Чинне законодавство встановлює однозначне правило: у працівника повинна бути одна трудова книжка. Але це правило не завжди діє. З тих чи інших причин у співробітника може виявитися два документа і навіть більше. Що робити кадровику в такій ситуації. Про це і поговоримо в статті.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- що робити, якщо співробітник приніс відразу дві трудові книжки;
- як рахувати страховий стаж в такій ситуації;
- чи є відповідальність за наявність у працівника кількох трудових книжок.
Новий співробітник приніс відразу дві трудові
Трудова книжка - це обов'язковий документ, який повинен мати кожен працівник, за винятком тих, хто тільки перший раз оформляється на роботу. Такий документ в обов'язковому порядку пред'явити при прийомі на роботу. Вона входить в комплект необхідних документів, який повинен зажадати кадровик у нового співробітника.
Але зустрічаються ситуації, коли співробітник несподівано пред'являє відразу дві трудові. Найчастіше таке виникає, коли співробітник, маючи оформлений документ, при прийомі на нову роботу заявляє про те, що раніше ніде не працював. І роботодавець за правилами, встановленими чинним законодавством, оформляє новий документ. Іншими словами, в такій ситуації співробітник фактично вводить нового роботодавця в оману з приводу факту відсутності документа.
Але законодавство зобов'язує працівника бути власником лише одного такого документа. Тому, якщо так трапиться, що співробітник принесе вам відразу дві трудові, прийміть у нього ту, яка була оформлена, пізніше і в якій було зроблено запис про останнє місце роботи співробітника. Саме в цей документ зробіть запис про прийом на роботу і залиште її на зберігання в організації.
Рекомендуємо матеріали по темі:
Визначення страхового стажу в ситуації, коли співробітник пред'явив дві трудові книжки
Тривалість страхового стажу має принципове значення для визначення допомоги по тимчасовій непрацездатності. Так, якщо співробітник відпрацював 8 років і більше, організація виплачує йому лікарняне допомога в розмірі 100 відсотків середнього заробітку. Якщо стаж роботи становитиме від 5 до 8 років, розмір допомоги вже складе 80 відсотків середнього заробітку. І при страховому стажі менш 5 років, роботодавець повинен буде виплатити при хвороби працівника допомога в розмірі 60 відсотків середньої заробітної плати.
У зв'язку з цим практично щодо кожного працівника організації кадровик або бухгалтер буде підраховувати його страховий стаж. А основним документом на підставі якого визначається тривалість страхового стажу (період роботи) буде трудова книжка. Саме на записи в цьому документі буде орієнтуватися кадровик або бухгалтер при розрахунках.
Відповідно, в ситуації, коли у співробітника оформлені відразу дві книжки, постає питання про те, чи можна враховувати при розрахунку тривалості стажу період роботи, який відображений в тій книжці, яку не прийняв чинний роботодавець.
Однозначної відповіді на це питання чинне законодавство не містить. Тим часом практика і чиновники схиляються до тієї думки, що роботодавець має право зарахувати весь стаж роботи, який вказаний в обох трудових.
Тут також треба враховувати, що стаж співробітник може підтвердити не тільки трудовою книжкою, а й іншими документами. Але кадровику слід ретельно перевірити правильність заповнення, внесення записів до «додаткової» книжці.
Можливі такі ситуації, що певні періоди діяльності будуть задваіваться. Так, працівники нерідко оформляють книжки у нового роботодавця, вже маючи постійну роботу і відповідний документ. Тому певні періоди роботи можуть перетинатися. В цьому випадку при підрахунку стажу певний часовий період треба врахувати тільки один раз.
Відповідальність працівника за дві трудові книжки
Ми вже говорили вище, що Трудовий кодекс РФ передбачає наявність у працівника тільки одного трудової. Тому оформлення відразу двох більш таких документів фактично буде порушувати чинне законодавство.
Тим часом, роботодавець, оформляючи працівникові документ, на підставі того, що співробітник заявляє про те, що це його перше місце роботи, ніяких правил не порушує. Порушником в такій ситуації буде сам працівник. Однак ніякої відповідальності за дане порушення чинне законодавство не передбачає. Тому, можна сказати, що оформлення працівником кількох трудових книжок, практично залишається безкарним.
Але в цій ситуації у співробітника все ж виникає певний ризик при оформленні пенсії. Трудова книжка в обов'язковому порядку потрібно для пред'явлення до Пенсійного фонду. А у співробітників фонду можуть виникнути питання щодо наявності та громадянина відразу двох книжок. І це може спричинити проблеми при розрахунку пенсії.
Разом з тим для роботодавця пред'явлення співробітником відразу двох трудових книжок не несе ніяких несприятливих наслідків. Як ми вже відзначали вище, кадровик приймає тільки одну ін документ, оформлений більш пізньою датою, і вносить запис про прийом на роботу саме в нього. Згодом цей документ видається на руки працівники при звільненні.
Рекомендуємо матеріали по темі:
- Страховий стаж: як розраховувати при призначенні допомоги
- види стажу
- Стаж для оплати лікарняного: які періоди врахувати
- Коли кадровику потрібно підраховувати безперервний стаж працівників?
- Допомога по тимчасовій непрацездатності: рахуємо по-новому
Анонси майбутніх номерів