Загальна система оподаткування не особливо поширена серед підприємців. Але тим не менш, деякі види діяльності просто зобов'язують ІП користуватися даною системою. Крім того, якщо підприємець перебуває на загальній системі, то це підтверджує його серйозність, що дозволяє працювати з більш великими клієнтами, постачальниками або з іншими юридичними особами.
Але більша частина підприємців боїться зв'язуватися з даною системою при здійсненні своєї діяльності. На їхню думку складність звітності ІП на ОСНО, перебуваючи на загальному режимі, є основною причиною відмови від нього. Тому велика частина ІП намагається вибрати спрощену систему оподаткування (ССО).
Якщо індивідуальний підприємець по ряду причин вирішив відмовитися від ССО, і при цьому його діяльність не підпадає під ЕНВД, то в таких випадках застосовується загальна система оподаткування.
Навіть в тому випадку, коли підприємець є платником податку на додану вартість, ОСНО не звільняє його від сплати податків з доходу, як фізична особа.
Не складно здогадатися, що ОСНО вимагатиме від ІП звітності за зазначеними платежами.
Давайте поговоримо про звіти, які потрібно буде здавати підприємцям на ОСНО.
В першу чергу кількість квартир, що здаються звітів буде залежати від наявності найманих робітників у підприємця. З цього випливає, що звіти можуть мати два варіанти.
Підприємець, який не має інших співробітників, повинен здавати такі звіти в податкову інспекцію:
2. Декларація з ПДВ, яка здається кожен квартал;
4. Декларація 4-ПДФО про передбачуваний дохід повинна бути здана в перебігу 30 днів після початку підприємницької діяльності, а також в разі, якщо прибуток виріс більш ніж на 5%.
ІП, що має найманих робітників, крім зазначених вище звітів, повинен здавати ще й звіт про дохід своїх співробітників у формі 2 ПДФО. Варто також відзначити, що звітність ІП на основі повинна складатися на кожного окремого співробітника і на всіх фізичних осіб, які отримали виплати від підприємця протягом звітного періоду.
Виходить, що система ОСНО зобов'язує підприємців здавати відразу п'ять варіантів звітів до податкової служби. При цьому велика їх частина здається тільки раз на рік, раз в квартал здається лише декларація з ПДВ.
Як правильно здавати такі звіти?
Звітність по системі ОСНО для ІП представляє з себе три різні варіанти для подачі документів до податкової - безпосередньо особистий візит до податкової, надання звіту поштою або в електронному вигляді.
Найпоширенішим варіантом здачі звіту є особистий візит до податкової. Тут уже як пощастить: можна впоратися буквально за пару хвилин, або ж пробути там протягом декількох годин. Основною перевагою здачі звітності ІП на ОСНО подібним чином є перевірка всіх документів інспектором за принципом «живої» черги. Такий варіант має на увазі під собою усунення всіх допущених в звіті помилок на місці, що дозволить уникнути в подальшому викликів до податкової. А в період проведення камеральної перевірки, такі виклики бувають досить часто.
Найпростішим способом здачі є електронна звітність на ОСНО для ВП. Для цього потрібно просто написати заяву за встановленою формою до податкової, щоб отримати дозвіл на установку необхідного програмного забезпечення. Хоча буває і так, що в деяких регіонах оформлення електронної-цифрового підпису для індивідуального підприємця може варто хороших грошей.
Не менш популярним варіантом звітності серед підприємців є і відправка необхідних документів поштою. У такому випадку складається рекомендований лист, при наявності опису вкладення. У податкову відправляється тільки один екземпляр, а другий при цьому кріпиться на чек про відправку, який повинен буде зберігатися у ВП. Такий варіант часто підходить тим підприємцям, у яких немає часу і бажання відвідувати податкову, але термін здачі документів підтискає. Дата відправлення листа в такому випадку буде і бути датою здачі звітності ІП на ОСНО.
При цьому важливо знати, що існує безліч фірм, які надають свої послуги з оформлення і здачі звітів до податкової інспекції за системою ОСНО. Ціни часто залежать не тільки від регіону, але і від обсягу даних, які потрібно буде обробити.
Виходячи їх всього цього, можна зробити висновок, що звітність по системі ОСНО не така вже й складна. А підготовка і здача звітів гранично проста і зрозуміла навіть для початківця ІП на основі. З цього випливає, що досить нерозумно відмовлятися від переваг даної системи через «уявної» складності здачі звітів. На практиці можна переконатися, що на ОСНО виникає куди менше питань щодо заповнення, ніж на будь-яких інших режимах оподаткування. Якщо ж заходи з підготовки необхідних документів були зроблені вчасно, то складнощів з їх здачею не повинно бути.