Головна >> Статті >> Папка для документів - незамінний аксесуар сучасної ділової людини
Ділова папка необхідна для сортування, надійного зберігання і перенесення офісної документації. Даний «інструмент» допомагає організувати порядок в документах, а при необхідності перевезти їх з одного місця в інше, зберігши їх бездоганне стан.
Не можна забувати про те, яку роль відіграє зовнішній образ ділової людини для його діяльності. Важлива кожна деталь: від хорошого костюма до стильної кулькової ручки, яку він використовує. І такий аксесуар як папка для документів не є винятком. Виготовлена зі шкіри, що має оригінальний дизайн, прикрашена логотипом компанії, вона легко стає одним із значущих доповнень образу. Нерідко папка для документів або конференц - папка використовуються в якості бізнес-подарунка - вони ніколи не будуть зайвими в арсеналі інструментів ділової людини, особливо якщо виготовлені на замовлення.
2.ПАПКІ-ПОРТФЕЛІ. Це важливий атрибут ділової людини, якому необхідно перевозити велику кількість документації. Такі папки місткі, вони мають безліч відділень для зручної сортування офісних паперів, що істотно спрощує пошук. Різні моделі пап про к-портфель їй відрізняються за призначенням. Це дозволяє підібрати ідеальний варіант для тих чи інших цілей. Наприклад, якщо потрібно перевозити мала кількість офісної документації, то можна використовувати моделі невеликої місткості і навпаки. Це позбавляє від необхідності носити масивний, але напівпорожній портфель.
Папки-портфелі виготовляють з різних матеріалів. Найстильнішим і універсальним заслужено є натуральна шкіра. Вартість виробів з неї висока, проте це цілком виправдовується естетичними та експлуатаційними якостями вироби. Шкіряна папка для документів вважається відмінним бізнес-подарунком. На другому місці після натуральної варто штучна шкіра. Сучасні технології виробництва дозволяють отримати матеріал, який за своїми якостями мало відрізняється від оригіналу, однак коштує дешевше. Наступними після штучної шкіри йдуть текстиль і пластик. Основним їх перевагою є низька ціна, що ж стосується зовнішнього вигляду і зносостійкості, то тут вони істотно програють шкіряних виробів.
3.КОНФЕРЕНЦ-ТЕКИ. За своєю функціональністю вони дещо подібні з папками-портфелями, оскільки володіють високою місткістю і дозволяють зберігати / переносити велику кількість документації. Одне з основних відмінностей даних виробів полягає в способі відкривання: конференц-папки мають блискавку (або застібку у вигляді хлястика - у моделей формату А5), що дозволяє їм повноцінно розкриватися як книзі, а папки-портфелі так не розгортаються. Цей вид папки носять в руках і вкрай бажано підбирати модель, яка буде гармонійно поєднуватися зі стилем одягу використовує її ділової людини.
4. ТЕКИ-РЕЄСТРАТОРИ. Вони дозволяють організувати максимально зручне зберігання документації для адміністраторів, офіс-менеджерів, секретарів та інших працівників, чия діяльність пов'язана з обробкою великої кількості різних паперів. У папках-реєстраторах можна сортувати документи в алфавітному порядку, тут для кожного є окремий файл, вони скріплюються разом за допомогою спеціальних металевих кілець. Нові документи легко додаються і виймаються.
Ділові папки мають різне виконання, проте головне завдання, яке вони виконують, - це збереження документа в бездоганному вигляді.
Як вибрати відповідну ділову папку?
В першу чергу потрібно орієнтуватися на призначення папки. Її використовують:
Для зберігання документації в офісі. В цьому випадку зручні папки-реєстратори. Найчастіше вони представлені пластиковим варіантом.
Для перенесення документів. З цією метою найкраще використовувати папки-портфелі або конференц-папки. Головне, вибрати відповідний дизайн і матеріал виготовлення. За допомогою тиснення папку можна зробити навіть персоналізованої.
Якщо потрібен доступний за ціною варіант, то можна зупинити свій вибір на пластиковій моделі. Такі папки бувають прозорими і непрозорими (будь-якого кольору). Їх перевагою є не тільки низька ціна, але і високе збереження документації. У пластиковій папці папір не намокне під дощем.
Правильно обрана папка легко стане найбільш використовуваним аксесуаром будь-якого ділової людини.
Росія, г. Тула, ул. Болдіна, 47а
тел. / факс (4872) [email protected]
Web-дизайн, створення, просування сайту - Текарт