Правові основи: ТК РФ, глава 26 (статті 173, ст.174, ст.175, ст.176, ст.177)
1. Надання працівником довідки-виклику і подача заяви на надання навчальної відпустки.
Заява складається у довільній формі на ім'я керівника організації. До заяви підколювати довідка-виклик з навчального закладу. Далі на заяві проставляється резолюція керівника структурного підрозділу та керівника організації.
Після оформлення наказу заяву і довідка-виклик підшиваються в папку з підставами до наказів на відпустку.
2. Оформлення наказу на надання навчальної відпустки.
3. Оформлення записки-розрахунку на оплату навчальної відпустки.
На зворотному боці записки-розрахунку заповнює бухгалтер.
Оплата навчальної відпустки проводиться тільки в тому випадку, якщо працівник отримує освіту відповідного рівня вперше (ст. 177 ТК РФ).