Нижче представлені всі особливості, які використовуються в звітності по експлуатації РРО, книг ОРО та РК.
Подавати звітність необхідно по всім, хто має реєстрацію РРО, незалежно від того, чи були вони використані в даному місяці чи ні. Це стосується всіх книг ОРО, що зареєстровані на господарську одиницю, і нерозривно пов'язані з розрахунковими книжками.
Слід зауважити, що всі вище написане взято з Порядку, але чомусь у деяких бухгалтерів, все ж постає питання, про необхідність внесення звіту тих РРО які не були задіяні в звітному місяці. Відповідь - Так, звіт потрібно подавати з нульовими сумами, податкова повинна фіксувати всі зареєстровані РРО.
Звітом по використанню РРО є «Звіт про використання реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку розрахункових операцій» за формою № 3ВР - 1. Довідка про використання розрахункових книжках подається разом із звітом по використання РК. Якщо у суб'єкта господарювання є одночасно, і зареєстровані РРО, і зареєстровані книги ОРО, то сума розрахунків подається в одному звіті.
Звіти РРО сума, яких дорівнює нулю, що характеризуються періодом невикористання, а також, звіти РРО які застосовувалися у відповідному періоді, повинні подаватися щодо періодичних звітів РРО. Так як подавати періодичні звіти разом зі звітом за формою № 3ВР - 1 дозволено.
Терміни подачі звітності
Звіт повинен бути поданий не пізніше 15 числа місяця, перед звітним. Звітність подається органам державної податкової служби за місцем реєстрації книги ОРО, РК і РРО. Необхідно відзначити, що в разі, якщо останній день подачі припадати на неробочий день, то терміни надання звіту не переносяться. Тому, для уникнення конфліктних ситуацій з податківцями, слід здавати звіт заздалегідь.
Якщо з якихось причин сталася несвоєчасне подання звіту по використанню РРО, або зовсім звіту не було, накладається адміністративний штраф до 170 грн, при цьому податківці посилаються на п.151 - 1 Кодексу України, в якому є адміністративний штраф за порушення проведення розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг.
- Назва міста або району вказується в рядку «До державної податкової інспекції»;
- Назва та місцезнаходження СПД, ідентифікаційний код ЄДРПОУ або ідентифікаційний номер за ДРФО зазначається в рядку «реквізити підприємства»;
1 - номер порядкового запису;
2 - модифікація РРО, і абревіатура «КОРО» (книга обліку розрахункових операцій);
3 - зареєстрований на господарську одиницю фіскальний номер РРО або книги ОРО;
4 - загальна сума розрахункових операцій проведених за звітний місяць;
5 - частина суми розрахунків оподатковуваних ПДВ за ставкою 20 відсотків;
6 - сума ПДВ, нарахована виходячи з суми на 20 відсотків;
7 - загальна сума коштів, видана при поверненні товару, сюди ж відносяться і помилково введені суми, з додаванням пояснювальній.
Потім в рядку «Разом з усіма РРО» в графах 4 - 7 записуються всі показники по відповідних графах.
Звіт підписують уповноважені особи: для юридичних осіб - це керівник і головний бухгалтер, для фізичних осіб - це громадянин-підприємець. Потім звіт скріплюється печаткою, якщо така є. Орган ДПС засвідчує звіт підписом посадової особи, із зазначенням дати.
Таким чином, слід запам'ятати, що документація, що стосується реєстраторів розрахункових операцій, жорстко контролюється податковими органами. Для уникнення будь-яких проблем або конфліктів з податковою, необхідно вчасно здавати і виконувати всі звіти.