Загальні положення розрахунку відпускних
Однією з гарантій працівника, закріпленого в ст.114 Трудового кодексу України є гарантія на надання щорічної відпустки. На період відпустки за працівником зберігається робоче місце, і виплачуються відпускні, при розрахунку яких можуть бути особливості.
Працівник протягом 12 попередніх місяців може відпрацювати їх повністю або не повністю.
Якщо працівник відпрацював повністю розрахунковий період, то формула для розрахунку середнього денного заробітку (СДЗ) наступна:
СДЗ = ЗП / (12 x 29,4),
де ЗП - нарахована за розрахунковий період заробітна плата;
12 - кількість місяців;
29,4 - середньомісячне число календарних днів.
Якщо період відпрацьований не повністю, то формула видозмінюється:
СДЗ = ЗП / (КПМ x 29,4 + СUM КНМ,
де ЗП - нарахована заробітна плата за фактично відпрацьований час;
КПМ - кількість повних календарних місяців, відпрацьованих працівником;
КНМ - кількість календарних днів в неповних календарних місяцях (СUM КНМ - сума таких календарних днів).
Кількість календарних днів у неповному місяці розраховується наступним чином:
КНМ = (29,4 / КД) x ОВ,
де 29,4 - середньомісячне кількість календарних днів;
ОВ - кількість календарних днів, що припадають на відпрацьований час.
Порядок включення премій в розрахунок відпускних.
Якщо в розрахунковому періоді працівник отримував премії, то порядок їх включення залежить від виду премії.
Якщо це щомісячні премії і винагороди, то при розрахунку береться не більше однієї виплати за кожен показник за кожен місяць. Якщо це премії та винагороди за період роботи, що перевищує один місяць, але період, за який вони нараховані, не перевищує 12 місяців, то в фактично нарахований розмірі за кожен показник. У розмірі місячної частини кожний місяць - якщо період, за який вони нараховані, перевищує 12 місяців.
Винагорода за підсумками роботи за рік попередній відпустці, незалежно від часу їх нарахування. Скористаємося попереднім прикладом:
Відповідь: Таким чином, премія в розмірі 45 000 руб. для розрахунку середнього заробітку увійде в повному обсязі.
Як будуть враховані премії?
Відповідь: При розрахунку фактичного заробітку будуть враховані всі премії, включаючи річну, в повному розмірі.
Якщо час, що припадає на розрахунковий період, відпрацьовано в повному обсязі або з нього виключалися якісь періоди. то премії та винагороди, що припадають на цей розрахунковий період, потрібно враховувати пропорційно відпрацьованому часу.
Відповідь: Премії нараховані без урахування фактично відпрацьованих співробітником робочих днів, вони повинні бути враховані не в повному обсязі, а пропорційно відпрацьованому часу. Москвіна М.І. в розрахунковому періоді відпрацювала 207 робочих днів замість 248. Загальна сума премій, яку потрібно врахувати при розрахунку фактичного заробітку, дорівнює 40065 руб. (((6000 руб. X 4 кв.) + 24000 руб.) / 248 раб. Дн. X 207 раб. Дн.).
Індексація відпускних при підвищенні заробітної плати всім працівникам.
Принцип індексації відпускних залежить від моменту. коли відбулося підвищення заробітної плати і регламентований Положенням. При підвищенні в цілому по організації заробітної плати, середній заробіток індексується за правилами пункту 16 Положення. Коефіцієнт індексації визначається за формулою:
де К - коефіцієнт перерахунку;
НРО - новий розмір окладу (тарифної ставки, грошової винагороди) і щомісячних доплат (надбавок) в тому місяці, коли відбулося останнє підвищення;
ПРО - колишній розмір окладу (тарифної ставки, грошової винагороди) і щомісячних доплат (надбавок).
При персональному підвищенні окладу це не тягне за собою застосування підвищуючого коефіцієнта при розрахунку відпускних.
Підвищення відбулося в розрахунковому періоді.
Коефіцієнт перерахунку визначаємо за формулою. сума окладу, встановлена в місяці останнього підвищення окладу, ділиться на оклад, встановлений в кожному з місяців розрахункового періоду.
Оклад Соколова (з урахуванням змін в цілому по організації, пов'язаних з її фінансовим становищем) становив:
Розраховуємо середній заробіток.
В місяці останнього підвищення окладу його розмір дорівнював 50 000 руб. Отже, коефіцієнт розраховується за формулою, наведеною вище (для спрощення прикладу припустимо, що інших виплат не було): 50 000 руб. 43 000 руб. = 1,163.
Визначимо середній денний заробіток: 585 036 руб. 12 міс. 29,4 = 1658,26 руб.
Сума нарахованих відпускних буде дорівнює 23215,64 руб. (1568,26 руб. Х 14 к. Дн.).
Підвищення зарплати відбулося в місяці надання відпустки.
У цій ситуації можливі два варіанти:
- збільшення відбулося до настання відпустки (якщо відпустку, припустимо, починається не з 1-го числа місяця);
- збільшення відбулося в період перебування працівника у відпустці.
У цих випадках середній заробіток також підлягає індексації на коефіцієнт перерахунку, який розраховується за формулою: новий оклад ділиться на стару суму окладу.
Коефіцієнт перерахунку дорівнює 1,33 (20 000 руб. 15 000 руб.). Розрахунковий період працівник відпрацював повністю. Його середній денний заробіток (з урахуванням індексації) складе 678,57 руб. (15 000 руб. Х 12 міс. Х 1,33 / 12 міс. 29,4).
А відпускні будуть нараховані в сумі 9499,98 руб. (678,57 руб. Х 14 дн.).
Нараховано відпускні працівнику (без індексації, так як на момент розрахунку наказу ще не було):
15 000 руб. х 12 міс. 12 міс. 29,4 х 14 дн. = 7142,86 руб.
Після повернення працівника з відпустки йому було зроблено перерахунок.
15 000 руб. х 12 міс. 12 міс. 29,4 х 6 дн. = 3061,22 руб.
15 000 руб. х 12 міс. 12 міс. 29,4 х 8 дн. х 1,33 = 5428,57 руб.
Загальна сума проіндексованих відпускних - 8489,79 руб. (3061,22 + 5428,57). Працівникові було донараховано 1346,93 руб. (8489,79 - 7142,86).
Однак не всі виплати, що враховуються при розрахунку середнього заробітку, потрібно коригувати на розрахований коефіцієнт підвищення (виключення також встановлені в п. 16 Положення).
Не підлягають коригуванню при перерахунку середнього заробітку:
- виплати, встановлені до тарифних ставок, окладів (посадових окладів), грошової винагороди в діапазоні значень (відсотки, кратність)
- виплати, що враховуються при визначенні середнього заробітку, встановлені в абсолютних розмірах.
При зниженні окладів середній заробіток, обчислений для розрахунку відпускних, коригуванню не підлягає (індексація заробітку передбачена тільки в сторону підвищення).
Працівник не має фактично нарахованої зарплати
Можлива ситуація, коли працівник не мав фактично нарахованої зарплати або фактично відпрацьованих днів за розрахунковий період. Або цей період складався з часу, що виключається з розрахункового періоду за умовами п. 5 Положення. В цьому випадку середній заробіток визначається виходячи із суми заробітної плати, фактично нарахованої за 12 календарних місяців, що передують розрахунковому періоду (п. 6 Положення).
Може бути і ситуація, коли працівник не мав фактично нарахованої зарплати або фактично відпрацьованих днів за період, що перевищує розрахунковий. Або ж цей період складався з часу, що виключається з розрахункового періоду. Тоді середній заробіток визначається за попередній період, рівний розрахунковому, в якому був заробіток.
Якщо ж працівник не мав заробітної плати в розрахунковому періоді. до нього і в місяці виходу у відпустку, тоді середній заробіток визначається виходячи з тарифної ставки встановленого розряду, посадового окладу, грошової винагороди (п. 8 Положення).
Утримання невідпрацьованих відпускних і виплата компенсації за невикористану відпустку.
Сума відпускних, виплачена працівникові, склала 22160 руб. (Середньоденний заробіток для розрахунку відпускних - 791,43 руб.). ПДФО, утриманий з відпускних, - 3311,26руб. (25471,26 руб. X 13%).
Співробітник відновлений за рішенням суду.
Відпускні відновленому співробітнику розраховуються виходячи із середнього заробітку відповідно до ст.139 ТК Україна і Положенням. При розрахунку середнього заробітку в розрахунковому періоді не потрібно враховувати календарні дні, що припадають на період вимушеного прогулу, і нараховану за цей період суму середнього заробітку, а також суму компенсації за невикористану відпустку.
- компенсації моральної шкоди в розмірі 3000 руб .;
- судових витрат в розмірі 5000 руб.
Кількість врахованих календарних днів дорівнюватиме 226,78 (29,4 x 6календ. Міс. + 29,4 / 31 * 15 + 29,4 / 30 * 10 + 29,4 / 31 * 28).
Суми, присуджені судом, в розрахунку не враховуються, як і сума компенсації за невикористану відпустку, виплачена при звільненні.
Середній денний заробіток для обчислення відпускних складе 1575,98 руб. (357400 руб. / 226,78 календ. Дн.). Сума відпускних дорівнює 15759,8 руб. (1575,98 руб. X 10 календ. Дн.).
З заліком компенсації за невикористану відпустку нарахована сума відпускних складе 1559,8 руб. (15759,8 руб. - 14200 руб.).
Відпустка почалася з після зимових свят.
Працівника прийнято перекладом.
Працівника відкликали з відпустки.
Greetings I am so excited I found your site, I really found
you by accident, while I was researching on Aol for something else, Anyhow I am here now and would just like to say thanks for a fantastic post and
a all round thrilling blog (I also love the theme / design), I
do not have time to read it all at the minute but I have book-marked it and also added in your RSS feeds, so when I have time I will
be back to read much more, Please do keep up the
awesome work.