Весь процес отримання спадщини пов'язаний з діяльністю нотаріусів, які відкривають спадкову справу і завершують його оформленням документів новим власникам на майно, включене після смерті спадкодавця до складу спадкової маси.
У проміжок часу між подачею спадкоємцями заяв про прийняття спадщини і отриманням свідоцтв про право на нього нотаріус проводить дуже копітку роботу по встановленню кола спадкоємців, виявлення осіб, які можуть претендувати на обов'язкову частку у спадщині, встановлення складу спадкового майна, перевіркою документів спадкоємців, визначенням розміру часток кожного спадкоємця у спадщині.
Якщо виникає необхідність, то нотаріус вживає заходів щодо забезпечення збереження майна спадкодавця.
Повноваження нотаріуса по спадкових справах
Коло обов'язків нотаріуса при веденні ним спадкової справи дуже великий. Після того, як він прийме від спадкоємця заяву про прийняття спадщини, йому належить зробити ряд дій, метою яких є узаконення прав спадкоємців на відкрилося спадщину.
Для цього нотаріус наділений чималими повноваженнями, що дозволяють йому неухильно виконати волю заповідача або розподілити відкрилося спадщину строго за законом.
Законодавство про нотаріат передбачає, що нотаріуси за місцем відкриття спадщини забезпечують також збереження спадкового майна і видають після закінчення встановленого терміну всім спадкоємцям документи в підтвердження їх прав на нього.
Ці та інші дії нотаріуса після відкриття в його нотаріальній конторі спадкової справи строго регламентовані Методичними рекомендаціями щодо їх оформлення, які затверджені Федеральною нотаріальною палатою.
Про які саме дії йде мова? Вся діяльність нотаріуса поетапно зводиться до наступного:
- реєстрація всіх документів, що надходять від спадкоємців або інших органів з даного спадковому справі: документи про родинні, подружні стосунки, довідки з місця проживання, документи на майно спадкодавця, акти його оцінок, заяв про прийняття або відмову від спадщини. Всі вони підшиваються до справи. Відкриваючи спадкову справу, нотаріус реєструє його в спеціальному журналі і привласнює номер;
- виділення частки другого з подружжя або інших співвласників у спільному майні з оформленням їм свідоцтв про право власності. У спадкову масу буде входити тільки частка спадкодавця, яка і буде згодом поділена в рівних частках між спадкоємцями;
- повідомлення всім потенційним спадкоємцям і зацікавленим особам про відкриття ним спадкової справи;
- бор і перевірка документів, що підтверджують факт відкриття спадщини, наявність родинних відносин заявників зі спадкодавцем, а також визначення складу спадкового майна, яке слід розподілити між спадкоємцями;
- при необхідності виносить постанови про відмову у вчиненні нотаріальних дій (наприклад, при пропуску терміну спадкоємцем), скасовує раніше видані їм документи на спадщину (при появі нового спадкоємця, який пропустив строк, але був допущений до отримання спадщини рішенням суду або за згодою інших спадкоємців ).
Нотаріус уповноважений здійснювати і інші дії, без яких завершення спадкової справи не представляється можливим. Так, тільки за запитом нотаріуса спадкоємець зможе отримати деякі відомості в банках і інших органах. Або дізнатися про наявність складеного спадкодавцем заповіту, змінювалося воно, не скасоване чи на момент відкриття спадщини.
Як дізнатися про спадковій справі
Однією з причин, по якій спадкоємець вчасно не заявив про свої права на спадщину, є його необізнаність про відкриття спадщини. Адже інформацію про смерть родича зазвичай спадкоємці отримують від людей, що оточували його в останні роки життя.
Тому можна стверджувати, що регулярне спілкування з родичами і підтримку з ними відносин є запорукою того, що про всі події потенційні спадкоємці будуть поінформовані вчасно. І вони будуть знати про дату відкриття спадщини і в який нотаріальній конторі заведено спадкову справу.
Якщо цього не сталося, то спадкоємцю належить звернутися до нотаріуса за останнім місцем проживання померлого.
Перед візитом до нотаріальної контори слід підготувати документи:
- паспорт або інший документ, що засвідчує особу;
- свідоцтво про смерть спадкодавця. Швидше за все, цього документа у спадкоємця не опиниться, адже він не підтримував контакти з близькими померлого. Але він може обмежитися поданням його копії або довідки з органів РАЦСу;
- про родинні стосунки, які пов'язували заявника із спадкодавцем. Від ступеня цих відносин залежить в якій черговості виявиться спадкоємець. Це має суттєве значення, адже спадкування за законом відбувається лише в порядку черги.
Якщо спадкоємець звернувся у встановлений законом термін (шість місяців з дня смерті спадкодавця), то нотаріус реєструє і засвідчує заяву спадкоємця. В іншому випадку їм буде складено постанову про відмову у вчиненні нотаріальної дії.
Спадкоємцю доведеться відновлювати пропущений термін тільки в суді. Гарантії, що він доб'ється позитивного результату, немає. Все залежить від того, вважатиме суд, що перешкоди, які перешкоджали спадкоємцеві вчасно подати заяву нотаріусу, досить серйозні і об'єктивні.
Важливо знати, що нотаріус зможе прийняти заяву від пропустив строк спадкоємця за згодою на це інших спадкоємців. Тому спадкоємцю стоїть перед зверненням до нотаріуса обговорити це питання з іншими спадкоємцями.
Це допоможе йому заощадити час і гроші (оплата держмита, послуг юристів, збір різних документів). Адже в суді потрібно довести, що він пропустив строк з поважних причин, а це вдається не завжди.
Як дізнатися про спадщину в іншому місті
Якщо спадкодавець і спадкоємець проживали в різних населених пунктах, то спадкоємець не завжди вчасно дізнається про розпочатому спадщину. Звичайно, таку інформацію йому слід отримати від родичів або осіб, які знали спадкодавця, і проживали з ним в одному місті. Але її можуть просто не дати або навмисне приховувати через небажання участі цього спадкоємця в спадковому справі.
Тому, якщо спадкоємець не володіє повною і достовірною інформацією, але знає про смерть спадкодавця, йому варто направити запит до нотаріальної палати за місцем його останнього проживання. Не обов'язково для цього самому їхати в інше місто. Можна відправити лист поштою, бажано, з повідомленням про вручення.
До нього слід додати копії наявних у заявника документів: паспорта, документів про родинні зв'язки, про майно спадкодавця, свідоцтво про його смерть.
Нотаріальна палата перевірить за своїми даними є заповіт спадкодавця і яким нотаріусом було відкрито спадкову справу. Після чого спадкоємцю залишиться тільки прийняти спадщину шляхом подачі цього нотаріусу заяви. Згода на прийняття спадщини також можна оформити у нотаріуса в своєму місті і відправити його поштою.
Зразок запиту нотаріуса про спадковій справі
Нотаріус при здійсненні будь-яких нотаріальних дій не повинен проявляти будь-якої зацікавленості. Виконання ними своїх обов'язків йому належить в суворій відповідності до вимог законодавчих актів. Все, що відбувається в нотаріальній конторі не підлягає розголосу і розголошенню будь-кому.
Така вимога поширюється на нотаріусів та інших працівників нотаріальної контори і в разі їх звільнення.
Тільки клієнти нотаріуса можуть отримати потрібну їм інформацію щодо вчинених ними дій.
Всім іншим нотаріус представляє інформацію тільки у випадках, спеціально обумовлених у законі, за запитами уповноважених органів:
- на вимогу судових органів, органів прокуратури і слідства по перебувають в їх провадженні справ;
- на вимогу судових приставів-виконавців за виконавчими справах;
- за запитами органів, що займаються реєстрацією юридичних осіб та індивідуальних підприємців з питань, що входять в їх компетенцію;
- за запитами органів, що надають державні або муніципальні послуги.
Інформація про видані свідоцтва про право на спадщину та договорах дарування нотаріусом надсилається протягом п'яти днів в податкові органи. За договорами дарування обов'язково вказується ступінь родинних відносин між сторонами договору.
Відомості про наявність чи відсутність заповіту також є закритими. Вони можуть бути оголошені тільки після смерті особи, яка підписала його.
Згода клієнтів на обробку їх персональних даних при вчиненні нотаріальних дій нотаріусом не потрібно.
Чи була Запис корисна? Так Ні 2 з 5 читачів вважають Запис корисною.