Якщо Ви відкриваєте документ для спільного доступу і при цьому хочете уникнути його зміни, то можете зробити так, щоб користувачам пропонувалося відкрити цей документ в режимі тільки для читання. Ми покажемо Вам, як активувати цей параметр.
Відкрийте файл, який повинен відкриватися лише для читання, і перейдіть на вкладку Файл (File).
В меню зліва натисніть Зберегти як (Save As).
У лівій частині вікна Зберегти як (Save As) виберіть, де буде збережений Ваш файл. Якщо папка, в яку Ви хочете зберегти файл, є під заголовком Даний розділ (Current Folder) або Останні папки (Recent Folders), то клікніть по ним.
Якщо потрібної папки там немає, то натисніть кнопку Огляд (Browse).
У діалоговому вікні Збереження документа (Save As) перейдіть в потрібне місце і змініть назву файлу, якщо хочете зберегти файл під іншим ім'ям. У випадаючому меню Сервіс (Tools) виберіть пункт Загальні параметри (General Options).
У діалоговому вікні поставте галочку Рекомендувати доступ лише для читання (Read-only recommended) і натисніть ОК.
Натисніть Зберегти (Save), щоб зберегти документ з такими настройками.
Цей прийом працює і в Excel. Діалогове вікно Загальні параметри (General Options) трохи відрізняється, але параметр залишається той же.
Тепер кожен, хто відкриє даний файл в Word (або в Excel), отримає пропозицію запустити документ в режимі тільки для читання.