Для правильного заповнення даних про стажі в індивідуальних відомостях ПФР обов'язковим для заповнення є документ «Невихід в організаціях». Це стосується відображення таких неявок, як відпустка без збереження заробітної плати, відгул, прогул і відсутність з нез'ясованої причини.
Питань, яким документом відобразити невиходи у випадках відпустки та відрядження, виникнути не повинно, а ось на відображенні відпустки без збереження заробітної плати зупинимося докладніше.
Документ «Невихід в організаціях» призначений для відображення відпустки без збереження заробітної плати, а також відображення відсутності з нез'ясованої причини і прогулів. Якщо сформувати цей документ, то при формуванні даних про стажі в індивідуальних відомостях ПФР періоди відсутності на роботі будуть виділятися кодом НЕОПЛ.
Аналогічно з додатковими навчальними відпустками без оплати. Документ вводиться відразу в момент введення документа «Відпустки організації» по кнопці «Дії» - «На підставі» - «Невихід в організаціях». Обов'язково натискаємо розрахувати і провести. Якщо створюємо документ за минулі періоди, обов'язково слід виправити період і дату документа.
Невихід можна відобразити тимчасова відсутність через хворобу (поки співробітник не надав листок непрацездатності). В даному випадку, поки працівник не представив в організацію листок непрацездатності, причина його відсутності невідома. У документі вказуємо дату початку і дату закінчення відсутності (або останнє число місяця, якщо переходить на наступний місяць), якщо невідомо до якого числа буде відсутній співробітник. У табелі обліку робочого часу буде проставлено буквене позначення ПН.
Після введення в програму 1С даних по листку непрацездатності документом «Нарахування за лікарняним листком», при розрахунку документа на вкладці «Оплата» сформується стернуючи запис «відсутність з нез'ясованої причини» і період відсутності в регістрах заповниться як відсутність через хворобу.
Документ «Невихід в організаціях» важливий для заповнення, коли співробітник захворів в одному місяці, а лікарняний надав в наступному. Якщо документ «Невихід в організаціях» не був введений, то в даних по персоніфікованому обліку в ПФР відіб'ється тільки період відсутності з кодом ВРНЕТРУД в місяці введення документа «Нарахування за лікарняним листком».
Ці дії необхідні для коректного заповнення записів про стаж в індивідуальних відомостях ПФР.
Введення документа «Невихід в організаціях» в програмі 1С можливий декількома способами:
- Заповненням на підставі кадрових документів:
- «Неявки і хвороби організацій» - в документі позначаться співробітники, відсутні з нез'ясованої причини, через простій з вини співробітника або через прогул;
- «Відпустки організації» - в документі позначаться співробітники, у відпустці без збереження заробітної плати, у тому числі в навчальному відпустці без оплати.
- Використовуючи вбудовану обробку «Аналіз неявок нетипової». Дана обробка дозволяє на підставі кадрових документів, які реєструють відпустку, лікарняний і відрядження, створювати подібні розрахункові документи. Так само в цій обробці є можливість відбору за типом документа (відпустки, відрядження, неявки і хвороби). Ця обробка дуже зручна, в організаціях, де кадровий облік і розрахунок заробітної плати виконується різними службами. Працівник, який займається розрахунком зарплати, має можливість бачити, для яких кадрових документів ще не створені документи розрахунку.
Хочеться так само відзначити те, що документи, розташовані на вкладці «Кадровий облік» вводяться в програму в тому випадку, коли з програми роздруковуються кадрові накази на відпустки та відрядження. Для розрахунку заробітної плати і складання звіту даних про стажі в індивідуальних відомостях ПФР вони не грають особливої ролі.
Якщо у Вас залишилися ще питання. Фахівці компанії СИТЕК готові надати консультації по роботі в програмі. Пропонуємо Вам ознайомитися з нашими цінами і тарифними планами.