Зміна касира супроводжується передачею вмісту каси від старого працівника новому. Передача грошових коштів каси може бути оформлена за допомогою документа, який іменується акт прийому-передачі грошей.
Цей документ складається в той самий момент, коли грошові кошти каси і інше його вміст передається новому касирові (або особі, яка їх замінює чинного касира під час його відсутності). Тобто на момент прийому-передачі гроші в касі повинні бути перераховані.
З метою перерахунку створюється комісія, призначається вона наказом керівника, члени комісії переглядають вміст каси і фіксують отримані результати в акті інвентаризації. Далі на підставі отриманих даних проводиться передача зазначеного вмісту нового обличчя.
Цей документ не має строгого офіційного бланка, кожна організація може підготувати свій бланк. Нижче пропонуємо скачати можливий зразок передавального акта, який можна відредагувати під свої потреби.
Також на нашому сайті вас може зацікавити зразок акта прийому-передачі:
- грошових коштів за договором - зразок;
- передавальний акт при реорганізації - завантажити.
Як оформити акт про передачу грошей каси між касирами
Даний бланк не є обов'язковим, його форма нічим не затверджена. Навіть якщо організація не оформить цей передавальний акт, ніякого порушення не відбудеться. Акт прийому-передачі складається виключно в інтересах касирів, що беруть участь в прийомі і передачі грошових коштів каси.
У бланк акту може бути включена наступна інформація:
- день здійснення процедури передачі грошей;
- перелік осіб, які беруть участь в комісії;
- відомості про осіб, між якими проводиться процедура прийому-передачі (діючий і новий касир);
- наявність грошових коштів в касі - згідно з актом інвентаризації, який є обов'язковим для даної процедури;
- порядковий номер останнього оформленого прибуткового та видаткового ордера, що підтверджують переміщення готівки;
- підписи касирів, передає сторона ставить підпис на знак того, що каса передана, а приймаюча сторона підписує в знак того, що вона прийнята;
- підписи членів комісії (її склад повинен бути призначений наказом по організації);
- інша інформація, яка актуальна для конкретного випадку і для певної організації.
Завантажити зразок безкоштовно
Акт прийому-передачі грошових коштів каси при зміні касира зразок - завантажити.