Звільняючись з роботи, касир повинен передати грошові кошти каси новому працівнику, який замінить касира на цій посаді. Прийом і передачу грошей між касирами можна оформити актом прийому-передачі, який складається в момент прийому-передачі грошових коштів і підписується передавальної і приймаючої стороною.
Акт складають у двох примірниках, передає і приймаюча сторона отримує по примірнику, обопільно підписаним. Зразок акту прийому-передачі грошових коштів каси при зміні касира можна скачати нижче безкоштовно (word).
Акт може складатися не тільки при звільненні касира, але і при догляді, наприклад, у відпустку, коли справи передаються заміщає особі. Перш, ніж оформляти акт прийому-передачі, потрібно провести інвентаризацію каси, перерахувавши її вміст. Для проведення інвентаризації створюється комісія, необхідно зібрати мінімум три людини в комісію.
У присутності членів комісії проводиться перерахунок всієї готівки в касі, після чого членами комісії складається акт інвентаризації - обов'язковий документ при передачі грошей між касирами. Після того як акт інвентаризації складено можна переходить безпосередньо до зміни матеріально-відповідальних осіб.
Складається акт прийому-передачі, в якому прописуються, що передається, від кого і кому. Акт підписують обидві сторони.
Також акт прийому-передачі грошей оформляють в момент оплати за договором купівлі-продажу, надання послуг, виконання робіт або за договором позики - завантажити зразок.
зразок оформлення
Акт прийому-передачі грошових коштів між касирами складається у довільній формі. Необхідно вказати назву організації, склад комісії, а також відомості про сторони, яка передає (ПІБ та посада касира) і приймаючій стороні (ПІБ та посада).
Старий і новий касири проводять перерахунок готівкових коштів, після чого в акті прийому-передачі прописується, що передає старий касир новому:
- розмір готівки каси за даними бухобліку;
- фактична сума готівкових коштів в касі;
- сума надлишків, якщо виявлені;
- сума недостачі, якщо виявлена;
- номера прибуткового та видаткового касового ордера, оформлених останніми.
Обидва касира ставлять свої підписи в знак того, що згодні з наведеними сумами і претензій один до одного не мають.
Якщо передачі грошових коштів між касирами виконана правильно, то згодом у нового касира не виникне питань і проблем. Обов'язково документальне оформлення факту прийому-передачі.
завантажити зразок
Акт прийому-передачі грошових коштів каси зразок при зміні касира - завантажити.