Якщо при здійсненні угоди одна сторона діє за дорученням іншої (але від свого імені) і за це отримує винагороду, то така угода є комісійної. Сторона, яка дає доручення, називається комітентом або принципалом, яка виконує його - комісіонером, а договір - договором комісії.
Згідно з Цивільним кодексом РФ, комісіонер може як реалізовувати товари комітента (в традиційній комісійній торгівлі), так і робити для нього закупівлі за винагороду. В «1С Бухгалтерія 8.3» реалізовані операції у комітента як при продажу, так і під час закупівлі. Розглянемо приклад, коли наша організація виступає в ролі комісіонера із закупівлі, а контрагент - в ролі комітента.
Приклад: Ми уклали договір з комітентом на закупівлю, за яким зобов'язалися придбати для нього певні товари. Винагорода повинна скласти 10% від суми закупівлі. Потім наша організація закупила товари, передала їх комітенту і отримала від нього винагороду.
Висновок комісійного договору в 1С на закупівлю
У довіднику 1С 8.3 «Контрагенти» знаходимо або створюємо потрібного контрагента і створюємо для нього договір, при цьому вид договору повинен бути «З комітентом (принципалом) на закупівлю».
Так як у нас комісійну винагороду буде розраховуватися у вигляді відсотка від суми закупівлі, вказуємо відповідний спосіб розрахунку і розмір у відсотках. При виборі іншого варіанту - «Не розраховується» - суму винагороди довелося б вказувати в документах вручну. Записуємо договір з комітентом.
Закупівля товарів для комітента
Ця операція оформляється як звичайна закупівля: стандартним документом «Надходження товарів і послуг». Створимо новий документ, з видом «Товари, послуги, комісія». Вказуємо контрагента-постачальника і договір з ним, на вкладці «Товари» заносимо куплені товари. Як же програма 1С Бухгалтерія "зрозуміє», що вони придбані саме для комітента?
Прокрутимо таблицю товарів по горизонталі. Виявилися графи «Контрагент» і «Договір комітента». Вказуємо в них нашого комітента і договір.
При цьому автоматично встановився рахунок бухгалтерського обліку закуплених товарів - позабалансовий рахунок 002 «ТМЦ, прийняті на відповідальне зберігання». Також встановлено бухгалтерський рахунок обліку розрахунків з комітентом - 76.09 «Інші розрахунки з різними дебіторами і кредиторами».
Після проведення документ зробив проводки на надходження товарів - за дебетом рахунка 002, при цьому рахунок кредиту не вказано, так як товари поставлені на позабалансовий облік. Також сформовані бухгалтерські проводки за розрахунками з комітентом і постачальником.
Передача комітенту закуплених товарів
Для відображення цієї операції в 1С 8.3 існує спеціальний документ. Він доступний в розділі «Покупки», підрозділ «Покупки» - Передача товарів комітенту. Створимо новий документ. У шапці вкажемо комітента і договір. У табличну частину заносяться передані товари. Тут можливо автозаповнення по кнопці «Заповнити».
У разі, якщо раніше вже був введений звіт комітенту, можна скористатися варіантами «Заповнити за звітом ...» або «Додати зі звіту ...». У нашому прикладі вибираємо варіант «Заповнити по залишкам 002». У таблиці з'явилися товари, які значаться на цьому рахунку.
Проведемо документ. Він формує проводку бухобліку зі списання товарів з кредиту рахунку 002. Документ дозволяє роздрукувати різні форми накладних та УПД.
Звіт комітенту в 1С 8.3
Цей документ програми 1C служить для відображення наданої комісійної послуги та розрахунку винагороди. Звіт комітенту можна оформляти і до передачі товарів. Документ доступний в розділі «Покупки» (Покупки - Звіти комітентах). Створимо новий документ, вибравши вид «Звіт про закупівлі».
На вкладці «Головне» вкажемо комітента і договір. Оскільки в договорі вже був обраний спосіб розрахунку винагороди, в документі він заповнений автоматично. В поле «Послуга з винагороди» слід вибрати послугу з довідника «Номенклатура». при необхідності створивши нову (не забувайте вказувати вид номенклатури «Послуга»).
Рахунок доходів по наданій послузі заповнений автоматично. Якщо організація використовує номенклатурні групи. необхідно також вказати потрібну номенклатурну групу (субконто рахунку 90.01).
Для занесення закуплених товарів і розрахунку винагороди потрібно перейти на вкладку «Товари та послуги». Цей розділ можна заповнити і автоматично по кнопці «Заповнити». Вибираємо «Заповнити закупленими за договором».
У верхній частині з'явився рядок із зазначенням постачальника товарів і документа надходження, в нижній - рядки з товарами. По кожній позиції проставлена ціна закупівлі і розраховане винагороду. (Якщо в команді заповнення натиснути «Заповнити по надходженню» або «Додати з надходження», то потрібно буде вибрати документ надходження вручну).
Після занесення товарів загальна сума винагороди відобразиться на вкладці «Головне». Там же можна виписати рахунок-фактуру на комісійну винагороду. Проведемо документ, він формує проводки по наданню комісійної послуги. За кнопці «Друк» можна вивести на друк форми акта про надання послуг та звіту комітенту, а також рахунки-фактури і УПД.
Отримання комісійної винагороди
Ця операція оформляється в 1С стандартними банківськими документами надходження на розрахунковий рахунок або надходження готівки, із зазначенням контрагента та відповідного договору. При необхідності можна створити ці документи з «Звіту комітенту» шляхом введення на підставі.