Трудова книжка - один з найважливіших документів для тих, хто працює за трудовим договором.
Однак, у деяких з'являється необхідність мати одночасне дві трудові книжки і працювати по ним. Чи дозволено мати дві трудові книжки і які проблеми можуть виникнути у працівників, що використовують дві трудові книжки?
Навіщо мати дві трудові книжки
Дозволено не мати трудову книжку в разі, якщо здійснюється робота за сумісництвом. Хоча правильніше сказати про те, що робота без трудової книжки можлива - запис робиться за бажанням працівника. Однак, при роботі за сумісництвом фактично у працівника залишається одна трудова, хоча і два місця роботи.
Працювати за сумісництвом не завжди вигідно. Наприклад, працівник може мати змінний графік роботи, який дозволяє йому повноцінно працювати в двох організаціях одночасно, причому робити це без будь-яких обмежень для роботодавця. А якщо говорити про державні установи, то ні про яке сумісництво ніхто не хоче нічого чути. Ось і доводиться працівнику заводити другу трудову книжку.
Чи законно мати дві трудові книжки
Згідно з абзацом 3 статті 66 ТК РФ роботодавець повинен завести на працівника трудову книжку, в разі, якщо для працівника працює є основною і якщо працівник пропрацював більше 5 днів.
Більш того, в Трудовому кодексі немає вказівки на те, що працівник повинен мати одну трудову книжку. У загальному випадку передбачається, що у працівника може бути лише одна трудова, однак, заборони на наявність двох (або більшої кількості) трудових немає.
Таким чином, з точки зору Трудового кодексу ніякого порушення в разі, якщо у працівника 2 трудові книжки немає.
Більш того, правильно оформлена трудова не передбачає покарання ні з боку роботодавця, ні з боку держави.
Дві трудові книжки - сплата податків
Роботодавець платить за працівника податки не на підставі того, яка це робота (основна чи за сумісництвом), а виходячи з величини заробітної плати. Так, податок на доходи фізичних осіб (13%) виплачується з кожного місця роботи незалежно від зайнятості. Виплати в пенсійний та інші фонди також здійснює роботодавець, але вони знову ж таки не залежать від роботи. Таким чином, ні податкову, ні пенсійний фонд не будуть хвилювати питання з трудовими: внески є і податки є.
Проблеми можуть виникнути в разі, коли працівник захоче повернути гроші від держави, тобто зробити податкове вирахування. Щоб одержати відрахування податкова повинна зробити камеральну перевірку, для проведення якої від працівника потрібно зібрати певний пакет документів. Так ось, працівникам, які мають 2 трудові книжки. і бажаючим одержати відрахування, зробити це можна тільки по одній. Тобто працівникові слід розраховувати на податкові відрахування тільки на одному місці роботи.
Слід враховувати, що на різні пільги (наприклад, навчальна відпустка) власникам двох трудових слід розраховувати тільки за одним місцем роботи.
Інший приклад: незаконно отримувати гроші по догляду за дитиною і одночасно влаштуватися на іншу роботу по другій трудової.
Дві трудові книжки і пенсія
В даний час для отримання пенсії необхідно пред'явити оригінал трудової книжки. Працівник не має права надати обидві трудові книжки для отримання пенсії, пенсію можна отримати тільки по одній. Відповідно і виплати будуть розраховані тільки по одній з книжок. Яку вибрати і віддати для отримання пенсії вирішує працівник.
Технології, тенденції останніх років і пенсійні реформи призводять до того, що значення трудової книжки як основного документа, за яким оформляється пенсія, зводиться нанівець. Більше значення в найближчому майбутньому буде грати не скільки трудовий стаж. скільки сума накопичень, тому, можливо, що трудову книжку з часом перестануть вважати основним документом, а спиратися будуть тільки для відрахування в пенсійний фонд, який визначається виходячи з зарплати.
Дві трудові та посібники
Посібники нараховуються при тимчасовій непрацездатності та вагітності. Підставою для допомоги є листок непрацездатності. В даному документі вказується місце роботи (і посада), тому працівник може віднести лист тільки в одну організацію. Більш того, в лікарні видадуть лише один лист непрацездатності, так як він є бланком суворої звітності. Тому розраховувати на виплату допомоги можна лише за одним місцем роботи, навіть якщо у працівника реально 2 трудові одночасно.
Спроба принести по одному листу на кожну з робіт призведе до того, що подібна дія буде сприйнята як шахрайство.
Працівники можуть мати дві трудові книжки і одночасно працювати з ним без будь-яких проблем з законом. Слід враховувати, що розраховувати на пільги, виплати, допомоги можна тільки лише по одному робочому місцю, тобто лише по одній трудової.