Як організувати правильне і ефективне діловодство в юридичному відділі (як правильно формувати, підшивати, відстежувати судові справи, доручення прокуратури і не упускати терміни судових засідань і т.п.)?
В організації діловодства в юридичному відділі особливої специфіки немає. Справи формуються відповідно до загальних правил діловодства і правилами роботи архівів організацій.
Важливу інформацію про системах діловодства ви знайдете в матеріалі тут.
Основним документом, яким ви повинні керуватися, повинна бути інструкція з діловодства вашої організації.
Цікава інформація про діловодство розміщена тут.
Якщо у вас все-таки виникають питання, пов'язані саме зі специфікою роботи з судовими справами, то певну допомогу вам можуть надати документи, затверджені Судовим департаментом, при цьому потрібно мати на увазі, що це нормативні документи (інструкції), призначені для судових органів, зокрема, це:
Експерт ділиться важливою інформацією про конфіденційний діловодстві в матеріалі за посиланням.
Якщо говорити про організацію контролю за термінами виконання доручень, проведення судових засідань і ін. То для цього найзручніше використовувати електронний журнал обліку і контролю документів і різних заходів, який можна зробити в програмі Excel. Електронний журнал дозволяє сортувати дані, в тому числі за строками виконання.
Анонси майбутніх номерів