Є така гарантія
У Трудовому кодексі закріплені гарантії і компенсації співробітникам, що поєднують роботу з навчанням (гл. 26). Одна з ключових гарантій додаткові відпустки зі збереженням або без збереження заробітної плати. Відзначимо, що такі відпустки надаються в календарних днях і незалежно від тривалості роботи співробітника в організації.
Тривалість оплачуваних навчальних відпусток (в календарних днях)
Причина, по якій надається
відпустку
вища профес-сійної (академія, університет, інститут вечірнє і заочне відділення)
середнє профес-сійної (технікм, коледж)
загальне (вечірнє (змінне) общеобразов-овательное установа)
Сесія на I і II протягом курсах року (50 днів при протягом року протягом року скороченому навчанні на II курсі)
важливий список
Як же оформити навчальний відпустку? Для початку визначимося, якими документами повинен мати у своєму розпорядженні кадровик і які папери йому потрібно підготувати. Виходить наступний список:
- довідка-виклик навчального закладу (оформляється навчальним закладом і видається учню на руки для подання за місцем роботи);
- заява працівника (складається самим співробітником з обов'язковим зазначенням дат початку і закінчення, а також тривалості відпустки);
- наказ про надання відпустки;
- записка-розрахунок про надання відпустки;
- довідка-підтвердження навчального закладу;
- особова картка працівника.
оформляємо документи
При отриманні від працівника заяви і довідки-виклику, але до оформлення відпустки кадровик повинен перевірити: чи має право співробітник на надання відпустки (наявність державної акредитації у навчального закладу); чи буде відпустка оплачуваною чи ні; яка кількість днів належить надати.
Додатково слід перевірити рівень отриманого і одержуваного освіти. Так як гарантії і компенсації співробітникам, що поєднують роботу з навчанням, надаються при одержанні освіти відповідного рівня вперше (ст. 177 ТК РФ). Іншими словами, якщо співробітник, наприклад, навчається у вузі, пільги і компенсації йому покладаються тільки в тому випадку, якщо вищу освіту він здобуває вперше. Якщо співробітник паралельно навчається в двох освітніх установах, тоді організація зобов'язана надати відпустку в зв'язку з навчанням в одній установі (за вибором працівника або в тому, що має державну акредитацію).
Заява працівника. Співробітник, який бажає отримати навчальну відпустку, одночасно з довідкою-викликом віддає в відділ кадрів заяву. В даному документі працівник висловлює свій намір скористатися передбаченою законодавством гарантією, засвідчує його своїм підписом. Крім цього працівник має право використовувати навчальну відпустку не повністю, а тільки частково. Тому в заяві він може вказати дати, що відрізняються від тих, які наводяться в довідці-виклику. Однак фактично надається скорочений навчальний відпустку не повинен виходити за межі дат, зазначених в довідці-виклику. Тут важливо розуміти, що навчальний відпустку не обов'язок, а право працівника. Співробітник взагалі може не принести в організацію довідку-виклик і весь час сесії працювати в звичайному режимі.
Ірина К. працювала в компанії «Нова лінія» бренд-менеджером. Паралельно навчалася в міському університеті за спеціальністю «економіст». В один момент у неї виникла наступна ситуація. По роботі необхідно було виїхати у відрядження за кордон. Причому службова поїздка могла суттєво вплинути на кар'єру Ірини. Однак час відрядження збіглося з черговою сесією в вузі. Перед Іриною постала дилема ключова відрядження або сесія без «хвостів». Варіант вирішення питання представлявся такий. Половину заліків та іспитів Ірині як успішної учениці заздалегідь проставили автоматично. Якби вдалося оформити не цілий навчальний відпустку, а взяти його частково, а решту часу провести у відрядженні, бренд-менеджер була б на сьомому небі від щастя. Але чи законно це? Ірина звернулася з питанням до фахівця з кадрів компанії «Нова лінія» і отримала позитивну відповідь. Незабаром їй був оформлений навчальний відпустка не на 25 календарних днів (як було вказано в довідці-виклику), а на 10 днів.
Наказ про надання навчальної відпустки. На підставі заяви працівника та довідки-виклику готується наказ про надання відпустки, який можна сотавом за уніфікованою формою № Т-6 *. У документі прописується необхідну кількість днів відпустки. Зверніть увагу, що навчальний відпустка надається в календарних днях. Якщо така відпустка припадає на святкові дні, то свята включаються до загальної кількості наданих днів. Чому так відбувається? Адже для щорічних відпусток діє інше правило. Трудовим кодексом встановлено, що неробочі святкові дні, що припадають на період щорічної основної або щорічної додаткової оплачуваної відпустки, в число календарних днів відпустки не включаються (ст. 120 «Обчислення тривалості щорічних оплачуваних відпусток» ТК РФ). Як видно, дія цієї норми поширюється лише на щорічні основні відпустки і до навчальних відношення не має.
Записка-розрахунок про надання відпустки. На підставі наказу працівник кадрової служби оформляє записку-розрахунок про надання працівникові відпустки, яку можна сотавом за уніфікованою формою № Т-60 *. Даний документ призначений для підтвердження факту надання співробітнику відпустки і підготовки розрахунку виплат, належних йому за даний період. На підставі записки-розрахунку бухгалтерією будуть нараховані і виплачені відпускні. Розрахунок грошових коштів відбивається на зворотному боці форми № Т-60.
Особова картка працівника. Заключна стадія оформлення співробітнику навчального відпустки внесення запису в особову картку за уніфікованою формою № Т-2 **. Робиться це так (зразок вище).