Як звільнити менеджера з продажу за невиконання плану продажів, і якими документами підкріпити законність звільнення. Що повинно бути прописано в трудовому договорі та інструкції. Як правильно зафіксувати план продажів.
Звільнити менеджера за невиконання плану продажів не можна. Такої підстави законом не передбачено.
У той же час, якщо в посадові обов'язки працівника входить виконання плану продажів, а працівник його не виконав, на нього може бути накладено дисциплінарне стягнення. У разі повторного проступку його можна звільнити на підставі п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. З процедурою звільнення Ви можете ознайомитися в обґрунтуванні.
Для того, що була можливість звільнити працівника по вищезазначеному підставі, в договорі необхідно прямо вказати (в розділі посадові обов'язки), що працівник зобов'язаний виконувати щомісячний план продажів. Даний план може бути оформлений як додаток до договору, але з огляду на специфіку діяльності, можна прописати, що план продажів доставляється працівнику за допомогою електронної пошти (вручається особисто під розпис).
Як правило, компанії встановлюють, що зарплата фахівців з продажу складається з двох частин - окладу і премії. Розмір премії залежить від того, виконаний план чи ні. Так повинно бути сказано в Положенні про оплату праці.
Необхідно проконтролювати, ознайомлений чи співробітник з Положенням про оплату праці під розпис. У разі виникнення спору це підтвердить в суді, що менеджер з продажу знав, що його зарплата ув'язана з планом продажів і що він повинен був видавати необхідні результати. Досить пред'явити копію Положення про оплату праці, під яким є підпис співробітника. Якщо ж підпису немає, доведеться вибудовувати докази, спираючись на посадову інструкцію і трудовий договір, на особливості трудової функції працівника.
Обгрунтування даної позиції наведено нижче в матеріалах «Системи Кадри».
Рекомендація. Як оформити звільнення за неодноразове невиконання працівником трудових обов'язків.
«Підстави для звільнення.
В яких випадках співробітника можна звільнити за невиконання трудових обов'язків.
Якщо співробітник без поважної причини неодноразово допускає порушення трудової дисципліни або не виконує свої функції в повному обсязі або в необхідний термін, його можна звільнити за неодноразове невиконання трудових обов'язків. Це підстава для звільнення передбачено пунктом 5 частини 1 статті 81 Трудового кодексу РФ.
Аби звільнення на зазначених підставах було законним і обґрунтованим, необхідне одночасне виконання таких умов:
- працівник не виконує трудові обов'язки без поважних причин;
- співробітник здійснює порушення повторно, тобто вже має хоча б одне незбиране або непогашене дисциплінарне стягнення у вигляді зауваження чи догани.
Питання з практики: які дії співробітника можна віднести до невиконання трудових обов'язків.
Невиконання трудових обов'язків - це порушення вимог трудового законодавства, зобов'язань за трудовим договором, локальних нормативних актів: Правил трудовогораспорядка, посадових інструкцій, положень, наказів керівництва, технічних правил і т. П.
Такими порушеннями, зокрема, є:
- відсутність без поважних причин на роботі або робочому місці;
- відмова співробітника без поважних причин від виконання трудових обов'язків у зв'язку зі зміною норм праці (ст. 162 ТК РФ);
- відмова або ухилення працівника без поважних причин від медичного огляду, якщо воно для нього обов'язково;
- відмова співробітника без поважних причин від проходження в робочий час спеціального навчання та здачі іспитів з охорони праці, техніки безпеки, якщо це є обов'язковою умовою допуску до роботи.
Як провести звільнення співробітника за невиконання трудових обов'язків.
Звільнення за неодноразове невиконання трудових обов'язків одночасно є мірою дисциплінарного стягнення. Тому проводити його треба за правилами статті 193Трудового кодексу РФ. Тобто необхідно зафіксувати порушення і вимагати пояснення у винного працівника, а потім з урахуванням наявних фактів прийняти рішення про стягнення або про відсутність підстав для стягнення.
Якими документами можна підтвердити невиконання співробітником трудових обов'язків.
Перш ніж накласти дисциплінарне стягнення, треба підтвердити документально сам факт порушення. Таким доказом може послужити службова запісканепосредственного керівника співробітника.
Після цього вимагайте у співробітника письмове пояснення причин невиконання трудових обов'язків. Встановіть, чи є ці причини поважними або неповажними. Якщо працівник не представить письмові пояснення після закінчення двох робочих днів, складіть про це акт.
Питання з практики: які причини невиконання співробітником трудових обов'язків вважаються поважними і не дозволяють звільнити його за цим пунктом
Переліку поважних причин невиконання трудових обов'язків в трудовому законодавстві немає. Це питання має вирішити керівник організації в кожній конкретній ситуації з урахуванням всіх обставин, що вплинули на поведінку співробітника (ст. 193 ТК РФ).
Наприклад, для неявки на роботу поважними причинами можна визнати збої в роботі громадського транспорту, хвороба співробітника, аварію, стихійне лихо та інші надзвичайні обставини. Однак для цього працівник повинен не тільки назвати причини відсутності, а й документально підтвердити їх поважність довідками з відповідних підприємств, актами, лікарняними листами і т. П.
Поважною причиною невиконання наказів керівництва може служити незаконність вимоги виконувати:
- роботу, яка є небезпечною для життя або здоров'я працівника (ч. 7 ст. 220 ТК РФ);
- важкі або шкідливі роботи, не передбачені трудовим договором (ч. 7 ст. 220 ТК РФ).
Наказ про звільнення.
Як скласти наказ про звільнення співробітника за неодноразове невиконання трудових обов'язків.
Далі ознайомте співробітника з наказом під підпис протягом трьох робочих днів з дня видання наказу або отримання мотивованої думки профспілки. У триденний термін не входить час відсутності порушника на роботі. Якщо співробітник відмовиться підписати наказ, складіть акт про відмову в довільній формі. Про це сказано в частині 6 статті 193 Трудового кодексу РФ.
Трудова книжка, особова картка.
Як внести до трудової книжки та особової картки запис про звільнення співробітника в зв'язку з неодноразовим невиконанням трудових обов'язків.
В який термін потрібно звільнити співробітника за невиконання трудових обов'язків.
Звільнення потрібно провести не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку і шести місяців з дня його вчинення (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Протягом цього терміну припиняється на час:
- хвороби співробітника;
- відпустки працівника (основного, додаткового, навчального, відпустки без збереження зарплати);
- необхідне на узгодження звільнення з профспілкою.
Скоро в журналі «Юрист компанії»