умовах і не обмежені законодавчо мінімальним або максимальним розміром. Саме тому підстави для виплати премій, порядок нарахування і їх розміри визначає сам роботодавець.
Періодом, за який можуть нараховуватися заохочувальні виплати у вигляді премій, може бути встановлений місяць, квартал, рік і ін. У разі недосягнення зазначених у положенні про оплату праці (преміювання) показників премія може не нараховуватися або нараховуватися в меншому розмірі [1].
Однак рішення про зниження премії і невиплаті премії має прийматися обґрунтовано.
Московський обласний суд задовольнив позовні вимоги про визнання незаконним наказу про позбавлення премії.
Як випливає з матеріалів справи, наказом начальника цеху працівник був позбавлений премії за відсутність на робочому місці протягом 3,5 год. Суд вказав на те, що при вирішенні питання про позбавлення працівника відповідно до Положення премії роботодавець не врахував тяжкість порушення трудової дисципліни і співмірність впливу, а також те, що причини відсутності працівника не можна визнати неповажними (працівник був відсутній на роботі, попередньо отримавши дозвіл і виконавши план, в зв'язку з необхідністю надання дружині медичної допомоги в уч ежденіі охорони здоров'я та необхідністю догляду за немовлям).
Суд прийшов до висновку, що, позбавляючи працівника премії за згаданих обставин, роботодавець не врахував заслуговують на увагу фактичні обставини справи і позбавив фінансової підтримки сім'ю, що має немовляти.
Якщо роботодавець вказує в трудовому договорі розмір премії, то додатково необхідно послатися на локальні акти, що регулюють виплати працівникам. Відсутність цих відомостей і доказів ознайомлення працівників з даними локальними актами означатиме, що премії є складовою частиною заробітної плати і повинні бути виплачені в обов'язковому порядку [2].
Положення про преміювання
Для того щоб правильно оформити премію, в першу чергу необхідна наявність положення про преміювання.
[...] витрати по виплаті премій працівникам можуть бути враховані для цілей оподаткування прибутку на підставі положення про преміювання працівників за умови, що в трудових договорах, укладених з працівниками, дається відсилання на це положення і ці виплати відповідають положенням п. 1 ст. 252 Кодексу.
Крім того, зміст даного положення полягає ще і в тому, щоб документально зафіксувати на локальному рівні - в конкретній організації - коло працівників, яким можуть виплачуватись премії, умови, на яких ці премії виплачуються, і розміри виплат. Бажано все описати як можна більш детально.
Щоб розкрити питання про преміювання в організації найбільш повно, рекомендується також вказати підстави, при яких працівники позбавляються премії. і порядок цієї процедури (від кого виходить ініціатива, яким документом вона повинна оформлятися і в які терміни, хто приймає остаточне рішення і т. д.).
ЗАГАЛЬНА СТРУКТУРА Положення про преміювання
Структура даного документа цілком стандартна. Розглянемо, які відомості повинні міститися в кожному з розділів положення.
Загальні положення. Вказуються цілі преміювання - наприклад, підвищення ефективності роботи шляхом матеріальної зацікавленості в досягненні максимального результату. Також доцільно вказати коло працівників, на яких поширюється даний документ.
• премії за високі виробничі показники (з описом, що необхідно розуміти під такими преміями);
• премії за підсумками роботи (наприклад, за певний період, за виконання додаткового обсягу робіт, за розробку і впровадження різних заходів і т. Д.);
• премії за стаж безперервної роботи в компанії (такі премії можуть вручатися в тому числі в зв'язку з ювілейними датами) та за багаторічну працю в зв'язку з виходом на пенсію.
ПОРАДА. Рекомендується по можливості використовувати якомога чіткіші формулювання, щоб уникнути розпливчастості і неясності у визначенні підстав для виплати премій.
Рекомендується включити пункт про оподаткування премії (наприклад, вони можуть включатися підприємством до витрат на продаж і в розрахунок середнього заробітку або виплачуватися за рахунок прибутку підприємства, що залишилася після оподаткування, і в розрахунок середнього заробітку не включатися).
Розміри премій. Можуть встановлюватися у вигляді фіксованої суми або у вигляді відсотка від будь-якого показника. Для обґрунтування нарахування премій доцільно сформулювати показники, на підставі яких вони будуть обчислюватися.
Показники можуть бути кількісними та якісними. Кількісні показники виражаються відсотками виконання завдань, норм виробітку, а також в дотриманні і скорочення термінів виконання робіт і т. П. Якісні показники визначають поліпшення якості виконання робіт, економії сировини в порівнянні з встановленими нормативами, матеріалів, палива, енергії і т. Д.
Порядок затвердження, нарахування та виплати премій. В даному розділі прописується:
• на підставі яких документів здійснюється преміювання працівників;
• за яких умов нараховуються премії;
Тут же можна вказати підстави, за якими працівникам частково або повністю премія не виплачується, а також перелік документів, які повинні бути складені при цьому.
На закінчення визначається момент видачі премії (в день видачі зарплати або за фактом виконання роботи або інакше).
Заключні положення. Вказується порядок вступу в силу положення і термін його дії, а також встановлюється, на кого покладається контроль виконання локального нормативного акта.
Положення про преміювання затверджується або особистим підписом керівника організації, або його наказом, і кожен працівник повинен бути ознайомлений під розпис з цим локальним документом (як правило, на аркуші ознайомлення, доданому до положення, або в журналі ознайомлення).
ДО РЕЧІ. Якщо положення про преміювання складено грамотно, це допоможе уникнути можливих претензій податкових органів з питання включення премій до складу витрат на оплату праці при обчисленні податку на прибуток і суперечок з ФСС Росії по питанню розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності. Крім того, якщо в організації розроблено та застосовується положення про преміювання, то в трудовому договорі можна не описувати систему преміювання, а замість цього просто зробити посилання на нього.
НАКАЗ ПРО ВИПЛАТУ ПРЕМІЇ
Виплата премії оформляється наказом. У тексті наказу слід чітко вказати, за які конкретно успіхи в праці заохочується працівник і який вид заохочення отримує. При цьому, згідно з п. 24 Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців [3]. на підставі наказу в трудову книжку вносяться такі відомості:
• про нагородження почесними грамотами, присвоєння звань і нагородження нагрудними знаками, значками, дипломами, почесними грамотами, виробленому організаціями;
• інших видах заохочення, передбачених законодавством Російської Федерації, а також колективними договорами, правилами внутрішнього трудового розпорядку організації, статутами і положеннями про дисципліну.
Наказ може поширюватися як на одного працівника, так і на кількох людей. Але в будь-якому випадку в ньому рекомендується вказати норму положення про преміювання, на підставі якої проводиться премія, а також розмір і порядок виплати. З наказом співробітники повинні бути ознайомлені під розпис.
Наказ може бути оформлений за уніфікованою формою № Т-11 або № Т-11а [4].
Уніфіковані форми № Т-11 і Т-11а використовуються для оформлення та обліку заохочень співробітників за успіхи в роботі, складаються на підставі наказу керівника структурного підрозділу організації, в якому працює співробітник, підписуються керівником організації або уповноваженим ним особою і оголошуються працівнику (ам) під розпис. При цьому запис про заохочення премією вноситься до особової картки і трудову книжку співробітника [5].
Однак якщо мова йде про видачу працівникам премій, передбачених системою оплати праці підприємства. зокрема положенням про преміювання працівників та трудовими договорами, то видання наказів по уніфікованим формам № Т-11 і Т-11а не є обов'язковим.
Ю. Сініцина, юрист-консультант Першого Будинку Консалтингу «Що робити Консалт»