Відповімо на питання тих СХ, які застосовують РРО та повинні звітувати перед органом УКРІНФОРМ про проведені через РРО розрахункових операціях.
1. У якій формі подається інформація про розрахункові операції?
Згідно п. 7 ст. 3 Закону від 06.07.95 р № 265/95-ВР (далі - Закон № 265), все СХ, які застосовують РРО, подають таку інформацію тільки в електронному вигляді по дротових або бездротових каналах зв'язку. При цьому обсяг інформації залежить від модифікації РРО:
- якщо СХ використовують звичайні РРО - вони повинні подавати електронні копії розрахункових документів і фіскальних звітних чеків, до я их містяться на контрольній стрічці в пам'яті РРО або в пам'яті приєднаного до нього модему. При цьому сам РРО повинен формувати контрольну стрічку в електронному вигляді (далі - КЛЕФ). Як виняток з цього правила до 01.01.16 р дозволено експлуатувати РРО (а саме електронні контрольно-касові апарати), які формують конт-рольну стрічку в паперовій формі і передають в ДПС інформацію тільки про загальні обсяги проведених операцій (без розшифровки по кожному розрахунковим документом). Але такий дозвіл стосується тільки тих РРО, які були введені в експлуатацію до 01.01.15 р З 01.01.15 р первинна реєстрація РРО, які не формують КЛЕФ, заборонена (абзаци другий і третій п. 8 розд. II Закону № 265) ;
- якщо СХ використовують «нестандартні» РРО, такі як електронні таксометри, автомати з продажу товарів (послуг) або РРО, що застосовуються для обліку та реєстрації операцій з купівлі-продажу іноземної валюти, - тоді вони повинні подавати інформацію про обсяг розрахункових операцій, виконаних в готівковій і / або в безготівковій формі, або про обсяг операцій з купівлі-продажу іноземної валюти, яка міститься у фіскальній пам'яті таких РРО.
Механізм передачі електронних копій розрахункових документів і фіскальних звітних чеків РРО до органів УКРІНФОРМ регулюється Порядком, затвердженим наказом Мінфіну від 08.10.12 р № 1057 (далі - Наказ № 1057, Порядок № 1057).
Передача даних здійснюється без участі СХ. При цьому РРО повинні мати відповідні технічні можливості, а саме: модем - вбудований (для РРО з КЛЕФ) або зовнішній; відповідне програмне забезпечення. Крім того, має бути забезпечено з'єднання з Інтернетом.
2. З якою періодичністю повинна подаватися до органу УКРІНФОРМ інформація по РРО?
Періодичність передачі інформації задається автоматично сервером обробки інформації - пп. 3.1.2 Вимог, затверджених Наказом № 1057 (далі - Вимоги № 1057). Модем, під'єднаний до РРО, автоматично налаштує передачу інформації так, як це встановлено сервером, після отримання від сервера відповідних даних. На практиці в звичайному режимі РРО автоматично відправляє в орган УКРІНФОРМ всю необхідну інформацію безпосередньо після виконання Z-звіту. Тобто фактично така інформація передається до органів УКРІНФОРМ щодня, причому може передаватися і по кілька разів на день.
Також РРО з модемом повинен забезпечувати передачу інформації в будь-який момент за запитом органу УКРІНФОРМ. Процедура передачі даних викладена в Порядку № 1057 окремо для РРО з КЛЕФ (п. 9.2) і окремо для РРО без КЛЕФ (п. 9.3). Зверніть увагу: після передачі даних має прийти підтвердження про їх прийняття чи повідомлення про помилку при відправці даних, після отримання якого РРО (або модем) повторює передачу даних ще раз. Якщо РРО не зможе передати інформацію про проведені розрахункові операції в орган УКРІНФОРМ протягом 72 годин (в т. Ч. Через технічні проблем), РРО з модемом повинен здійснити автоматичне блокування проведення розрахункових операцій (пп. 3.1.2 Вимог № 1057) .
3. Чи потрібно при використанні РРО подавати Звіт за формою № ЗВР-1?
4. Протягом дня торгова точка не працювала, розрахункові операції не проводились. Чи потрібно за цей день подавати інформацію в орган УКРІНФОРМ?
Згідно п. 9 ст. 3 Закону № 265, фіскальні звітні чеки (Z-звіти) формуються і роздруковуються тільки за ті дні, коли проводилися розрахункові операції. Тому за ті дні, коли розрахункові операції не проводилися, Z-звіти можуть не формуватися і інформація про розрахункові операції в орган УКРІНФОРМ може не подаватися. Значить, якщо день був на підприємстві неробочим згідно з графіком роботи підприємства або згідно з окремим наказом керівника (наприклад, в рамках санітарного дня або переобладнання приміщення), то інформація за такий день може не подаватися. РРО, що знаходяться в цій торговій точці, блокуватися не повинні.
5. Яка відповідальність за неподання інформації про розрахункові операції в електронному вигляді до органів УКРІНФОРМ?
По-друге, застосовуються адміністративні штрафи (ст. 1551 КУпАП):
- за перше протягом року порушення порядку проведення розрахунків: в розмірі від 2 до 5 НМДГ (від 34 до 85 грн.) - для осіб, які здійснюють розрахункові операції; в розмірі від 5 до 10 НМДГ (від 85 до 170 грн.) - для посадових осіб;
- якщо особа протягом року вже притягалася до відповідальності за порушення порядку проведення розрахунків: тоді в розмірі від 5 до 10 НМДГ (від 85 до 170 грн.) - для осіб, які здійснюють расчетн перші операції; від 10 до 20 НМДГ (від 170 до 340 грн.) - для посадових осіб.