Для чого призначений word # електронний документ # СЕД #ecmj

Для чого призначений word # електронний документ # СЕД #ecmj
Прочитавши запис блогу Труднощі термінології. задумалась, а чи дійсно в Word неможливо верстати документи? Розберемося для початку, що таке верстка. Як каже вікіпедія. «Верстка у видавничій справі і поліграфії - процес формування сторінок видання шляхом компонування текстових і графічних елементів, а також результат цього процесу, тобто власне смуги».

Основна мета верстки - створити макет для друку друкарським способом. У тій же самій статті вікіпедії перераховані основні вимоги до верстки.

Розміри смуг повинні бути абсолютно точними - до 0.5 п. (До речі, що це? Пункти? Пікселі?). Припустимо, Word дозволяє задавати параметри сторінки: ширину полів, кількість смуг і відстань між смугами. Хоча точність розмірів я не перевіряла, може бути, вона не достатня. Повіримо Word на слово.

Наступне вимоги до верстки - це однаковість, тобто однаковий характер верстки по всьому документу. Це означає, що всі елементи тексту повинні бути набрані абсолютно однаково. Наприклад, якщо на сторінці 12 відстань від верхнього краю сторінки до тексту (в поліграфії це називається спуск) 1.5 см. То і на сторінках 13, 14 і т.д. воно повинно бути точно таким же +/- 0.5 п. Здавалося б, в Word з цим все в порядку: поставив верхнє поле потрібного розміру і живи спокійно. Це вірно, тільки якщо в тексті немає заголовків, порожніх рядків, абзаців стилів, які мають різне межстрочное відстань і т.п. Найпростіший приклад порушення однаковості верстки - це порожні рядки на початку або в кінці сторінки. Відстежувати їх можна тільки вручну. Для прикладу наведу ще один термін з області поліграфії: відбиття - спосіб нешрифтові виділення тексту шляхом збільшення пробілів між окремими його фрагментами або між елементами смуги набору. Тобто по суті, відбиття - відстань між словами. В Word ніякої можливості задавати ці самі відбиття немає. Відстань між словами встановлюється автоматично. А відбиття принаймні в заголовках повинні бути однакові.

Ще однією вимогою до верстки є приводним. Під приводні (увага! Дуже складно!) Розуміють повний збіг розмірів парних і непарних смуг, і точне сполучення рядків тексту на цих смугах. Ну-ка, візьмемо в руки документ, роздрукований з Word, піднесемо до віконця або лампі. Ніякої приводні там, природно, немає.

Зовсім, здавалося б, прості речі - різні колонтитули в різних розділах документа Word робить з працею. Перевірено на практиці. Коли в ході оформлення чергового документа було вирішено зробити колонтитули з назвами глав в друкованій документації, Word цьому завзято пручався - то однаковими їх зробить, то взагалі все видалить, то на титульну сторінку колонтитул помістить. У підсумку ми з ним, звичайно, впоралися, але часу і нервів витратили.

До чого ж я це все пишу. Не варто плутати тепле з м'яким. Word призначений для набору і оформлення електронних документів, і документів, що друкуються на принтері. З чим він чудово справляється, дозволяючи навіть недосвідченому користувачу набрати і красиво оформити документ. А досвідченому - підготувати якісний документ для друку набагато швидше, ніж будь-який професійний інструмент. Верстку для поліграфії пропоную залишити професіоналам.

Розміри смуг повинні бути абсолютно точними - до 0.5 п. (До речі, що це? Пункти? Пікселі?).

Ширина колонок і смуг виражається в піках.
Розмір шрифту і відстань між рядками оцінюється в пунктах.

Русский дюйм дорівнює 2,54 см

А піксель (можна і піксель) - найменша одиниця растрового зображення, не пов'язана з розмірами смуг :).

Величезне спасибі за інформацію! Тепер, провівши нескладний математичний підрахунок, отримаємо:

0.5 піки = 6 пунктів = 6 * 0.353 мм = 2.118 мм

Чи не таке вже й драконівське обмеження на похибка розміру смуги.

ECM-Journal.ru
Важливе про електронний документообіг, бізнес-процесах і взаємодії.
Non schema Loqui, sed directum - Говори не гарно, а по суті.

Схожі статті