Кваліфікаційний розряд є величиною, що відображає рівень професійної підготовки працівника (ст. 143 ТК РФ).
Для підвищення розряду співробітникам наказом по організації створіть кваліфікаційну комісію.
До складу кваліфікаційної комісії входять:
- голова комісії (головний інженер або його заступник);
- заступник голови (представник профспілкової організації);
- члени комісії (начальник відділу (бюро) або інженер по виробничо-технічного навчання, начальник відділу праці (організації праці) і заробітної плати, інженер (фахівець) з охорони праці, керівник відповідного структурного підрозділу, голова ради бригадирів або член ради бригадирів (при наявності )).
У невеликих організаціях, де немає можливості створити власну комісію з присвоєння розрядів працівникам, таке присвоєння розрядів може проводитися кваліфікаційними комісіями, створеними в навчальних закладах відповідного профілю.
Наявність якихось обов'язкових документів у членів комісії законодавством не передбачено.
Крім того, до розгляду питання про присвоєння або зміну розряду кваліфікаційна комісія при необхідності має право залучити кваліфікованих робітників даної професії або фахівців інших служб, а також представників органів державного нагляду. Така необхідність визначається комісією.
Порядок і правила роботи кваліфікаційної комісії можуть становити окремий локальний акт (наприклад, Положення про кваліфікаційну комісію) або бути самостійною частиною іншого документа (наприклад, Положення про атестацію).
Засідання кваліфікаційної комісії проводите в міру необхідності. Таке засідання вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини її членів. Засідання комісії веде її голова, а при його відсутності - заступник голови.
За результатами перевірки іспитів і здачі проби комісією шляхом голосування приймається рішення, привласнити чи не привласнена новий розряд.
Рішення про оцінку діяльності співробітника і рекомендації комісії приймаються відкритим голосуванням простою більшістю голосів присутніх на засіданні членів комісії. У разі рівного розподілу голосів членів комісії рішення приймається на користь екзаменованих співробітника.
За підсумками проведеного іспиту кваліфікаційна комісія оформляє на кожного екзаменованих:
- екзаменаційний лист;
- висновок на кваліфікаційну (пробну) роботу;
- висновок про досягнутий співробітником рівні кваліфікації.
Висновок кваліфікаційної комісії оформляється протоколом.
Протокол складається в одному примірнику, в якому проставляється оцінка і дається рекомендація про присвоєння або неприсвоєння розряду співробітнику. Даний протокол підписують голова та члени кваліфікаційної комісії, які взяли участь в голосуванні.
З питання отримання ліцензії на можливість присвоєння і підвищення розрядів робітникам на підприємстві:
В даний час існує дві точки зору з даного питання.
Про необхідність наявності ліцензії на зазначену діяльність в даному документі (або подальші зміни до нього) нічого не сказано.
Як не сказано про необхідність ліцензії роботодавцю при присвоєнні тарифікаційних розрядів своїм розрядами в статті 143 Трудового Кодексу РФ.
З урахуванням викладеного, на здійснення такої діяльності доцільно отримати ліцензію на здійснення професійного навчання (якщо присвоєння розряду буде відбуватися в рамках підприємства).
Далі відзначимо, що присвоєння (підвищення) розряду може супроводжуватися перекладом, але не обов'язково.
Присвоєння (підвищення) розряду не є перекладом за змістом статті 72.1 Трудового кодексу РФ. Згідно з цією нормою перекладом вважається зміна трудової функції або зміна структурного підрозділу, якщо воно вказане в трудовому договорі.
При цьому привласнення розряду може бути причиною перекладу, а може і не вести до нього.
Якщо після присвоєння працівнику нового розряду йому доручають виконувати роботу відповідно до нього, то фактично у нього змінюється трудова функція, отже, привласнення розряду не є перекладом, але виступає підставою для нього. В цьому випадку в трудовій книжці потрібно зробити два записи: про присвоєння розряду і про переведення.
Однак ситуація може бути і інший: співробітникові присвоїли вищий розряд, але трудова функція не була змінена. В цьому випадку присвоєння розряду не пов'язане з переведенням. В цьому випадку в трудову книжку внесіть лише запис про присвоєння розряду.
У Вас також змінюються умови оплати праці співробітника. Такі умови є обов'язковими для включення в трудовий договір (ст. 57 ТК РФ). Також в доп. угоді вкажіть новий розряд. У зв'язку з чим, висновок доп. Угода в даному випадку обов'язково.
Перекладу у Вас не буде, так як трудова функція працівника залишається колишньою.
На підставі доп. угоди видайте наказ у довільній формі про підвищення розряду і оплати праці.
Всі документи повинні бути від однієї дати.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1. Відповідь: Як присвоїти розряд співробітнику
Що включають в себе кваліфікаційні характеристики
При цьому набір кваліфікаційних характеристик визначає певний кваліфікаційний розряд. встановлюваний співробітнику.
Що з себе представляють кваліфікаційнірозряди
Кваліфікаційний розряд є величиною, що відображає рівень професійної підготовки працівника (ст. 143 ТК РФ).
Кваліфікаційні розряди робіт встановлено відповідно до кваліфікаційних характеристик по їх складності (як правило, без урахування умов праці). Чим вище кваліфікаційний розряд, тим більші вимоги пред'являються до кваліфікації працівника і тим більш кваліфікованим (складним) є його праця.
Як присвоїти співробітнику розряд
Для присвоєння розряду співробітникам наказом по організації створіть кваліфікаційну комісію.
До складу кваліфікаційної комісії входять:
- голова комісії (головний інженер або його заступник);
- заступник голови (представник профспілкової організації);
- члени комісії (начальник відділу (бюро) або інженер по виробничо-технічного навчання, начальник відділу праці (організації праці) і заробітної плати, інженер (фахівець) з охорони праці, керівник відповідного структурного підрозділу, голова ради бригадирів або член ради бригадирів (при наявності )).
У невеликих організаціях, де немає можливості створити власну комісію з присвоєння розрядів працівникам, таке присвоєння розрядів може проводитися кваліфікаційними комісіями, створеними в навчальних закладах відповідного профілю.
Крім того, до розгляду питання про присвоєння або зміну розряду кваліфікаційна комісія при необхідності має право залучити кваліфікованих робітників даної професії або фахівців інших служб, а також представників органів державного нагляду.
Порядок і правила роботи кваліфікаційної комісії можуть становити окремий локальний акт (наприклад, Положення про кваліфікаційну комісію) або бути самостійною частиною іншого документа (наприклад, Положення про атестацію).
Ініціатором присвоєння розряду може виступити як сам співробітник, так і його керівник шляхом направлення відповідно заяви або клопотання.
Кваліфікаційна комісія проводить оцінку теоретичних знань співробітника за допомогою усного або письмового опитування (тесту), а також практичних умінь і навичок на прикладі окремого виконаного співробітником практичного (пробного) завдання.
Для проведення кваліфікаційних іспитів голова кваліфікаційної комісії розробляє і затверджує екзаменаційні квитки, які повинні містити не більше 3-4 теоретичних питань. Скорочене найменування і характеристика практичного (пробного) завдання видаються в кваліфікаційну комісію в письмовому вигляді за два дні до проведення кваліфікаційного іспиту за підписом керівника підрозділу та виконавця завдання. Документи, необхідні для проведення тарифікації, в комісію представляє керівник відповідного підрозділу.
Співробітник, якому присвоюється або підвищується кваліфікаційний розряд, повинен відповідно до тарифно-кваліфікаційної характеристики відповідного розряду усно (або письмово) відповісти на питання з розділу «Повинен знати» і здати пробу, тобто самостійно виконати окремі роботи, зазначені в розділах «Приклади робіт »або« Завдання та обов'язки »встановлюється розряду з числа наявних у організації.
При здачі проби співробітник повинен виконати встановлені норми виробітку, часу, обслуговування при забезпеченні необхідної якості робіт. Якщо з тих чи інших причин пробні роботи не можуть бути виконані, оцінку рівня практичної підготовки співробітника дає майстер ділянки.
Засідання кваліфікаційної комісії проводите в міру необхідності. Таке засідання вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини її членів. Засідання комісії веде її голова, а при його відсутності - заступник голови.
За результатами перевірки іспитів і здачі проби комісією шляхом голосування приймається рішення, привласнити чи не привласнена новий розряд.
Рішення про оцінку діяльності співробітника і рекомендації комісії приймаються відкритим голосуванням простою більшістю голосів присутніх на засіданні членів комісії. У разі рівного розподілу голосів членів комісії рішення приймається на користь екзаменованих співробітника.
За підсумками проведеного іспиту кваліфікаційна комісія оформляє на кожного екзаменованих:
- екзаменаційний лист;
- висновок на кваліфікаційну (пробну) роботу;
- висновок про досягнутий співробітником рівні кваліфікації.
Висновок кваліфікаційної комісії оформляється протоколом.
Протокол складається в одному примірнику, в якому проставляється оцінка і дається рекомендація про присвоєння або неприсвоєння розряду співробітнику. Даний протокол підписують голова та члени кваліфікаційної комісії, які взяли участь в голосуванні.
Які співробітники мають право на підвищення розряду
Підвищення розряду відбувається в тому ж порядку, що і привласнення.
Слід пам'ятати, що співробітники, які успішно пройшли повний курс теоретичного і виробничого навчання за відповідними навчальними програмами, за загальним правилом допускаються до кваліфікаційних іспитів без попередньої перевірки теоретичних знань і здачі проби.
При цьому в окремих випадках, визначених роботодавцем за погодженням з профспілкою, привласнення робочим вищих кваліфікаційних розрядів (груп кваліфікації), яким за рівнем кваліфікації потрібно середню спеціальну освіту, вищі розряди (групи кваліфікації) можливо і співробітникам, які не мають середньої спеціальної освіти, але володіє необхідним рівнем знань і високою професійною майстерністю.
Питання з практики: чи можна присвоїти співробітнику вищий розряд позачергово, наприклад, після 3 розряду привласнити відразу 5
З урахуванням зазначеного, співробітнику може бути присвоєно вищий розряд позачергово, якщо його кваліфікація відповідає вимогам такого розряду.
Коли можна знизити розряд співробітнику
Керівник організації за погодженням з профспілкою (при його наявності) має право знижувати співробітнику кваліфікацію на один розряд за грубі порушення технологічної дисципліни та за інші серйозні порушення, які спричинили погіршення якості продукції, що виготовляється їм продукції або виконуваних робіт.
Відновлення колишнього розряду після зниження можливо в загальному порядку. встановленому для присвоєння і підвищення розряду, але не раніше ніж через три місяці після його зниження.
Питання з практики: чи є присвоєння розряду перекладом
Ні не є. Присвоєння розряду може супроводжуватися перекладом, але не обов'язково.
Присвоєння розряду не є перекладом за змістом статті 72.1 Трудового кодексу РФ. Згідно з цією нормою перекладом вважається зміна трудової функції або зміна структурного підрозділу, якщо воно вказане в трудовому договорі.
При цьому привласнення розряду може бути причиною перекладу, а може і не вести до нього.
Якщо після присвоєння працівнику нового розряду йому доручають виконувати роботу відповідно до нього, то фактично у нього змінюється трудова функція, отже, привласнення розряду не є перекладом, але виступає підставою для нього. В цьому випадку в трудовій книжці потрібно зробити два записи: про присвоєння розряду і про переведення.
Однак ситуація може бути і інший: співробітникові присвоїли вищий розряд, але трудова функція не була змінена. В цьому випадку присвоєння розряду не пов'язане з переведенням. В цьому випадку в трудову книжку внесіть лише запис про присвоєння розряду.
Приклад присвоєння співробітнику кваліфікаційного розряду
Співробітник, відповідальний за ведення кадрового обліку, зробив записи в трудовій книжці А.В. Лампочкіна.
Питання з практики: чи потрібно в разі присвоєння розряду оформляти додаткову угоду до трудового договору
Присвоєння розряду співробітнику (підвищення кваліфікації), що не призвели до жодних змін в його професійній діяльності, можна розглядати лише як показник того, що співробітник придбав нові знання і навички. У цьому випадку додаткова угода до трудового договору не укладайте: умови трудового договору залишилися незмінні. Присвоєння нового розряду відобразіть в особовій картці та трудовій книжці.
заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії
З повагою і побажанням комфортної роботи, Світлана Горшнева,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів