Також раджу почитати багатенную тему про реєстратори розрахункових операцій на форумі Реєстратори розрахункових операцій (РРО) від А до Я
Підприємства, при проведенні розрахунків використовують РРО. повинні подавати в податкову звіт. в якому міститься інформація про суми коштів, отриманих від покупців за звітний місяць.
Звітність необхідно подавати по всіх зареєстрованих РРО. незалежно від того, чи застосовувалися вони в звітному місяці чи ні, і щодо всіх книг ОРО, зареєстрованих на господарську одиницю, які ведуться спільно з розрахунковими книжками.
Незважаючи на те, що прописано в попередньому абзаці, а він повністю взятий з Порядку, у деяких бухгалтерів виникає питання про необхідність надання звітності за той місяць, в якому РРО не використовувався. Однозначну відповідь - так, звіт необхідно подавати з нульовими сумами.
Звітністю по використанню РРО є «Звіт про використання реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок)» за формою № ЗВР-1. Бланк звіту можна скачати ТУТ. Звітність по використанню РК подається у складі цього звіту разом з довідкою про використані розрахункові книжки. Форма довідки про використані розрахункові книжки можна скачати ТУТ. Якщо у суб'єкта господарювання є РРО та книги ОРО, зареєстровані на господарську одиницю, то дані про суми розрахунків за РРО та за книгами ОРО відображаються в одному звіті.
Надруковані на РРО періодичні звіти повинні подаватися щодо тих РРО, які застосовувалися у відповідному періоді, та про тих, технічними характеристиками яких передбачено друкування періодичних звітів з нульовими сумами за період, коли РРО не використовувався. Дозволяється подавати періодичні звіти разом зі звітом за формою № ЗВР-1 за перший місяць поточного календарного року.
Терміни подачі звітності та відповідальність
Звітність подається до органу ДПС за місцем реєстрації РРО, книги ОРО та РК не пізніше 15 числа місяця, наступного за звітним. Також необхідно відзначити, що, якщо останній день подання звіту припадає на вихідний день, то строки подання не переносяться. Так що перед здачею звіту за формою № 3ВР-1 упевніться, що останній день подачі документів не вихідний. Така, на сьогоднішній день, позиція податкової, з якої, звичайно, можна посперечатися. Однак, на мою думку, краще вберегти себе від конфліктних ситуацій з податківцями і здати звіт заздалегідь.
У разі неподання або несвоєчасного подання звіту по використанню РРО на підприємстві застосовується адміністративний штраф у розмірі до 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, тобто 170 грн. При цьому Законом про РРО [2], відповідальності за це не передбачено, проте податківці посилаються на п.151-1 Кодексу України [1], в якому передбачено адміністративний штраф за порушення проведення розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг.
Порядок заповнення звіту по використанню РРО
У рядку «До державної податкової інспекції» вказується назва міста чи району.
У рядку «реквізити підприємства» наводяться назва СПД та його місцезнаходження (для фізичних осіб - прізвище, ім'я, по батькові громадянина і його місце проживання), ідентифікаційний код ЄДРПОУ або ідентифікаційний номер за ДРФО.
Графа 1 - порядковий номер запису у Звіті;
Графа 2 - модифікація РРО, а в рядках, де виконуються записи щодо книг обліку розрахункових операцій. - напис «книга обліку розрахункових операцій» або абревіатура «КОРО»;
Графа 3 - фіскальний номер РРО або книги ОРО, зареєстрованої на господарську одиницю;
Графа 4 - загальна сума проведених за звітний місяць розрахункових операцій. тобто сума коштів, отриманої від покупців за реалізовані товари (надані послуги);
Графа 5 - частина суми розрахунків, зазначеної в графі 4, що оподатковується ПДВ за ставкою 20 відсотків;
Графа 6 - сума ПДВ, обчислена виходячи із суми розрахунків, зазначеної в графі 5.
Графа 7 - записується загальна сума коштів, виданих при поверненні товару (рекомпенсації послуги, прийнятті цінностей під заставу та в інших випадках). Якщо протягом звітного місяця через РРО були зареєстровані помилково введені суми, то ці суми не включаються до граф 4 - 7. За бажанням в звіт можна додати пояснювальну помилково введених сум.
У рядку «Разом з усіма РРО (розрахунковими книжками)» у графах 4 - 7 записуються підсумки показників за відповідними графами.
Звіт скріплюється печаткою. якщо наявність такої передбачена чинним законодавством.
Звіт підписують директор (керівник) та головний бухгалтер - для юридичних осіб, особисто громадянин-підприємець - для фізичних осіб. Факт прийняття Звіту органом ДПС засвідчується підписом уповноваженої посадової особи цього органу із зазначенням дати її подання.
Отже складайте звіт правильно і подавайте вчасно. щоб не мати проблем з податковою. Адже все, що стосується реєстраторів розрахункових операцій. підпадає під жорсткий контроль податкової служби.