Ми збираємо візитки, записуємо вдалі висловлювання, щоб потім їх цитувати, включаємось в цікаві обговорення ... Але як з'ясувати справжню цінність відвідування конференції?
Багато хто скептично ставиться до конференцій. Взяти відгул (який не входить в законну відпустку!) Обходиться недешево. У цьому є резон.
Якщо ви плануєте витратити гроші і чимала кількість часу, яке могло б піти на корисні справи, віддача повинна бути відповідною.
Ось кілька порад з підготовки до конференції:
Відокремлюйте інформацію від дій
Однак, на щастя, план дій, який народився у мене під час тієї конференції, я записав окремо - і згодом виконав. Під час обговорень я додавав пункти в цей план і малював зірочку поруч з кожним з них, що дозволило надалі відокремити все, що відноситься до плану, від інших записів. Серед цих пунктів значилися імена людей, з якими мені хотілося б не втрачати зв'язок, і кілька ідей щодо поліпшення одного з наших продуктів.
Перше що я роблю після закінчення будь-якої конференції - переглядаю свої записи і переношу все, зазначене зірочками, в інструмент, яким користуюся для планування завдань. Ті, хто зі мною вже знайомий, знають, що для різних напрямків дій я користуюся різними кольорами. Хоч би яка була ваша система організації роботи, варто пам'ятати, що після конференцій зазвичай залишається ціла гора важливих записів і цитат.
Приступайте до участі в заході з установкою на подальші дії
Резюмуйте будь-який виступ
Після виступу запитайте себе, що привернуло вашу увагу, що ви дізналися? Можливо, це була порада, який ви могли б застосувати в своїй роботі, або несподівана рекомендація, яка вас здивувала і зацікавила.
Якщо ви записуєте те, що говориться на конференції, постарайтеся зводити кожен виступ до ключового висновку, який згодом можна обдумати, повернувшись до «нормального життя»
Структуруйте вашу роботу і не втрачайте шанс скористатися обставинами
Як розподілити час на конференції? Обірвете ви цікавий розмова з іншим учасником, щоб встигнути на наступну секцію? Чи варто домовлятися з потенційним партнером про спільне сніданку, але пропустити вступне слово? Важливо не слідувати за натовпом і не робити лише те, що написано в програмі.
Основною перевагою участі в конференції є можливість грамотно скористатися обставинами, що склалися за рамками основного порядку. Випадкова розмова в черзі за кавою може багато чого змінити.
Хороша конференція - це прекрасна родючий грунт для співпраці. Тому не зациклюйтеся на формальної програмою.
Звичайно, організатори думають, що ви зможете побувати на всіх запланованих заходах.
Ваша основна задача - витягти з конференції ті переваги, які максимально служать саме вашим цілям
Заплануйте окремі зустрічі з однодумцями
Конференція - це не просто програма виступів, це зібрання однодумців, які мають схожі цікаві цілі. Як часто вам випадає можливість обговорити професійні питання з колегами по індустрії з усього світу? Багато «регулярні» відвідувачі конференцій стверджують, що найцінніший досвід був отриманий саме під час таких обговорень, а не при роботі над основною порядком.
Чи не віддавайтеся на волю випадку.
Завчасно зв'яжіться з тими, хто вам цікавий
Запропонуйте поснідати разом до початку заходів, пообідати або випити ввечері. Постарайтеся переконати потенційних співрозмовників привести з собою 1-2 людини, яких він / вона поважає, щоб зробити вашу зустріч ще корисніше і цікавіше для всіх.
розкладайте візитки
Більшість розмов на конференціях закінчуються обміном візитками. А після заходу ви сидите перед цією горою і намагаєтеся розсортувати їх якомога швидше, поки спогади свіжі.
Я чув непоганий рада:
Розкладайте візитки на дві групи - ті, з ким ви точно хочете підтримувати зв'язок з конкретного питання, і ті, кого ви додасте в базу контактів, але поки не плануєте ніяких чітких кроків
Я не вірю, що конференція - це просто креативна тусовка і презентації. Багато з нас вже знайшли справу свого життя, і тепер шукають можливості впливати в області, яка для нас важлива. Невелика доза натхнення і стимуляції не варто ціни, яку ми платимо за відвідування такого заходу. Якщо ви прагнете до більшої ефективності та нових результатів, вирушайте на наступну конференцію з усвідомленими високими очікуваннями - і докладіть зусиль до того щоб вони стали реальністю.