Звільнення працівника за невідповідність займаній посаді в 2019 році

Попередня ↔ Наступна

Процедура звільнення співробітника через невідповідність займаній ним посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації складається з наступних етапів:

Отримання висновку атестаційної комісії про невідповідність працівника займаній посаді через недостатню кваліфікацію.
Пропозиція працівнику іншої роботи.
Повідомлення працівника про майбутнє звільнення за невідповідність займаній посаді.
Реєстрація повідомлення у відповідному журналі.
Підготовка наказу про припинення трудового договору з працівником у зв'язку з невідповідністю займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації.
Реєстрація наказу про звільнення в журналі реєстрацій наказів по особовому складу.
Ознайомлення співробітника з наказом про звільнення.
Складання записки-розрахунку.
Внесення запису про розірвання договору в трудову книжку та особисту картку співробітника.
Виплата заробітної плати та інших посібників, у зв'язку зі звільненням.
Видача довідки 2-ПДФО за останні два роки і трудової книжки працівникові на руки.

Розглянемо кожен з них більш детально:

1. Отримання висновку атестаційної комісії про невідповідність працівника займаній посаді через недостатню кваліфікацію

Звільнення працівника через недостатню кваліфікацію здійснюється тільки після отримання висновку атестаційної комісії. У зв'язку з цим, звільнення на зазначених підставах без проведення атестації є незаконним.

Примітка. невідповідністю займаній посаді визнається нездатність працівника виконувати трудові обов'язки належним чином, що виражається в незадовільних результатах роботи, випуск бракованої продукції і т.д. У разі, якщо незадовільна якість роботи пов'язано з тим, що роботодавцем не забезпечені належні умови праці або не були надані необхідні засоби і матеріали для її виконання, це не може вважатися невідповідністю займаній посаді, в зв'язку з чим, співробітник не може бути звільнений з цієї підстави .

2. Пропозиція працівнику інших вакансій

Згідно з вимогами законодавства трудовий договір з працівником розривається тільки якщо роботодавець не має можливості перевести працівника (за його згодою) на іншу посаду, в тому числі, і на нижчу (менш оплачувану), що відповідає його кваліфікації.

Роботодавець зобов'язаний запропонувати працівникові всі наявні у нього вакансії, що відповідають зазначеним вимогам.

Вакансії можуть бути запропоновані працівникові в повідомленні про наступне вивільнення або винесені в окремий документ. Вимог за формою до зазначеного документа законодавство не пред'являє.

Якщо співробітник згоден на переклад, роботодавець повинен укласти з ним додаткову угоду до трудового договору і підготувати відповідний наказ по формі Т-5.

Бланк і зразок заповнення наказу про переведення працівника на іншу роботу

Бланк наказу про переведення на іншу роботу

Наказ про переведення на іншу роботу оформляються за уніфікованою формою Т-5.

Бланк наказу про переведення на іншу роботу за формою Т-5 (скачати бланк).

Зразок наказу про переведення на іншу роботу

Зразок складання наказу про переведення працівника на іншу роботу за формою Т-5 (завантажити зразок).

3. Повідомлення працівника про майбутнє розірвання трудового договору.

Перед звільнення роботодавець зобов'язаний повідомити співробітника про прийняте рішення. Термін повідомлення про звільнення у цій підставі законодавчо не встановлено, у зв'язку з чим, роботодавець сам вирішує, коли це зробити.

Повідомлення складається в письмовій формі, в 2-х примірниках. На тому примірнику, що залишається у роботодавця, працівник вказує, що був ознайомлений з майбутнім звільненням, ставить підпис і дату ознайомлення.

Зразок повідомлення співробітника про звільнення у зв'язку з невідповідністю займаній посаді або виконуваній роботі через недостатню кваліфікацію (завантажити зразок).

4. Підготовка наказу про припинення трудового договору з працівником у зв'язку з невідповідністю займаній посаді або виконуваній роботі через недостатню кваліфікацію

Зазначеним документом оформляється розірвання трудового договору між працівником і роботодавцем. На підставі наказу про звільнення вноситься запис до трудової книжки і проводиться розрахунок працівника. Наказ, як правило, складається за уніфікованою формою Т-8.

Примітка. роботодавець має право самостійно розробити форму наказу, з урахуванням вимог, що пред'являються законодавством. Термін зберігання зазначеного документа - 75 років.

Бланк і зразок складання наказу про розірвання трудового договору

Бланк наказу про розірвання трудового договору

Зразок наказу про припинення трудового договору з працівником у зв'язку з невідповідністю займаній посаді або виконуваній роботі через недостатню кваліфікацію (завантажити зразок)

5. Реєстрація наказу про звільнення у відповідному журналі

Складений і підписаний наказ про розірвання трудового договору підлягає реєстрації в журналі реєстрації наказів по особовому складу. В даному журналі реєструються накази по всім співробітникам організації (ІП), зокрема, по прийому, переведення, преміювання, відрядженнях, звільнення і т.д.

Зверніть увагу. що накази по перших осіб організації (керівнику, головбухові та інших осіб, відомості про яких відображені в статуті) реєструються в іншому журналі - журналі реєстрації наказів по основній діяльності.

Зазначений документ не має строго встановленої форми не має і розробляється роботодавцем самостійно.

Термін зберігання журналу реєстрації наказів по особовому складу - 75 років.

Журнал реєстрації наказів по особовому складу (скачати журнал).

6. Ознайомлення працівника з наказом про звільнення

З наказом про розірвання трудового договору працівника необхідно ознайомити під розпис. У разі, якщо він ухиляється або відмовляється від ознайомлення і підпису робиться відповідна позначка в наказі, або складається акт про відмову в ознайомленні з наказом.

7. Складання записки-розрахунку

Записка-розрахунок складається після винесення наказу про звільнення для остаточного розрахунку з працівником по заробітній платі та інших виплатах. Документ заповнюється співробітником відділу кадрів, а розрахунок виплат проводиться безпосередньо бухгалтером.

Бланк, зразок і порядок заповнення записки-розрахунку

Бланк записки-розрахунку

Записка-розрахунок складається з лицьового боку, заповнюється співробітником відділу кадрів і зворотному, що заповнюється бухгалтером. Записка оформляється за уніфікованою формою Т-61 (скачати бланк).

Як заповнити записку-розрахунок

На лицьовій стороні необхідно відобразити такі обов'язкові відомості:

Найменування роботодавця.
Код ОКПО.
Номер документа і дату його складання.
Номер і дату складання трудового договору.
ПІБ, найменування структурного підрозділу та посада співробітника.
Дату розірвання трудового договору.
Підстава звільнення.
Дату і номер наказу про звільнення.
Кількість невикористаних днів відпустки, а також днів, використаних авансом.
Дату складання документа і підпис співробітника відділу кадрів.

На зворотному боці бухгалтер проводить розрахунок з відпуску і інших виплатах, наданим працівникові.

При складанні записки необхідно враховувати наступне:

У графі 2 необхідно вказати 12 місяців, що передують звільненню, а в графі 1 відповідний їм рік (роки).
У графі 3 відображається загальна сума виплата співробітнику у відповідному місяці.
У графі 4 вказується загальна кількість календарних днів у звітному періоді. Якщо співробітник відпрацював повний місяць, при розрахунку використовується середньомісячна кількість відпрацьованих днів - 29,3.

Примітка. якщо співробітник відпрацював менше днів, розрахунок здійснюється за формулою: (29,3. число календарних днів у місяці) х кількість відпрацьованих днів.

У графі 5 підлягає заповненню тільки при підсумованому обліку робочого часу співробітника.

У графі 6 необхідно відобразити середній заробіток співробітника (годинної або денної). Розрахунок середнього заробітку здійснюватися за формулою: Сума виплат за рік (рядок Разом). Кількість календарних днів (графа 4 або 5).

У графі 7 слід зазначити кількість днів відпустки, використаних авансом.

У графі 8 відображається кількість невикористаних днів відпустки.

У графі 9 проводиться розрахунок суми виплати за невикористані дні відпустки.

У таблиці «Розрахунок виплат» проводиться остаточний розрахунок за сумою, що видається співробітникові під розрахунок:

У графі 10 указується сума нарахованої з / п.
У графі 11 відображається суму відпускних, розраховану в графі 9.
У графі 12 вказуються інші нарахування, якщо вони мали місце.
У графі 13 відображається сума всіх нарахувань (сума граф 10, 11 і 12).
У графі 14 указується сума ПДФО, обчислена з суми виплат по рядку 13.
У графі 15 відображається суму інших утримань із з / п працівника, якщо вони були.
У графі 16 указується загальну суму утримань з працівника (сума граф 14 і 15).
У графі 17 відображається суму заборгованості організації перед працівником.
У графі 18 указується заборгованість працівника перед організацією, якщо вона є.
У графі 19 указується загальна сума коштів, що підлягає виплаті працівникові, за вирахуванням всіх утримань.

Зразок заповнення записки-розрахунку за формою Т-61

Зразок заповнення записки-розрахунку (скачати бланк).

8. Внесення запису про розірвання договору в трудову книжку та особисту картку співробітника

Після винесення наказу і розірвання трудового договору необхідно зробити відповідну позначку в особовій картці співробітника і трудовій книжці.

Зразок внесення відомостей про звільнення у зв'язку з невідповідністю працівника займаній посаді або виконуваній роботі через недостатню кваліфікацію в особисту картку співробітника (завантажити зразок).

Зразок внесення відомостей про звільнення у зв'язку з невідповідністю працівника займаній посаді або виконуваній роботі через недостатню кваліфікацію в трудову книжку (завантажити зразок).

9. Виплата заробітної плати та інших допомог та компенсацій у зв'язку зі звільненням

В день звільнення співробітника необхідно провести повний розрахунок за сумою заробітної плати, компенсацій за невикористану відпустку і інших виплатах, згідно записці-розрахунку.

10. Видача довідки про доходи за останні два роки і трудової книжки працівникові на руки

У день звільнення працівникові видається трудова книжка та довідка з підтвердженням заробітку за останні два роки для подання за новим місцем роботи.